Chứng từ gốc
Sổ chi tiết công nợ (TK 131)
Sổ chi tiết công nợ (TK 331) Bảng kê ghi Nợ TK 156 và Bảng kê bán hàng Bảng kê số 11 và NKCT số 8 (TK 131) NKCT số 8 (TK 5111,5113) Phần mềm kế toán Bảng kê N-X-T kho hàng hóa NKCT số 5 (TK 331) Sổ Cái TK 131 Sổ Cái TK 5111, 5113 Sổ Cái TK 156 Sổ Cái TK 331
Báo cáo kế toán
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Chú thích
Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp bao gồm:
Về xuất khẩu: Công ty kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng sau:
Khoáng sản: quặng, tinh quặng, kim loại đen, kim loại màu, hợp kim. Hàng thủ công mỹ nghệ, hàng may mặc, giày dép.
Cao su, các sản phẩm cao su, tinh dầu của các loại hạt có dầu, các loại hạt điều, thức ăn gia súc.
Các sản phẩm thuỷ tinh, pha lê, đồ gốm sứ. Các sản phẩm khô, nông sản.
Về nhập khẩu: Công ty được phép nhập khẩu các mặt hàng sau: Kim loại đen, kim loại màu, hợp kim.
Hoá chất, phân bón.
Vật liệu xây dựng, vật liệu kết dính. Sản phẩm giấy.
Hàng tiêu dùng thiết yếu và công nghiệp. Nhựa đường, chất dẻo, dầu nhờn, các phụ gia.
Khí công nghiệp, vật tư thiết bị lẻ, phương tiện vận tải.
Máy xây dựng, vật liệu trang trí nội thất, thiết bị xếp dỡ hàng hoá. Trang thiết bị y tế, thiết bị âm thanh, nhạc cụ, sứ vệ sinh.
Với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu uỷ thác: Công ty Cổ phần XNK Khoáng sản cũng được phép nhập khẩu những mặt hàng trong đăng ký kinh doanh.
Do lĩnh vực kinh doanh của Công ty là xuất nhập khẩu, với hoạt động chính là nhập khẩu, thị trường nước ngoài chủ yếu là các nước Trung Quốc, Singapo. Trung Quốc là thị trường có tiềm năng rất lớn, kim ngạch nhập khẩu từ thị trường này khá cao và tăng dần qua các năm, đặc biệt là sau khi hiệp định thương mại Việt Trung được ký kết. Ngoài ra, Công ty cũng chú trọng mở rộng thị trường nhập khẩu sang các nước khác như Anh, Hà Lan, Nhật
Bản, Đài loan, Nga, Đức, Mỹ... Nhìn chung thị trường trong nước và thị trường nước ngoài đều khá rộng. Tuỳ theo đặc điểm của từng mặt hàng nhập khẩu Công ty lựa chọn thị trường nhập khẩu phù hợp. Công ty luôn sử dụng một nhà cung cấp thường xuyên cho mỗi loại hàng đảm bảo uy tín và chất lượng cũng như giá cả của hàng hoá, đồng thời duy trì mối quan hệ sẵn có với khách hàng truyền thống.
Trong thời kỳ trước, đối thủ cạnh tranh trong nước gần như không có. Tuy nhiên, trong cơ chế thị trường với sự gia tăng ngày càng nhiều đối thủ cạnh tranh, nhiều Công ty xuất nhập khẩu cùng lĩnh vực, thị trường ngày càng bị thu hẹp. Mặt khác, tình hình kinh doanh của Công ty chủ yếu dựa vào uy tín lâu năm của mình, các khách hàng trực tiếp tìm đến hợp tác cùng Công ty trong khi Công ty hầu như chưa chú ý đến công tác tìm kiếm khách hàng mới.
Trong giai đoạn hiện nay, Công ty cũng gặp không ít khó khăn trong hoạt động xuất nhập khẩu của mình, đặc biệt trong lĩnh vực xuất khẩu. Từ sau cuộc khủng hoảng tài chính năm 1997, một số thị trường xuất khẩu chủ yếu của Công ty đã giảm đáng kể làm cho khâu tiêu thụ của Công ty gặp không ít khó khăn, ảnh hưởng xấu đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Thị trường xuất khẩu bị thu hẹp, các mặt hàng xuất khẩu cũng bị thu hẹp, các mặt hàng xuất khẩu truyền thống theo cơ chế mới được phân bổ về các bộ chuyên ngành. Mặt khác do chính sách mới của Nhà nước: cấm xuất quặng thô, chưa qua tuyển chọn (quặng có hàm lượng thấp). Ví dụ: Mangan qua tuyển chọn phải đạt trên 60% nguyên chất.
2.2. Thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty Cổ phần XNK Khoáng sản