04 15410 Cải tạo nhà hội trờng thành nhà sản xuất chính số 2-
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất:
thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất:
Nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế, Công ty cần phát huy các u điểm đã có và tìm cách khắc phục các nhợc điểm hiện tại. Mặc dù khả năng nhìn nhận đánh giá còn hạn chế song em cũng mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất nh sau:
Các chứng từ gốc khi phát sinh theo quy định phải đợc chuyển ngay về Phòng kế toán – tài chính để tổng hợp, kê khai thuế hàng tháng và hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Song do các công trình xa trụ sở của Công ty nên chứng từ gốc đợc chuyển về cha kịp thời mà thờng để vào thời gian khi kết thúc công trình. Vì thế việc theo dõi chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào đôi khi còn khó khăn cho công tác kế toán. Do vậy, chi phí phát sinh trong tháng không đợc hạch toán đầy đủ và đúng kỳ, chi phí phát sinh tháng này nhng chỉ đ- ợc Công ty ghi sổ khi kết thúc công trình. Hơn nữa, điều này không đáp ứng đợc tính kịp thời trong việc kê khai khấu trừ thuế. Nhằm phục vụ cho công tác tổng hợp, kê khai thuế hàng tháng và để kịp thời cập nhật chứng từ và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải quy định ngày nộp chứng từ cụ thể của các chi nhánh, các phòng ban lên Công ty, đảm bảo đợc tiến độ ghi chép và hạch toán. Mặt khác, kế toán cần ghi chép định kỳ ngắn hơn (có thể là hàng tháng) để công tác kế toán đỡ tập trung vào cuối kỳ.
Hàng ngày, căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ phát sinh tại các Phòng ban, các Trởng phòng phải tổng hợp số liệu của từng công trình theo từng tháng.
Cuối tháng hoặc ngày đầu tháng sau, Trởng phòng phải gửi toàn bộ hóa đơn, chứng từ phát sinh trong tháng của từng công trình theo tháng về Phòng kế toán – tài chính của Công ty để kế toán Công ty tiến hành hạch toán chi phí sản xuất phát sinh trong tháng và tiến hành kê khai khấu trừ thuế.
Tại Phòng kế toán – tài chính Công ty, kế toán Công ty sẽ kiểm tra lại tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ của chứng từ. Sau đó, căn cứ vào Bảng tổng hợp chi phí hàng tháng để lập chứng từ ghi sổ rồi ghi vào Sổ cái các tài khoản có liên quan.
Ngoài ra cần quản lý chặt chẽ tiến độ thi công, kết hợp với việc theo dõi chứng từ xem có đầy đủ, hợp lý, hợp lệ hay không.
Biện pháp này giúp Công ty tránh đợc tình trạng công việc dồn vào những tháng khi có công trình hoàn thành bàn giao, dãn đến việc hạch toán nhiều khi không chính xác, ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho việc ra quyết định.