Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ, trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo...
+ Chi phí nhân viên : là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển hàng hoá bao gồm tiền lơng, tiền công, các loại phụ cấp nh BHXH, BHYT, KPCĐ
+ Chí phí vật liệu bao bì : Các chi phí về vật liệu, bao bì dùng để đóng gói sản phẩm, hàng hoá, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ dùng trong khâu bán hàng, nhiên liệu dùng cho vận chuyển hàng hoá.
+ Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ ,dụng cụ, đồ dùng đo lờng , tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao TSCĐ ở khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ nh nhà kho, cửa hàng phơng tiện vận chuyển, bốc dỡ.
+ Chí phí bảo hành sản phẩm: Là các khoản chi phí bỏ ra để sữa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian quy định và bảo hành.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá và dịch vụ nh: chi phí thuê TS, thuê kho, thuê bến b I v..v..ã
+ Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá và dịch vụ nằm ngoài các chi
phí kể trên nh: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hoá….
Ngoài cách phân loại trên, để phụ vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, có thể phân loại chi phí bán hàng theo mối quan hệ với khối lợng thực hiện(DTBH), có thể chia chi phí bất biến và chi phí khả biến. Hoặc theo mối quan hệ với đối tợng tập hợp chi phí thì chi phí bán hàng chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Đối với doanh nghiệp sản xuất: trờng hợp chu kỳ sản xuất kinh doanh dàitrong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí bàn hàấngng theo dõi ở “Chi phí chờ kết chuyển”.
Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
TK 334, 338 TK 641 TK 111, 152 (1) (6) TK 152, 153 (2) TK 1422 TK 911 (7) (8) TK 214 (3) (9) TK 335, 2421 (4) TK 111, 112, 331,333 (5) Ghi chú sơ đồ:
(1) Chi phí nhân viên
(2) Chi phí nguyên vật liệu, dụng cụ (3) Chi phí khấu hao
(4) Chi phí theo dự toán
(5) Chi phí dịch vụ thuê ngoài chi bằng tiền khác (6) Giá trị giảm chi phí bán hàng
(7) Chi phí chờ kết chuyển (8) Kết chuyển vào kỳ sau
(9) Trừ vào kết quả kinh doanh.