3341 1413 623 154 Tiền lơng phải trả
2.5. Báo cáo tổng hợp Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xây lắp tại Công ty Vật t và Xây dựng công trình:
Xây lắp tại Công ty Vật t và Xây dựng công trình:
Dựa vào các số liệu đã tính toán đợc, kế toán tổng hợp Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xây lắp trong kỳ thông qua “Báo cáo Chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm Xây lắp” cho công ty trong quý IV/2005
Mẫu 2.42
Công ty Vật t và XDCT
Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xây lắp
Quý IV/2005
STT Tên công trình
Dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế phát sinh Dở dang Giá thành sản
phẩm xây lắp NVLTT NCTT SDMTC SXC Cộng … 4 Công trình 793-Tây Ninh 286.390.000 580.512.300 182.385.000 161.192.140 125.199.618 1.029.289.05 8 146.486.562 1.169.192.496 5 Quốc lộ 27B-Ninh Thuận 152.890.200 510.852.730 312.400.000 152.380.200 96.528.000 1.072.160.930 96.230.850 1.128.820.280 6 Quốc lộ 2- Long An 100.280.600 354.710.600 102.850.000 132.580.460 85.760.200 675.901.260 87.510.243 688.671.617 … Cộng 878.500.000 4.238.434.000 1.254.296.28 0 880.952830 627.096.780 7.000.779.890 1.958.600.000 5.920.679.890
Phần III
Đánh giá thực trạng và phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
xây lắp tại Công ty Vật t và xây dựng công trình 3.1.Những u điểm của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.
3.1.1.Về tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty Vật t và xây dựng công trình là một trong những thành viên có nhiều đóng góp cho Tổng công ty XDCTGT8.Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển công ty ngày càng tạo đợc uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Những thành tựu công ty đạt đợc hôm nay là kết quả của sự nỗ lực, đoàn kết phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, của các phòng ban và các đội xây dựng. Mô hình quản lý tập trung của công ty đã phát huy tác dụng, quyền lực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh hoạt động tài chính đợc tập trung vào ban giám đốc công ty tạo nên sự thống nhất, xuyên suốt trong quá trình ra quyết định và thực hiên quyết định. Các phòng ban chức năng trong công ty có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về những lĩnh vực thuộc phạm vi nhiệm vụ của phòng. Các phòng ban đã phối hợp chặt chẽ với nhau cũng nh phối hợp với các cán bộ nhân viên của đội để hoàn tốt chức năng nhiệm vụ đợc giao góp phần vào sự phát triển chung của Công ty. Mô hình đội xây dựng, sản xuất đã phát huy đợc sự chủ động linh động trong sản xuất, nâng cao sức cạnh tranh, xây dựng nguồn nhân lực, tạo thế ổn định lâu dài cho công ty.
3.1.2.Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
nâng cao trách nhiệm đợc giao đã góp phần đắc lực trong công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung .
Trong quá trình tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hạch toán, phòng luôn căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành, các quy định về tài chính kế toán của Tổng công ty và của công ty. Phòng đã vận dụng sáng tạo chế độ và các quy định để xây dựng một quy trình hạch toán hợp lý, tiết kiệm thời gian và công sức từ khâu lập chứng từ cho đến ra các báo cáo tổng hợp, đáp ứng đợc nhu cầu thông tin của các bên hữu quan và các thông tin quản trị của các nhà quản lý.
3.1.3.Về hệ thống chứng từ sổ sách:
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty đợc xây dựng tuân thủ chế đô kế toán hiện hành. Công ty đã xây dựng một hệ thống tài khoản kế toán tơng đối đầy đủ, hoàn chỉnh từ các tài khoản tổng hợp đến các tài khoản chi tiết nhờ đó mà việc định khoản đợc dễ dàng, phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuân thủ theo nguyên tắc chung của kế toán .
Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu của công ty đợc tổ chức hợp lý, hợp pháp và hợp lệ, tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán.
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình thức “Chứng từ ghi sổ”, các sổ sách đều đợc thiết kế phù hợp với mẫu chung của Bộ tài chính, thể hiện sự vận dụng một cách sáng tạo chế độ của công ty vào việc hạch toán các phần hành kế toán, phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán để lập sổ sách , xử lý số liệu trên máy vi tính.
3.1.4.Về phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty.
Tại Công ty vật t và xây dựng công trình, Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo phơng pháp trực tiếp và phân bổ gián tiếp, phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp giản đơn rất phù hợp với đặc điểm của ngành, với yêu cầu quản lý và khả năng thực tế của Công ty. Các phơng pháp này dễ thực hiện, không gây nhầm lẫn trong tính toán, giảm bớt đợc khối lợng công việc, phù hợp với yêu cầu quản lý hạch toán của công ty. Mặt khác, Công ty hạch
và thể hiện đợc tất cả các yếu tố của quá trình sản xuất, giúp cho kế toán dễ dàng phân chia chứng từ để tập hợp chi phí .
Hình thức khoán gọn khoản mục chi phí của Công ty xuống các đội là hợp lý tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp giảm bớt thất thoát, lãng phí và tạo điều kiện chủ động trong quá trình thi công công trình. Hơn nữa, hình thức khoán gọn này cũng tác động rất tích cực đến quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty.
Cụ thể, quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu Công ty đã theo dõi chặt chẽ công tác nhập ,xuất nguyên vật liệu. Mỗi lần nhập xuất đều có Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho và kế toán còn lập các Bảng kê và Bảng luân chuyển vật t. Việc Công ty thực hiện khoán gọn cho từng đội là cách tốt nhất để các đội thi công có ý thức tiết kiệm, tránh tình trạng thất thoát hay lãng phí vật t. Mặt khác, chi phí vật t luôn căn cứ vào dự toán, vào yêu cầu vật t ở từng giai đoạn thi công đã góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí vật t.
Về công tác hạch toán nhân công: hình thức khoán đợc sử dụng để giao cho công nhân tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lợng và thời gian đảm bảo tiến độ thi công công trình. Tình hình lao động của công nhân đợc theo dõi thờng xuyên qua Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng do kế toán đội lập có ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân giúp cho kế toán công ty xác định đợc chính xác tổng tiền lơng phải trả cho các công nhân cho từng công trình. Ngoài ra, Công ty đã tận dụng đợc nguồn lao động thuê ngoài với giá rẻ tại địa điểm thi công công trình.
Về công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: công ty thực hiện kế toán chi phí SDMTC hợp lý, chính xác,Chi phí máy thi công thuê ngoài đợc theo dõi chặt chẽ qua Chứng từ
bảng này đợc trình bày hợp lý, khoa học,rõ ràng, chi tiết góp phần cung cấp thông tin cho quản lý đợc dễ dàng thuận tiện, đặc biệt là các thông tin quản trị
Bên cạnh những u điểm đã đạt đợc, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vật t và xây dựng công trình còn một số tồn tại cần khắc phục.
3.2.Một số tồn tại của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty vật t và xây dựng công trình.
3.2.1.Về bộ máy kế toán
Thông qua sơ đồ bộ máy kế toán của công ty ta thấy rằng có một sự không hợp lý nhỏ trong tổ chức bộ máy kế toán là kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ. Việc sắp xếp này có thể gây ra những sai lầm trong công tác kiểm toán nội bộ .Thông thờng, thủ quỹ và kế toán viên phải tách rời nhau nhằm đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm.