Ngày nay, sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật đã tạo ra những bớc chuyển biến lớn trong đời sống xã hội, trong quá trình sản xuất của loài ngời. Do đó, không có một doanh nghiệp nào muốn phát triển lại nằm ngoài vòng xoáy của công nghệ khoa học mới, của việc sử dụng máy móc thiết bị hiện đại cho sản xuất. Hơn nữa, trong doanh nghiệp xây lắp điều kiện thi công hết sức phức tạp, sản phẩm sản xuất ra phải đáp ứng đợc yêu cầu khắt khe về mặt kỹ thuật nên máy móc thiết bị ngày càng đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, thi công.
Nhận thức rõ vấn đề trên, Công ty cầu 14 luôn chú trọng đến việc đầu t, đổi mới máy móc thiết bị, đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lợng công trình. Đồng thời, để phục vụ tốt cho quá trình thi công Công ty đã tổ chức đội máy thi công và đội xe máy. Cũng nh nguyên vật liệu, việc bố trí máy thi công của Công ty xuất phát từ yêu cầu thi công ở các đội sản xuất. Các đội sản xuất dựa vào thiết kế để xác định loại máy thi công cần sử dụng, sau đó đa đề nghị lên phòng máy thiết bị và các đội xe, máy. Phòng máy sẽ xem xét tính phù hợp giữa tính chất yêu cầu công việc với yêu cầu về máy thi công của đơn vị. Đội xe máy và Đội máy thi công dựa trên số lợng, chủng loại xe, máy hiện có để có kế hoạch điều động các loại xe, máy phù hợp với yêu cầu sản xuất tại các công trình (ví dụ: Đổ bê tông cần các máy: xe chở bê tông, máy bơm bê tông, máy đầm bê tông ...).
Ngoài ra, khi đội máy thi công, đội xe máy không đáp ứng đợc yêu cầu về xe, máy cho đội sản xuất hoặc việc thuê ngoài máy thi công có chi phí thấp lại thuận tiện cho việc thi công thì đội có thể tự thuê ngoài máy thi công và lập báo cáo lên giám đốc.
Trong quá trình sử dụng máy thi công, kỹ thuật viên của đội theo dõi th- ờng xuyên về thời gian, chất lợng máy chạy, ghi báo cáo về ca máy hoạt động. Cùng với báo cáo này, đội phải tập hợp đề nghị cung cấp máy thi công, giấy điều động xe, máy, hợp đồng thuê máy (trong trờng hợp thuê ngoài máy thi công) gửi về phòng tài vụ làm căn cứ hạch toán vào TK 623 - Chi phí máy thi công.
Tại Công ty cầu 14, chi phí máy thi công không đợc tập hợp chi tiết cho từng đối tợng sử dụng mà đợc tập hợp chung cho toàn bộ Công ty, sau đó chi phí này sẽ đợc phân bổ cho từng đối tợng theo tổng giá trị sản lợng thực hiện đ- ợc.
Công thức phân bổ chi phí máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình:
Chi phí máy thi công Tổng chi phí máy thi công GTSLthực hiệncủa của công trình = x Công trình hay (hạng mục công trình)i Tổng GTSL thực hiện (hạng mục CT)i
Những chi phí phát sinh đợc tập hợp vào chi phí máy thi công của Công ty thờng gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công: đối với máy thi công chi phí về nguyên vật liệu chủ yếu là những chi phí mua nhiên liệu chạy máy: xăng, dầu ...
- Chi phí nhân công sử dụng máy: ở Công ty cầu 14 chi phí này bao gồm tiền lơng phải trả cùng với các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của 2 bộ phận: đội máy thi công và đội xe máy.
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: chi phí này đợc Công ty tính và phân bổ hàng tháng qua “Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ”.
- Chi phí khác cho máy thi công: chi phí thuê máy, chi phí khám xe...
Cụ thể việc hạch toán các khoản chi phí máy thi công của Công ty đ- ợc tiến hành nh sau:
31/12/2002: - Kết chuyển tiền lơng phải trả cho đội máy thi công (dựa vào số liệu biểu – Bảng phân bổ tiền lơng và bảng thanh toán lơng của đội máy thi công và đội xe máy)
Nợ TK623: 84.230.500
Có TK 334: 84.230.500
- Căn cứ vào “Bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ” – Biểu để trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí máy thi công.
Nợ TK 623: 4.576.188 Có TK 338: 4.576.188 + TK3382: 481.704 +TK 3383: 3.612.780 + TK 3384: 481.704
- Theo số liệu từ phiếu xuất kho, bảng tập hợp phiếu xuất kho để hạch toán chi phí nguyên vật liệu:
Nợ TK 623: 1.237.164.637
Có TK 152: 1.237.164.637
- Công ty cầu 14 thực hiện việc tính khấu hao TSCĐ theo phơng pháp tuyến tính:
Mức khấu hao Nguyên giá TSCĐ
TSCĐ tháng Số năm sử dụng x 12
Việc trích và phân bổ khấu hao TSCĐ đợc thực hiện qua biểu sau:
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12 năm 2002 Tài sản cố định Nguyên Số năm Số KH Ghi có TK 2141 Ghi nợ các TK =
giá KH 1 tháng 623 6278 642 Nhà làm việc ... 1.140.000.000 25 3.800.000 3.800.000 - Cầu KC-5363 LX - Máy phát điện 125 KVA - Máy phát điện. - Máy tiện 175.000.000 120.000.000 100.000.000 155.000.000 ... 5 6 5 5 2.916.667 1.666.667 2.916.667 1.666.667 1.666.667 2.583.333 - Xe ca hoà bình - Xe sơ mi rơ moóc ...
108.673.000
382.470.000 5
0
6.374.500 6.374.500