hoá tại Công ty
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH á Châu không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, Công ty đã đạt đợc những thành tựu to lớn trong việc tạo ra môi trờng kinh doanh thuận lợi, đóng góp cho NSNN một khoản thu khá lớn. Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đã đạt đợc, Công ty cũng gặp phải không ít khó khăn khi mà nền kinh tế nớc ta đang chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng hiện nay. Trong điều kiện nh vậy công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện. Hiện nay, Công ty đã hình thành đợc hệ thống quản lý khoa học và chặt chẽ, lựa chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên vững vàng về chuyên mô nghiệp vụ và tinh thần trách nhiệm cao. Có thể nói đây là những điều kiện thuận lợi để công ty ngày càng phát triển lớn mạnh trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình.
1. Những u điểm của Công ty
1.1. Về công tác tổ chức kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty về cơ bản đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh với 3 nhân viên kế toán, 1 thủ quỹ là 1 kế toán trởng có trình độ nghiệp vụ thành thạo đợc phân công trách nhiệmũo ràng cụ thể theo từng phần riêng biệt. Bên cạnh việc phân công trách nhiệm thì nguyên tắc bất kiêm nhiệm cũng đợc tuân thủ chặt chẽ, vừa tạo ra sự độc lập nhất định mà vẫn tạo sự hài hoà ăn khớp trong tác nghiệp giữa các bộ phận kế toán.
Hơn nữa, việc lựa chọn tổ chức hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ cùng với hệ thống tài khoản kế toán đợc ban hành theo quyết định
số số 1141 ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính đã đảm bảo hệ thống bộ máy của Công ty thực hiện tôt chức năng và nhiệm vụ của mình.
1.2. Về công tác tổ chức nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
1.2.1. Về hoá đơn chứng từ
Kế toán tiêu thụ thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiếu.
1.2.2. Về tài khoản sử dụng
Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán đợc ban hành theo quyết định số 1141 ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính đã đảm bảo việc cung cấp thông tin tổng quát về tình hình tiêu thụ hàng hoá.
Doanh thu tiêu thụ đợc kế toán phản ánh kịp thời và chi tiết theo từng hoá đơn GTGT, theo từng loại hàng hoá.
1.2.3. Về sổ kế toán
Về đội ngũ kế toán có trình độ cùng với việc áp dụng hợp lý hình thức chứng từ ghi sổ đã đảm bảo tốt công việc ghi chép sổ sách một cách khoa học. Bên cạnh sổ kế toán tổng hợp, kế toán đã mở các sổ chi tiết: sổ chi tiết vật t hàng hoá, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng.... phục vụ cho kế toán quản trị, đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng, thanh toán tiền hàng giữa khách hàng và Công ty, đồng thời ghi nhận doanh thu đầy đủm kịp thời, thuận lợi cho việc tính toán chính xác kết quả hoạt động bán hàng.
2. Một số hạn chế cần khắc phục
- Khi phát sinh hoạt động tiêu thụ hàng hoá, kế toán tiêu thụ sẽ lập hoá đơn GTGT và khi xuất kho hàng để bán thì thủ kho sẽ viết tiếp phần giá vốn (theo đơn giá nhập kho) vào liên 3 để thuận tiện cho kế toán phản ánh giá vốn hàng xuất kho. Việc ghi chép nh vậy là cha phù hợp. Công ty cần phản ánh riêng giá vốn hàng bán trên phiếu xuất kho theo đúng quy định của Bộ tài chính.
- Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ thì khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ kế toán cần căn cứ vào hoá đơn GTGT (kiêm phiếu xuất kho) để lập ngay chứng từ ghi sổ (không nên phản ánh qua sổ trung gian là Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng sau đó mới lập chứng từ ghi sổ). Ngoài ra, Công ty không nên để đến cuối tháng mới lập CTGS. Thời gian phù hợp nhất để lập CTGS là vào các ngày 10,20,30 (31) mỗi tháng.
- Đối với các thơng vụ bán buôn với số lợng lớn cho các khách hàng quen thuộc, khách hàng truyền thống, Công ty không thực hiện việc bán hàng có tính đến chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán mà đây là một trong những biện pháp để đẩy mạnh tốc độ lu chuyển hàng hoá, kích thích nhu cầu khách hàng, nâng cao kết quả kinh doanh.
- Công ty không phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Chi phí thu mua này đợc chuyển sang chi phí bán hàng mà đúng ra phải hạch toán chi tiết tài khoản 1562 "chi phí thu mua hàng hoá" nên đã gây ra nhiều khó khăn trong việc nghiên cứu giảm chi phí thu mua hàng đồng thời giá vốn hàng bán đợc phản ánh thấp hơn so với thực tế làm cho việc xác định kết quả tiêu thụ không đợc chính xác.
Chơng III