IV. Hach toán tài sản cố định vô hình:
2. Đặc điểm tài sản cố định vô hình và tài khoản phản ánh:
Tài sản cố định vô hình của doanh nghiệp mặc dầu bản thân chúng không có hình dạng nhng có thể chứng minh sự hiện diện của chúng bằng những vật hữu hình nh: giấy chứng nhận, giao kèo, hoá đơn hay các văn bản có liên quan. Tất cả những tài sản cố định vô hình này cũng có đặc điểm tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, giá trị của chúng cũng đợc chuyển dần vào chi phí kinh doanh từng kỳ.
Để theo dõi tình hình biến động, hiện có của tài sản cố định vô hình , kế toán sử dụng tài khoản 213 "Tài sản cố định vô hình".
Bên nợ: Nguyên giá tài sản cố định vê hình tăng thêm
Bên có: Nguyên giá tài sản cố định vô hình giảm trong kỳ
D nợ: Nguyên giá tài sản cố định vô hình hiện có Tài khoản 213 chi tiết thành 6 tiểu khoản:
2131- Quyền sử dụng đất 2132- Quyền phát hành 2133 - Bản quyền, bằng sáng chế 2134- Nhãn hiệu hàng hóa 2135- Phần mềm máy vi tính 2136- Giấy phép và giấy phép nhợng quyền 2138- Tài sản cố định vô hình khác
3.1 Tăng tài sản cố định vô hình trong giai đoạn triển khai:
Kế toán phải tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến giai đoạn triển khai (thiết kế, xây dựng, thử nghiệm vật mẫu hay kiểu mẫu trớc khi đa vào sản xuất hay sử dụng: thiết kế các khuôn mẫu, khuôn dẫn, dụng cụ liên quan đến công nghệ mới...) vào chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu nhỏ) hoặc và chi phí trả trớc dài hạn (nếu lớn) bằng bút toán:
Nợ TK 642: Tập hợp chi phí thực tế phát sinh (nếu nhỏ) hoặc Nợ TK 242: Tập hợp chi phí thực tế (nếu lớn)
Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có các TK liên quan (111, 112, 331, 333, )…
Khi xét thấy kết quả triển khai thoả mãn tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình thì kế toán phải tập hợp chi phí phát sinh ở giai đoạn này để hình thành nguyên giá tài sản cố định bằng bút toán:
Nợ TK 241 (2412): Tập hợp chi phí thực tế phát sinh Nợ TK 133 (1332): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có các TK liên quan (111, 112, 331, 333, )…
Khi kết thúc giai đoạn triển khai, kế toán phải xác định tổng chi phí thực tế phát sinh tạo nên nguyên giá tài sản cố định vô hình cùng những chi phí không phù hợp phải loại trừ và ghi:
Nợ TK 213: Nguyên giá tài sản cố định vô hình
Nợ TK liên quan (111, 112, 138, 334, 632, ): Các khoản chi phí bất hợp… lý phải thu hay đã thu hoặc tính vào giá vốn hàng bán.
Có TK 241 (2412): Kết chuyển chi phí
Đồng thời, kết chuyển nguồn vốn (nếu sử dụng vốn chủ sở hữu): Nợ TK liên quan (414, 431, 441)
3.2 Tăng tài sản cố định vô hình do mua ngoài:
- BT1) Phản ánh nguyên giá tài sản cố định tăng thêm: Nợ TK 213: Nguyên giá (giá mua cha có thuế GTGT) Nợ TK 133 (1332): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ
Có các TK liên quan (111, 112, 311, 331, ): Tổng giá thanh toán của tài… sản cố định mua ngoài
- BT2) Kết chuyển nguồn vốn tơng ứng (nếu sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu): Nợ TK liên quan (414, 431, 441)
Có TK 411
Các trờng hợp mua ngoài theo phơng thức trả góp, trả chậm: Mua theo phơng thức hàng đổi hàng (trao đổi tơng tự hay trao đổi không tơng tự); mua quyền sử dụng đất gắn liền với quyền sử dụng nhà cửa, vật kiến trúc hạch toán tơng tự nh mua tài sản cố định hữu hình.
3.3 Tăng tài sản cố định vô hinh do nhận vốn góp, vốn cổ phần (nhận bằng các bằng phát minh, sáng chế, nhãn hiệu hàng hoá, quyền sử dụng đất) các bằng phát minh, sáng chế, nhãn hiệu hàng hoá, quyền sử dụng đất)
Nợ TK 213 Có TK 411
3.4 Các trờng hợp tăng khác (nhận lại vốn góp liên doanh, đợc cấp, phát, biếu, tặng...)
Nợ TK 213: Nguyên giá tài sản cố định tăng Có TK 222: Nhận lại vốn góp liên doanh Có TK 411: Nhận cấp phát
Có TK 711: Nhận viện trợ, biếu, tặng
Nhìn chung các trờng hợp giảm tài sản cố định vô hình phản ánh tơng tự nh giảm tài sản cố định hữu hình. Ngoài ra, trong trờng hợp trích đủ khấu hao, phải xoá sổ tài sản cố định:
Nợ TK 214 (2143): Giá trị hao mòn luỹ kế Có TK 213: Nguyên giá tài sản cố định vô hình
Đối với các tài sản cố định vô hình trớc đây, nay không đợc ghi nhận là tài sản cố định vô hình nữa vì không đáp ứng tiêu chuẩn (nh các khoản chi nghiên cứu, phát triển, chi lợi thế thơng mại, chi phí thành lập doanh nghiệp...), kế toán sẽ chuyển một lần vào chi phí kinh doanh (nếu giá trị còn lại nhỏ) hoặc đa vào chi phí trả trớc dài hạn (nếu giá trị còn lại lớn) bằng bút toán:
Nợ TK 214 (2143): Giá trị hao mòn luỹ kế
Nợ TK liên quan (627, 641, 642,...): Giá trị còn lại (nếu nhỏ) hoặc Nợ TK 242: Giá trị còn lại (nếu lớn phải phân bổ dần).
Có TK 213: Nguyên giá tài sản cố định vô hình
Sơ đồ hạch toán tổng quát tài sản cố định do mua sắm, do XDCB bàn giao...
(Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)
TK111,112,341... TK211,213 Thanh toán ngay(kể cả phí tổn mới)
Thuế GTGT đợc khấu trừ TK1332 TK331 Phải trả ngời bán Trả tiền cho ngời bán
TK411 NG NG tài sản cố định tăng trong kỳ
Nhận cấp phát, nhận vốn góp
TK414,431,441... Đầu t bằng vốn chủ sở hữu Đầu t bằng vốn chủ sở hữu
TK128,222,412,711...
Các trờng hợp tăng khác( nhận lại vốn góp liên doanh, đánh gias tăng, nhận biếu tăng...) V.Hạch toán khấu hao tài sản cố định