911 Xác định kết quả kinh doanh
1.2.1.3. Công tác quản lý NVL tại Xí nghiệp
NVL là một yếu tố không thể thiếu được của quá trình SXKD, giá trị NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí SXKD. Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng NVL là điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Xí nghiệp.
Tình hình thu mua NVL:
NVL tại Xí nghiệp chủ yếu là mua ngoài. Đối với các NVL chính như giấy, mực in, bản kẽm khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, căn cứ vào yêu cầu của khách hàng về quy cách hình thức, chất lượng của từng loại sản phẩm mà Xí nghiệp mới tiến hành mua NVL cho phù hợp. Xí nghiệp lập kế hoạch và ký kết hợp đồng mua NVL với các nhà cung cấp thường xuyên như Công ty giấy Bãi Bằng, Công ty giấy Tân Mai…để thu mua. Các loại mực in, bản kẽm và các NVL khác
được mua lại của các nhà cung cấp trong nước và được Xí nghiệp lập kế hoạch mua theo tháng.
Tình hình dự trữ, bảo quản NVL:
Hiện nay, trên thị trường các loại NVL sử dụng trong ngành in đều rất sẵn vì vậy, Xí nghiệp không phải dự trữ nhiều NVL ở trong kho mà khi nào có đơn đặt hàng thì mới tiến hành thu mua. Tuy nhiên, Xí nghiệp cũng đã xây dựng được định mức dự trữ cho từng loại NVL. Việc dự trữ hợp lý, cân đối các loại NVL sẽ đảm bảo cho quá trình SXKD của Xí nghiệp được liên tục, đồng thời còn giúp tránh được sự tồn đọng vốn trong kinh doanh.
Để bảo quản NVL một cách tốt nhất, Xí nghiệp đã đầu tư xây dựng kho tàng với một diện tích lớn, với 3 kho đó là kho NVL chính, kho NVL phụ và vật liệu khác, kho phụ tùng thay thế và nhiên liệu. Mục đích của việc xây dựng thành 3 kho riêng rẽ là để cho việc dễ quản lý, cánh biệt các vật liệu được với nhau tạo sự thông thoáng để tránh gây cháy, nổ vào mùa hanh khô và nóng lực, ẩm mốc vào mùa mưa. Tất cả các kho trong Xí nghiệp đều được trang bị thiết bị phòng cháy chữa cháy hiện đại, các phương tiện cân, đong, đo, đếm. Giấy trong kho được cất giữ sạch sẽ, ngăn lắp và được đặt trên các giá kê cách xa mặt đất.
Hệ thống kho tàng của Xí nghiệp nhìn chung là khang trang và bố trí hết sức khoa học, nhân viên thủ kho có tinh thần trách nhiệm và trình độ chuyên môn cao, việc bố trí thủ kho hợp lý tránh được việc kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kế toán NVL. Các quá trình nhập, xuất kho NVL trong Xí nghiệp được thực hiện đầy đủ và chặt chẽ.
Tình hình sử dụng NVL:
Xí nghiệp luôn luôn khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm NVL trên cơ sở định mức tiêu hao về NVL đã đề ra. Tuy vậy, Xí nghiệp cũng mới chỉ xây dựng định mức tiêu hao cho NVL chính là giấy và bản in cho từng đơn đặt hàng, còn các loại NVL khác được xuất dùng theo nhu cầu của các phân xưởng, bộ phận. Ngoài ra, trong quá trình sản xuất, Xí nghiệp còn tổ chức công tác thu hồi phế liệu như giấy thừa, giấy in hỏng, bản kẽm hỏng, …nhập kho.