liệu ở Công ty XDCTGT Việt Lào:
Qua thời gian thực tập ở công ty, trên cơ sở lý luận đã đợc học kết hợp vơí thực tế, em xin đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện và sửa đổi công tác kế toán vật liêụ ở Công ty XDCTGT Việt Lào.
- ý kiến thứ nhất: Việc quản lý vật t hiện nay ở Công ty XDCTGT Việt Lào là tơng đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiên qua thực tế ở các đội, ta nhận thấy quản lý còn một vài thiếu sót, gây lãng phí vật t nhất là các loại vật t mua đợc chuyển thắng tới chân công trình nh: cát, sỏi, vôi đá để thuận… tiện cho việc xuất dụng sử dụng. Chỗ để vật liệu thờng xuyên chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật t này thờng không đợc cân đong đo đếm kỹ lỡng, nên dẫn đến thất thoát một lợng vật t tơng đối lớn. Vì vậy ở công trờng cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật t dễ bảo vệ thuận tiện cho quá trình thi công, xây dựng công trình và việc đong đếm cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoát một cách vô ý không ai chịu trách nhiệm. Trong công tác thu mua vật liệu, các đội ký hợp đồng mua tại chân công trình, đây cũng là một mặt tốt giảm bớt lợng công việc của cán bộ làm công tác tiếp liệu, tuy nhiên về giá cả có thể không thống nhất, cần phải đợc tham khảo kỹ, cố gắng khai thác các nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lợng, khối lợng đảm bảo và chọn các nhà cung cấp có khả năng dồi dào, cung cấp vật t, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn thanh toán sau. Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián đoạn do thiếu vật t. Đồng thời với các công tác trên, phòng kế toán công ty tăng cờng hơn nữa công tác kiểm tra giám sát tới từng công trình về việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra các báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trờng hợp vật t nhập kho lại không đủ chứng từ gốc.
- ý kiến thứ hai:
Đối với vật liệu nhập kho, hầu hết các trờng hợp đều do công ty tự vận chuyển. Trong những trờng hợp này giá trị thực tế của vật liệu, CCDC nhập kho cha đợc đánh giá ghi trên phiếu nhập kho cha đợc đánh giá chính xác. Trị giá thực tế của vật liệu nhập kho đợc kế toán ghi sổ theo giá ghi trên phiếu nhập kho do phòng kinh tế,
đơn không phản ánh đợc chi phí thu mua vật liệu và giá thực tế vật liệu nhập kho. Điều này không đúng với qui định về xác định giá vốn thực tế NVL nhập kho trên TK 152.
- ý kiến thứ ba: Công tác lập chứng từ ban đầu
Do đặc điểm của ngành xây dựng, của sản phẩm xây dựng cơ bản nên công ty tổ chức hai kho ở công ty và các kho đợc bố trí tại từng công trình, hạng mục công trình. Trong khi đó công ty lại tổ chức thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, tại các địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng vật t tại các công trình đó là thờng xuyên. Do đó việc theo dõi vật t xuất dùng hàng ngày theo từng phiếu xuất vật t ở từng kho công trình lên phòng kế toán công ty là rất khó khăn và phức tạp. Chính vì lẽ đó, phòng kế toán công ty đã không quản lý các phiếu xuất kho ở các công trình, mà dành cho đội công trình đó quản lý.
Để kế toán phát huy đợc vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và giám sát một cách chặt chẽ, toàn diện tài sản và nguồn vốn của công ty ở mọi khâu trong quá trình sản xuất nhằm cung cấp các thông tin chính xác và hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, thì việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, CCDC của công ty là một tất yếu. Nhất là trong việc chuyển đổi môi trờng kinh tế, việc tổ chức kế toán vật liệu đòi hỏi còn phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ ngăn ngừa hiện tợng h hụt, mất mát lãng phí vật liệu.
Trên góc độ ngời cán bộ kế toán em cho rằng cần phải nhận thức đầy đủ cả về lý luận lẫn thực tiễn. Mặc dù có thể vận dụng lý luận vào thực tiễn dới nhiều hình thức khác nhau nhng phải đảm bảo phù hợp về nội dung và mục đích của công tác kế toán.
Qua đây em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo và các cán bộ kế toán Công ty XDCTGT Việt Lào đã nhiệt tình giúp đỡ em trong việc hoàn thành chuyên đề này. Xin chúc Công ty XDCTGT Việt Lào thành công rực rỡ trên con đờng phát triển của mình.
Lời nói đầu...1
Phần thứ I ...3
Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp xây dựng...3
I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp xây dựng...3
1. Vị trí của vật liệu - công cụ, dụng cụ đối với quá trình xây dựng...3
2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp xây dựng...4
3. Nhiệm vụ kế toán vật liệu Công cụ dụng cụ ở các doanh nghiệp xây dựng:...6
II. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ:...6
1. Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ:...6
2. Đánh giá quá trình thi công xây dựng: ...8
2.1. Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá thực tế...8
2.2. Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hạch toán...10
III- Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ:...11
1. Chứng từ sử dụng:...11
2. Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ:...12
2.1. Phơng pháp thẻ song song...13
2.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:...14
2.3. Phơng pháp sổ số d:...16
IV. Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ:...18
A. Kế toán tổng hợp VL, CCDC theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ...19
A.1. Kế toán tổng hợp các trờng hợp tăng vật liệu, công cụ dụng cụ:....19
1. Tài khoản kế toán sử dụng...19
2. Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:...20
A.2. Kế toán tổng hơpọ các trờng hợp giảm vật liệu, công cụ dụng cụ:..24
1. Kế toán tổng hợp giảm vật liệu...24
2. Phơng pháp kế toán tổng hợp xuất dụng công cụ, dụng cụ:...26
...29
B. Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:...30
V. Sổ kế toán sử dụng cho kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ ở doanh nghiệp xây dựng:...32
Phần thứ II...34
Tình hình thc tế tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty XDCTGT việt - lào ...34
...36
4. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty XDCTGT Việt Lào:...37
5. Tổ chức công tác kế toán của Công ty XDCTGT Việt Lào:...38
II. Tình hình thực tế tổ chức kế toán vật liệu - công cụ, dụng cụ ở Công ty XDCTGT Việt Lào...43
1. Phân loại vật liệu công cụ dụng cụ ở Công ty XDCTGT Việt Lào...43
2. Tổng chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty XDCTGT Việt Lào...44
2.1. Thủ tục nhập kho:...44
2.2. Thủ tục xuất kho...55
3. Trình tự nhập - xuất kho vật liệu...57
3.1. Trình tự nhập kho vật liệu...57
4. Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty XDCTGT Việt Lào...58
Thẻ kho...61
5. Đánh giá vật liệu...61
a. Đối với nguyên liệu, vật liệu: Giá thực tế vật liệu nhập do mua ngoài: ...62
B. Đối với công cụ, dụng cụ: Việc đánh giá công cụ, dụng cụ tơng tự đối với vật liệu đợc tiến hành bình thờng...62
6. Tài khoản sử dụng cho công tác kế toán VL tại công ty xây dựng CTGT Việt - Lào. ...64
7. Kế toán tổng hợp nhập- xuất vật liệu công cụ dụng cụ:...64
7.1. Kế toán tổng hợp vật liệu- công cụ dụng cụ...64
7.2. Kế toán tổng hợp xuất vật liệu, công cụ dụng cụ...72
Phần thứ ba...85
Nhận xét về công tác kế toán vật liêu...85
Tại Công ty XDCTGT Việt Lào và một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty...85
I. Nhận xét về công tác kế toán vật liệu tại Công ty XDCTGT Việt Lào. ...85
1. Ưu điểm:...86
2. Hạn chế:...88
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác vật liệu ở Công ty XDCTGT Việt Lào:...89