1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty XDCTGT Việt Lào.
Công ty XDCTGT Việt Lào thuộc Tổng Công ty xây dựng CTGT số 8 có trụ sở đặt tại 222 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc có đầy đủ t cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập đợc mở tài khoản tại Ngân hàng. Đợc sử dụng con dấu riêng và bình đẳng với tất cả các thành phần kinh tế khác , Công ty có lịch sử hình thành nh sau:
Tiền thân của Công ty XDCTGT Việt - Lào là công trờng đờng 13 (Bắc Lào) trực thuộc Tổng công ty XDCTGT 8. Theo Quyết định số 114QĐ/TCCB- LĐ ngày 16-4-1996 của Tổng công ty XDCTGT 8 thành lập Công ty XDCTGT Việt - Lào. Tại Quyết định số 2746QĐ/TCCB-LĐ ngày 17-10-1996 Bộ GTVT có quyết định thành lập lại Công ty XDCTGT Việt - Lào (VILACO). Nhng cha đủ t cách pháp nhân còn hạch toán phụ thuộc tại Quyết định số 1828 QDTCCB-LD ngày 23/7/1997của GTVT về việc thành lập doanh nghiệp nhà nớc.Công ty XDCTGT Việt Lào đợc thành lập hàch toán độc lập và có đầy đủ t cách pháp nhân đợc mở tài khoản tại NHNT đợc sử dụng con dấu riêng với số vốn ban đầu là :
+Vốn kinh doanh đến 31/3/1999 là 33.185(tr.đ) Trong đó vốn điều lệ bằng pháp định : 5.184(tr.đ) Vốn vay28.001(tr.đ) Vốn bảo toàn là:5.184(tr.đ) Vốn cố định :4328(tr.đ) Vốn lu động :856(tr.đ) Mã số kinh tế kỹ thuật 25
Giám đốc
Phó giám đốc (VN) Phó giám đốc (lào)
KH-KT KT-VT VT-TB TCCB-LĐ HC-QT
Các dự án tại Việt
Nam Các dự án tại Lào
Đội CT5 Đội CT6 Đội CT7 Đội CT8 Đội CT9 Đội CT1 Đội CT2 Đội CT4
Đội Tiến Hải
Từng cán bộ công nhân viên đều phấn khởi tin vào tập thể lãnh đạo công ty và từng bớc nâng dần tính kỷ luật, ý thức trách nhiệm, tinh thần hăng say nghề nghiệp để xây dựng đơn vị ngày càng lớn mạnh.
Năm 2001 công ty có năng lực đảm nhận đợc mọi loại công việc và khối lợng lớn, phức tạp, yêu cầu công nghệ thi công và kỹ thuật cao. Tập hợp một đỗi ngũ kỹ s các ngành nghề, công nhân lành nghề có nhiều kinh nghiệm trong xây dựng cơ bản đồng thời công ty đang đầu t mới và thiết bị hiện đại nh: dây truyền thi công đ- ờng bộ của Nhật, sản xuất cấu kiện bê tông, ly tâm, bê tông bị ứng lực, các thiết bị thi công cầu cảng để đáp ứng đòi hỏi yêu cầu ngày càng cao của ngành xây dựng… Việt Nam. Dới đây là chỉ tiêu kinh tế năm trở lại đây và kế hoạch năm 2001 ở Công ty XDCTGT Việt Lào.
ST T
Các chỉ tiêu Thực hiện năm 1998 Thực hiện năm 1999 Thực hiện năm 2000 Kế hoạch năm 2001 1 Tổng giá trị 22.754.000.000 41.545.000.000 60.000.000.0000 70.500.000.000 Sản xuất kinh doanh
2 Tổng doanh thu 21.808.000.000 40.000.000.000 55.000.000.000 68.000.000.000 3 Tổng hợp ngân sách 722.000.000 962.600.000 1.802.500.000 2.000.000.000 4 Thuế doanh thu 444.000.000 860.000.000 743.000.000 1.300.000.000 5 Thuế lợi tức 254.000.000 79.000.000 104.000.000 150.000.000 6 Lơng bình quân một ngời/ tháng 540.000 600.000 650.000 700.000 7 Số công trình đạt chất lợng cao 2 4 3 8 Số công trình đạt huy chơng vàng 1 1 2
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty XDCTGT Việt Lào.
Năm 2001 công ty đã quyết định thành lập thêm 3 đội sản xuất, đó là đội số 6, đội số 7, đội số 8, để hoàn thành kế hoạch tổng công ty giao. Cùng với hớng phát triển của công ty là ngày càng mở rộng sản xuất, tham gia liên kết với mọi thành phần kinh tế, tăng cờng huy động mọi nguồn vốn, đào tạo và tuyển dụng thêm nhiều cán bộ khoa học kỹ thuật trẻ có trình độ, khả năng thi công độc lập công trình, tăng cờng đầu t chiều sâu, trang bị máy móc thiết bị phù hợp với yêu cầu của quá trình thi công nh: máy trộn bê tổng, giáo xây dựng, coppa tôn với số tiền 7.000.000.000đ
- Xây dựng các công trình dân dụng. - Trang trí nội thất.
- Sản xuất cấu kiện bê tông, phụ tùng, phụ kiện kim loại cho xây dựng. - Kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng.
- Xây dựng những công trình kỹ thuật hạ tầng.
Năm 1999 công ty đã thi công trên 26 công trình với giá trị sản xuất kinh doanh là 60.000.000.000đ. Năm 2000 công ty phấn đấu hoàn thành vợt năm 1999 và hoàn thành các công trình còn dở dang năm 1999. Để thực hiện giá trị sản xuất kinh doanh lên đến 70.500.000.000đ trong năm 2000 công ty tăng cờng công tác kế hoạch, tiếp thị nắm bắt tình hình, chuẩn bị hồ sơ tham gia cho đấu thầu công trình, hoàn chỉnh quy chế tài chính nội bộ và các quy chế khác. Năm 1999 các đội xây dựng và xí nghiệp xây dựng số 1 đã thi công xây dựng trên địa bàn khắp cả nớc.
Công ty XDCTGT Việt Lào có quy mô và địa bàn hoạt động rộng, cho nên việc tổ chức lực lợng thi công thành các xí nghiệp và đội xây dựng có tổ chức hạch toán riêng giúp cho công ty trong việc quản lý lao động và phân công lao động thành nhiều địa điểm thi công khác nhau ứng với mỗi công trình một cách có hiệu quả. Đồng thời nâng cao hiệu suất công tác kế toán, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty. Đối với các đội và xí nghiệp xây dựng số 1 mọi công việc kế toán sử lý các chứng từ ban đầu đến lập các bảng báo cáo kế toán gửi về công ty đều do phòng kế toán của các đội và xí nghiệp thực hiện. Trên cơ sở đó phòng kế toán công ty lập báo cáo chung toàn công ty.
4. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty XDCTGT Việt Lào:
- Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của Công ty XDCTGT Việt Lào bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng, phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật t, tiếp thị, phòng tổ chức lao động - tài chính, phòng tài chính kế toán.
Đứng đầu là giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là ngời điều hành quản lý vĩ mô toàn công ty. Trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A.
- Phó giám đốc công ty là ngời giúp việc cho giám đốc và đợc giám đốc phân công một số việc của giám đốc. Phó giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về những mặt phân công và đồng thời có thay mặt giám đốc giải quyết việc phân công.
Việc tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận. Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, hữu ích cho đối tợng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Để đảm bảo đợc những yêu cầu trên, việc tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải căn cứ vào việc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức vào quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vào hình thức phân công quản lý, khối lợng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính cũng nh yêu cầu, trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý và cán bộ kế toán. Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán ở công ty có mối quan hệ chặt chẽ với hình tổ chức công tác kế toán. Hiện nay việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty XDCTGT Việt Lào tiến hành theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty, các đội và xí nghiệp xây dựng trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ về phòng tài chính kế toán của công ty. Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 5 ngời và các nhân viên kinh tế ở các đội và xí nghiệp đợc phân công công tác nh sau:
+ Kế toán trởng: Giúp giám đốc công tác tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc và điều lệ kế toán trởng hiện hành.
- Tổ chức bộ máy kế toán, đào tạo và bồi dỡng nghiệp vụ và đội ngũ cán bộ tài chính kế toán trong công ty. Phổ biến hớng dẫn thực hiện và cụ thể hoá kịp thơì các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán nhà nớc, của Bộ xây dựng và của Tổng công ty.
- Tổ chức việc tạo nguồn vốn và sử dụng các nguồn vốn.
- Hớng dẫn công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán. Chỉ đạo về mặt tài chính việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.
- Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính tín dụng.
- Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và kế toán trởng tổng công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán.
+ Kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ.
- Theo dõi TSCĐ và tính khấu hao hàng tháng.
- Theo dõi thanh lý TSCĐ, Kiểm tra quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ, tái đầu t, lập hồ sơ thủ tục về đầu t xây dựng cơ bản, quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản.
- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, điều động nội bộ trong công ty. - Theo dõi công tác thu vốn các công trình do công ty thi công.
- Lập báo cáo định kỳ và thờng xuyên về vốn chủ sở hữu của công ty và tổng hợp toàn công ty.
+ Kế toán thanh toán và kế toán tiền gửi ngân hàng. - Theo dõi tiền vay và tiền gửi ngân hàng
- Theo dõi thanh toán với ngân sách - thanh toán nội bộ, thanh toán với cung cấp, các khoản phải thu của khách hàng.
- Theo dõi công tác thu vốn các công trình, quyết toán chi phí với các xí nghiệp, đội xây dựng trực thuộc công ty hàng tháng lập cáo báo cáo theo dõi tình hình thu vốn toàn công ty. Lập báo cáo trình đơn vị các công trình trọng điểm khi phát sinh.
- Lập séc, uỷ nhiệm chi, lập kế hoạch tín dụng vốn lu động, kế hoạch lao động tiền lơng các tờ khai về thuế và thanh toán với ngân sách, biên bản đối chiếu với cụ thể.
- Tính toán các khoản phải thu của các đội xây dựng và xí nghiệp xây dựng trực thuộc.
- Tham gia các báo cáo kế toán và quyết toán tài chính - Lập phiếu thu chi.
+ Kế toán vật t và kế toán tiền lơng.
- Theo dõi thanh toán lơng, BHXH toàn công ty - Lập phiếu nhập, xuất vật t
- Tập hợp, theo dõi chi phí khối cơ quan công ty, tham gia lập báo cáo kế toán và quyết toán tài chính của công ty.
+ Thủ quỹ kiêm thống kê:
- Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh từng tháng - Bảo quản theo dõi sổ số d đầu kỳ, số d cuối kỳ của quỹ.
- Ghi chép thờng xuyên việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. - Thanh toán các khoản bằng ngân phiếu hoặc tiền mặt.
+ Kế toán ở xí nghiệp xây dựng số 1 và ở các đội xây dựng trực thuộc công ty là các nhân viên kế toán dới sự hớng dẫn kiểm tra của phòng kế toán xí nghiệp có nhiệm vụ lập chứng từ kế toán phát sinh tại các đội, xí nghiệp xây dựng, tính lơng công nhân sản xuất trực tiếp, gián tiếp định kỳ, hay hàng tháng lập báo cáo gửi về công ty, theo mẫu biểu quy định và yêu cầu của phòng tài chính kế toán của công ty. Kiểm tra đối chiếu số liệu với phòng tài chính kế toán và tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuả từng đội và xí nghiệp xâp lắp số 1 giao cho phòng tài chính kế toán vào cuối tháng.
- ở phòng kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, theo sự phân công thực hiện các công việc kế toán từ kiểm tra phân loạiu, xử lý chứng từ, lập các chứng từ, nhật ký cho tới việc ghi sổ tổng hợp, hệ thống hoá số liệu và cung cấp thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản lý. Đồng thời dựa trên các báo cáo kế toán đã lập tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế để giúp lãnh đạo công ty trong việc quản lý, điều hành hoạt động của các công trình.
Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và phơng pháp ghi chép nhất định. Hình thức tổ chức hệ thống kế toán bao gồm: số lợng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp kết cấu sổ, mối quan hệ, kiểm tra, đối chiếu giữa các… sổ kế toán, trình tự và phơng pháp ghi chép cũng nh việc tổng hợp số liệu đó lập báo cáo kế toán. Để phù hợp với hệ thống kế toán của các nớc đang phát triển, thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ra ngày 1/10/1994 trên máy vi tính theo hình thức kế ttoán nhật ký chung và sử dụng gần hết 71 tài khoản do Bộ Tài chính ban hành. Niên độ kế toán đợc công ty áp dụng từ 31/12 đến 1/1 năm sau và kỳ kế toán Công ty XDCTGT Việt Lào làm theo một năm 4 quý.
Kế toán trưởng
Kế toán tiền lương và
BHXH Thủ quỹ và
thống kê Kế toán TSCĐ + Ngân hàng Tổng hợpKế toán
Nhân viên kế toán, thủ kho, đội sản xuất Kế toán
Nguyên vật liệu CCDC
Trình tự ghi sổ:
(1). Hàng tháng căn cứ chứng từ gốc hợp lệ lập điều khoản kế toán rồi ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian rồi từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái.
(2) tổng hợp cần mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt thì cũng căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt rồi cuối tháng từ sổ nhật ký đặc biệt ghi vào sổ cái.
(3) Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết.
(4) Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết. (5) Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản (6) Kiểm tra đối chiếu số liệu số cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết. (7) Tổng hợp số liệu lập bảng báo cáo kế toán.
Chứng từ gốc
Sổ NK đặc biệt Sổ NK chung Sổ, thẻ KTchi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
số liệu chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo kế toán
(2) (1) (3)
(1) (4)
(6) (5)
1. Phân loại vật liệu công cụ dụng cụ ở Công ty XDCTGT Việt Lào
Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trờng công ty phải sử dụng một khố lợng nguyên vật liệu rất lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, mỗi loại vật liệu công cụ, dụng cụ có vai trò, tính năng lý