IV. Hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán (bán hàng) tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
3. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty Hà An.
* Bộ máy kế toán:
Công ty TNHH Thơng Mại và Bao Bì Hà An đang trong thời kỳ phát triển và hoàn thiện do vậy bộ máy kế toán bao gồm:
- Kế toán trởng - Kế toán kho
- Kế toán thanh toán.
* Tổ chức công tác kế toán ở Công ty.
Công tác kế toán ở Công ty đợc thực hiện qua 2 giai đoạn:
+ Hạch toán ban đầu: Kế toán kho tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu theo đúng chỉ dẫn của phòng kế toán, căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho để ghi thẻ kho, cuối tháng lập báo cáo “Nhập - xuất - tồn” chuyển bộ phận kế toán.
+ Hạch toán tại phòng kế toán: Sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu cán bộ kế toán thực hiện kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ thuộc phần hành mà mình phụ trách, lập bảng kê ... ghi chép sổ chi tiết, sổ tổng hợp. Tổng hợp số liệu kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý của Công ty. Từ đó phân tích nội dung kinh tế tham mu cho ban giám đốc trong việc ra quyết định.
* Tổ chức sổ kế toán:
Do số lợng nghiệp vụ ở Công ty không lớn lắm. Do vậy để đảm bảo phù hợp với hình thức kế toán ở Việt Nam Công ty đã chọn và áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” kế toán. Với hình thức này Công ty luôn tuân thủ theo những quyết định của Bộ tài chính về việc sử dụng chứng từ, sổ sách kế toán. Mọi hoạt động kinh doanh tài chính trong Công ty đều đợc lập chứng từ theo đúng mẫu và phơng pháp tính toán.
Trình tự ghi sổ kế toán:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc
Sổ quỹ tiền mặt Sổ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái các tài khoản Bảng cân đối sổ phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết