Trong quá trình tiêu thụ kế toán của Công ty sử dụng các sổ sau:
- Sổ chi tiết bán hàng: Phản ánh tình hình tiêu thụ từng loại mặt hàng sản phẩm, kế toán lập nh sau:
Sơ đồ 2.4:
sơ đồ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ
Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra.
sổ chi tiết bán hàng
Số CT Ngày Diễn giảI Xuất
bán Doanh thu (Cha có VAT) Thuế GTGT Tổng cộng Tổng cộng:
- Bảng kê chi tiết bán hàng: Dùng để thanh toán giữa doanh nghiệp với khách hàng, đối với khách hàng có quan hệ thờng xuyên với doanh nghiệp thì mở riêng mỗi ngời một sổ. Đối với những ngời không có quan hệ thờng xuyên mở chung trên một tờ sổ. Mỗi hoá đơn
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và số kế toán chi tiết
Sổ cái
Báo cáo tài chính
chứng từ ghi trên một dòng đợc theo dõi từ khi phát sinh đến khi thanh toán. Sổ này giúp theo dõi chi tiết các khoản nợ của khách hàng từ đó có biện pháp giải quyết tránh bị chiếm dụng vốn.
- Bảng kê số 11: Sổ này dùng phản ánh tình hình thanh toán giữa doanh nghiệp với ngời mua không theo dõi chi tiết từng hoá đơn. Bảng kê này tạo điều kiện cho doanh nghiệp thấy tổng quát hơn tình hình công nợ đối với từng khách hàng. Đồng thời giúp cho việc so sánh đối chiếu số liệu với sổ sách kế toán có liên quan.
- Nhật ký chứng từ số 8: Dùng để phản ánh tổng hợp tình hình tiêu thụ thu nhập kết quả và thanh toán của doanh nghiệp. Cụ thể nó phản ánh giá thành thực tế của sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ, chi phí ngoài sản xuất, doanh thu tiêu thụ trong kỳ. Nhật ký chứng từ số 8 cho thấy tình hình sản xuất tiêu thụ của doanh nghiệp có hiệu quả hay không. Nó cung cấp số liệu tổng hợp để lập báo cáo kế toán về sản xuất tiêu thụ kết quả kinh doanh.
Số liệu NKCT số 8 dùng để ghi vào sổ cái.