I- Khái quát chung về tình hình lao động tiền lơng tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu
2.Công tác chi trả lơng trong công ty
Hiện nay, công ty áp dụng hai hình thức trả lơng sau:
- Hình thức trả lơng theo thời gian căn cứ vào mức lơng, cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế theo giờ, ngày hoặc theo tháng. Chế độ trả lơng theo thời gian đợc áp dụng dới 2 hình thức: Theo thời gian giản đơn và theo thời gian có thởng.
- Hình thức trả lơng theo sản phẩm căn cứ vào mức độ hoàn thành về số l- ợng và chất lợng công viẹec (hay nhiệm vụ) đã đợc đánh giá, nghiệm thu. Có các hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp, gián tiếp cá nhân và tập thể, theo sản phẩm có thởng, phạt; hình thức trả lơng sản phẩm khoán...
2.1. Công tác giao kế hoạch tiền lơng:
Tiền lơng trả cho ngời lao động dựa trên quỹ lơng của Trạm, công ty xác định quỹ tiền lơng trên cơ sở sản lợng và đơn giá tiền lơng mà Công ty giao cho đối với từng loại hình sản xuất kinh doanh. quỹ tiền lơng kế hoạch và quỹ tiền l- ơng thực hiện đều đợc xác định. Căn cứ vào sản lợng (doanh thu, lãi gộp...) và đơn giá tiền lơng của từng loại hình sản xuất kinh doanh.
Quỹ tiền lơng đợc xác định theo công thức sau:
Quỹ tiền lơng = Đơn gía tiền lơng x sản lợng thực hiện
Đơn giá tiền lơng là một yếu tố quan trọng để xác định quỹ lơng nên nó phải đợc tính toán một cách chính xác. Mức đơn giá tiền lơng đợc xác định theo kế hoạch sản xuất kinh doanh ở xí nghiệp và thay đổi, điều chỉnh theo từng năm.
Chỉ tiêu để giao đơn giá tiền lơng đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh nh sau:
- Xuất bán buôn dầu sáng trực tiếp: đồng/m3 hàng hoá bán ra - Xút bán lẻ dầu sáng trực tiếp : đồng/m3 hàng hoá bán ra - Bán gas, bếp và phụ kiện trực tiếp: % tổng chiết khấu đợc hởng - Xuất bán dầu mỡ nhờn trực tiếp: % hoa hồng
- Các hoạt động dịch vụ khác : % doanh thu
Ví dụ:
Đơn giá xuất bán buôn dầu sáng = 1% doanh thu Đơn giá xuất bán lẻ dầu sáng = 2% doanh thu Đơn giá dầu mỡ nhờn = 34% hoa hồng
Kế hoạch tiền lơng của trạm đợc phòng kinh doanh giao cho từng cửa hàng dựa trên kinh nghiệm và căn cứ vào kết quả hoạt động của năm trớc. Cơ sở giao kế hoạch tiền lơng cho các cửa hàng nh sau:
- Căn cứ vào tổng quỹ lơng kế hoạch của công ty - Phân định loại hình sản xuất kinh doanh của trạm - Nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh của từng trạm
- Lao động định biên, hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân và phụ cấp các loại của từng trạm.
- Các yếu tố ảnh hởng đến quá trình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và mức thu nhập tiền lơng kế hoạch bình quân chung trong toàn công ty
Phòng kinh doanh giao kế hoạch bán lẻ 6 tháng đầu năm 2003 cho các trạm nh sau:
Tình hình thực hiện kế hoạch bán lẻ tháng 6 năm 2003
Đơn vị Kế hoạch năm S.L T. 1 S.L T. 2 S.L T. 3 S.L T. 4 S.L T. 5 S.L T. 6 T. số T.hiện Tỷ lệ % TH/K H CHXD số 1 12.500.000 1.072.194 909.999 1.015.016 1.006.179 983.536 983.930 5.970.854 47,8 CHXD số 04 8.400.000 721.328 628.497 728.826 736.211 753.578 743.779 4.312.219 51,3 CHXD số 05 6.820.000 576.382 513.911 577.108 598.357 620.810 595.764 3.482.332 51,1 CHXD số 06 840.000 74.967 40.411 81.261 87.164 70.944 56.218 410.965 48,9 CHXD số 10 840.000 72.381 63.957 75.500 71.657 80.085 77.464 441.044 52,5 CHXD số 11 1.730.000 150.156 129.213 143.876 139.148 148.332 141.277 852.002 49,2 CHXD số 12 2.640.000 229.317 188.428 214.987 217.057 222.965 211.339 1.284.093 48,6 . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . .. . . . .. .. .. .. ... .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. Tổng số: 100.700.000 8.825.281 7.395.725 8.598.063 8.697.385 8.674.521 8.473.991 50.664.938 50,3
Quỹ tiền lơng kế hoạch của Xí nghiệp đợc xác định bằng tổng quỹ tiền l- ơng kế hoạch của các loại hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp và đợc tính bằng công thức sau:
Vkh = ∑ Vkh
i=1
Vkhi = (LĐi x Lmin x Hi x 12 tháng) + VPci + Vb Si
Trong đó:
- Vkh là quỹ tiền lơng kế hoạch của Xí nghiệp - Vkhi là quỹ tiền lơng của hoạt động SXKD thứ i - LĐi là lao động định biên cho hoạt động SXKD thứ i
- Lmin là mức lơng tối thiểu lựa chọn để tính đơn giá của XN
- Hi là hệ số lơng cấp bậc công việc B/ quân của hoạt động SXKD thứ i - Vb Si là quỹ tiền lơng bổ sung gồm tiền lơng khuyến khích sản phẩm, tiền lơng cho những lao động đợc phân bổ hoạt động sản xuất kinh doanh thứ i nhng cha tính trong định biên và tiền lơng khác.
Trên cơ sở kế hoạch tiền lơng Công ty giao, công ty xác định quỹ lơng kế hoạch và thực hiện phân chia quỹ tiền lơng nh sau:
- Để lại dự phòng 7%-10% để chi trả lơng đột xuất, trả tiền công hợp đồng theo vụ việc, thử việc, trả tiền lơng cho những ngày nghỉ phép, những ngày hội họp do các tổ chức đoàn thể triệu tập... Ngoài ra còn phân phối cho các bộ phận trong đơn vị do các yếu tố khách quan dẫn đến không hoàn thành kế hoạch nên thu nhập thấp hơn so với kế hoạch hoặc so với mặt bằng chung của công ty.
- Phần quỹ lơng còn lại đợc chia làm 2 phần: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Phần quỹ lơng kế hoạch của khối lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh: Phần quỹ lơng này đợc xác định để giao đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm theo từng loại hình sản xuất kinh doanh của các bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Phần quỹ lơng kế hoạch của khối lao động gián tiếp (lao động quản lý và phục vụ) làm việc tại văn phòng.
2.2. Cách chi trả tiền lơng cho ngời lao động:
+ Kỳ 1 tạm ứng tối đa 50% tiền lơng tháng vào các ngày từ mồng 1 đến mồng 5 của tháng.
+ Kỳ 2 thanh toán tiền lơng cả tháng vào các ngày từ 10 đến ngày 15 của tháng sau.
II - Tổ chức hạch toán chi tiết tiền l ơng và các
khoản trích theo l ơng tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu