tổ chức quản lý hạch toán vật liệu ở công ty TNHH Tân á
1. Những nhận xét chung và công tác quản lý hạch toán vật liệu công ty TNHH Tân á. ty TNHH Tân á.
Là một trong những đơn vị đi đầu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của sở xây dựng Hà Nội. Những sản phẩm của công ty luôn đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng về chất lợng cũng nh về chủng loại.
Là đơn vị nhạy bén với sự thay đổi của cơ chế mới và sự cạnh tranh quyết liệt trên thị trờng. Công ty đã không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm và công tác quản lý. Một trong những mục tiêu đề ra là phải tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn 70% trong giá thành của sản phẩm do đó quản lý và sử dụng tốt khoản mục chi phí này sẽ góp phần thực hiện đợc mục tiêu hạ giá thành sản phẩm của công ty. Điều này thể hiện ở sự chú trọng từ các khoản dự trữ, thu mua bảo quản sử dụng vật liệu.
Qua thời gian tìm hiểu quản lý hạch toán vật liệu có u điểm: * Về khâu thu mua vật liệu:
Công ty đã tổ chức đợc một đội ngũ cán bộ cung ứng chuyên đi mua vật t, ngời đợc phân công chuyên mua những loại vật liệu nhất định. Do đó việc quản lý chứng từ hoá đơn rất thuận lợi, cân đối giữa kế hoạch sản xuất và khả năng cung cấp vật t hợp lý đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ vật t cho sản xuất giúp cho công ty chủ động trong hoạt động sản xuất sản phẩm đúng tiến độ đúng kế hoạch.
Công ty đã xây dựng đợc định mức tiêu hao vật t cho tất cả các loại vật liệu của công ty sử dụng cho một đơn vị sản phẩm. Từ đó làm cơ sở cho việc dự trữ vật liệu ở mức hợp lý, đủ đảm bảo cho sản xuất tránh tình trạng ứ đọng hoặc khan hiếm vật t khi cần thiết. Bên cạnh đó phòng kế toán và kho đã kết hợp trong công tác quản lý, hạch toán vật liệu để đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí vật liệu cho sản xuất.
+ Hệ thống kho tàng:
Công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng với đầy đủ trang thiết bị, ph- ơng tiện cân đong đo đếm với từng chủng loại vật liệu. Công tác bảo quản vật liệu cũng đợc chú trọng về vấn đề phòng cháy và chống ẩm mốc, chống rỉ.
Ngoài ra, việc luân chuyển chứng từ công ty sử dụng đầy đủ thủ tục nhập kho, xuất kho theo đúng quy định.
Phân loại vật liệu: Công ty dựa vào vai trò công dụng của vật liệu để chia thành: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế.
Việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức NKCT theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất mới ban hành. Công ty đã không ngừng nâng cao và hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán vật liệu nhằm quản lý chặt chẽ tình hình tăng giảm vật liệu đợc kết hợp chặt chẽ nhịp nhàng đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp vật liệu. Hệ thống sổ kế toán vật liệu đợc ghi chép rõ ràng đầy đủ chính xác kịp thời. Phơng pháp sổ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong việc hạch toán vật liệu kết hợp với nhau trong công tác quản lý và hạch toán vật liệu để đảm bảo sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu trong sản xuất. Bên cạnh đó đối với đội ngũ cán bộ kế toán tinh giảm gọn nhẹ song có trình độ chuyên môn cao. Công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng ở công ty đợc thực hiện rất tốt theo đúng chế độ đã ban hành.
Mặc dù vậy công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở công ty Bê tông và xây dựng Thịnh Liệt vẫn còn những hạn chế nhất định.
2. Những vấn đề cần hoàn thiện.
2.1. Về phân loại vật liệu:
Để sản xuất ra các loại sản phẩm, công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt đã sử dụng một khối lớn vật liệu gồm nhiều loại, nhiều thứ, mỗi loại có tính chất công dụng khác nhau. Tuy nhiên công việc phân loại vật liệu cha khoa học, cha hợp lý nh: công ty cha lập sổ danh điểm vật liệu để sắp xếp các loại vật liệu theo thứ tự. Do đó khi đối chiếu kiểm tra giữa thực tế với thẻ kho, giữa thực tế với sổ chi tiết đã gặp không ít khó khăn do sổ thứ tự ở thẻ và sổ chi tiết không khớp nhau.
Ngoài ra không có sổ danh điểm vật liệu để mã hoá danh điểm vật liệu. Sổ chi tiết mở ra cho từng loại vật liệu song kế toán cha sử dụng bảng kê nhập xuất tồn vật liệu do đó gặp khó khăn trong việc kiểm tra giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết mặc dù việc đối chiếu giữa kế toán chi tiết với thẻ kho vẫn tiến hành thờng xuyên hàng tháng.
2.2. Tính giá thành vật liệu:
Là sự xác định giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định dựa theo nguyên tắc cơ bản là vật liệu phải đánh giá theo giá thực tế, công ty đã sử dụng giá thực tế để ghi sổ kế toán (kể cả nhập xuất vật liệu) ở NKCT số 1 và NKCT số 10 chỉ theo dõi giá trị vật liệu theo giá thực tế còn chi phí vật liệu bốc xếp vận chuyển kế toán ghi:
Nợ TK 152
Có TK 111, 112
Cuối tháng kế toán sẽ phân bổ toàn bộ một lần chi phí thu mua vật liệu trong tháng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Nợ TK 154
Có TK 152
Giá thực tế của vật liệu xuất kho cho sản xuất tại công ty gồm: * Giá trị của vật liệu tình theo giá hoá đơn bình quân cuối tháng * Toàn bộ chi phí thu mua vận chuyển vật liệu nhập kho trong tháng.
Trong chi phí sản xuất hàng tháng bao gồm các chi phí thờng xuyên và toàn bộ chi phí thu mua vật liệu trong tháng việc đánh giá vật liệu nh vậy là cha hợp lý bởi vì vật liệu tồn kho giá trị không bao gồm chi phí vận chuyển cho một số vật liệu đó. Mà chỉ biểu hiện giá trị vật liệu theo giá ghi trên hoá đơn.
2.3. Việc sử dụng hệ thống sổ kế toán:
Là một doanh nghiệp việc áp dụng hình thức kế toán NKCT là tối cần thiết, dây là hình thức sổ kế toán đợc áp dụng rộng rãi ở nớc ta. Việc kết hợp chặt chẽ giữ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết làm giảm đợc khối lợng công việc kế toán, tránh đợc sự ghi chép trùng lặp, thực hiện việc kiểm tra đối chiếu hàng tháng.
2.4. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Hình thức là 1 trong những yếu tố quan trọng của sản phẩm, sản phẩm làm ra không những phải có chất lợng cao, giá bán hợp lý mà phải có kiểu dáng đẹp, vật liệu góp phần không nhỏ tạo nên mầu sắc của sản phẩm là những loại vật liệu không để lâu đợc (nh xi măng) có thể lại ảnh hởng tới chất lợng do vậy giám sát về mặt giá trị trong thực tế ở công ty cha có trờng hợp đó xẩy ra. Bên cạnh đó là sự biến động giá cả của một số vật liệu trên thị trờng, vì vậy việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết và hợp lý doanh nghiệp nên xem xét nghiên cứu chế độ kế toán để lập dự phòng giá hàng tồn kho cho từng niên độ kế toán theo đúng quy định.