I. Đặc điểm chung của Công ty 77-BQP có ảnh hởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
I.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
Dây chuyền sản xuất xi măng của Công ty 77 chịu sự điều hành trực tiếp của chỉ huy Công ty thông qua các phòng nghiệp vụ tổ chức hạch toán tập trung tại Phòng tài chính Công ty.
- Mối quan hệ giữa Giám đốc, Phó giám đốc và các phòng ban Công ty. + Giám đốc: Là ngời điều hành cao nhất trong Công ty chỉ đạo kế hoạch sản xuất kinh doanh và chỉ đạo công tác tài chính, là chủ tài khoản và chịu trách nhiệm cao nhất cho sự tồn tại và phát triển của Công ty.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: Là ngời chỉ đạo kỹ thuật công nghệ sản xuất xi măng, chịu trách nhiệm về chất lợng và chỉ đạo Phòng cơ điện, quản lý máy móc và thiết bị toàn Công ty.
+ Phó giám đốc tiêu thụ: Chỉ đạo 3 chi nhánh tiêu thụ ở các khu vực đã phân công, tránh cạnh tranh nội bộ giữa các chi nhánh.
+ Phó giám đốc chính trị kiêm Bí th Đảng uỷ: Là ngời làm công tác chính trị trong Công ty, trực tiếp chỉ đạo phòng chính trị làm công tác Đảng, công tác tổ chức nhân sự và công tác quần chúng trong Công ty, trực tiếp chỉ đạo Phòng hành chính quản trị đảm bảo đời sống vật chất lẫn tinh thần cho công nhân viên.
- Các phòng ban chức năng Công ty:
+ Phòng kế hoạch vật t: Tổ chức sản xuất theo kế hoạch đã đợc giám đốc giao nhiệm vụ đầu tháng, thực hiện phơng án sản xuất theo các chỉ lệnh của Giám đốc điều hành, sắp xếp nhân lực quản lý, theo dõi các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức đơn giá tiền lơng ngày công, giờ công, lập các phơng án chia lơng sản phẩm cho các phòng ban chức năng và bộ phận quản lý doanh nghiệp. Báo cáo thực hiện kế hoạch với chỉ huy và các cơ quan nhà nớc trực tiếp quản lý nhập xuất vật t chính sản xuất ximăng.
+ Phòng tài chính: Theo dõi giám sát toàn bộ tài sản, vốn của doanh nghiệp, ghi chép các số liệu tính toán, xử lý các số liệu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, phân tích hoạt động kinh doanh báo cáo giám đốc Công ty để có phơng hớng điều chỉnh kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, cung ứng dự trù vật t và sử dụng tài sản từng loại. Giám sát tình hình kinh doanh của doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trên cơ sở thực hiện luật pháp và chế độ kế toán hiện hành. Theo dõi tình hình sử dụng vốn, huy động vốn, tài sản. Giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, các nghĩa vụ đối với nhà nớc với cấp trên và các đơn vị bạn. Ghi nhận, lợng hoá và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty, phân loại, hệ thống hoá, tập hợp các nghiệp vụ, tổng hợp tính toán các chỉ tiêu phục vụ nhiệm vụ quản lý của Giám đốc Công ty giao cho. Tập hợp và cung cấp số liệu theo yêu cầu đột xuất về định kỳ và hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của đơn vị, giúp Giám đốc điều hành sản xuất kịp thời có ph- ơng án tối u để nâng cao hiệu quả sản xuất và làm nghĩa vụ với Nhà nớc.
+ Phòng Công nghệ cơ điện: Quản lý trực tiếp toàn bộ máy móc thiết bị, nhà xởng và làm thủ tục quản lý nhập, xuất tồn vật t kỹ thuật phục vụ sản xuất. Theo dõi tính toán các đơn phối tít, phối liệu để đảm bảo chất lợng xi măng khi xuất xởng đạt chất lợng cao.
+ Phòng KCS: Theo dõi chất lợng sản phẩm từng ca và sản phẩm khi xuất xởng phải đạt chất lợng cao. Nghiệm thu chất lợng toàn bộ vật t nhập, xuất cho sản xuất.
+ Chi nhánh I: Trụ sở tại 107 phố Láng Hạ - Hà Nội, quản lý thị trờng tiêu thụ tại địa bàn Hà Nội và thị trờng trong quân đội, quản lý các đại lý tiêu thụ sản phẩm, đôn đốc đại lý nộp tiền và phát triển thị trờng tại khu vực quanh Hà Nội.
+ Chi nhánh II: Trụ sở tại Thành phố Nam Định, quản lý thị trờng các tỉnh trong phạm vi đợc phân công theo dõi hàng tại các tỉnh Nam Đinh, Ninh Bình, Thanh Hoá, Hà Nam. Đôn đốc thu tiền phát triển thị trờng đại lý tiêu thụ tại các khu vực đợc phân công.
phố Hồ Chí Minh, phát triển thị trờng tại các tỉnh phía Nam, mở rộng đại lý tiêu thụ, đôn đốc thu tiền và phát triển tại các khu vực đợc phân công.
+ Phòng chính trị: Có chức năng làm công tác Đảng, công tác chính trị, công tác quần chúng, công đoàn, đoàn thanh niên, phụ nữ đảm bảo công tác cán bộ trong Công ty, động viên thi đua sản xuất an toàn tiết kiệm.
+ Phòng hành chính quản trị: Chức năng làm công tác đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty, phục vụ nấu cơm ca, bảo vệ, công tác quân y, đội xe con phục vụ đa đón cán bộ đi công tác và làm công tác tiếp khách đến ký hợp đồng mua bán sản phẩm của Công ty.
+ Các xởng trực thuộc Quản đốc phân xởng, Phó quản đốc phân xởng và 3 ca trực ở mỗi xởng và có 1 nhân viên kinh tế nằm tại các xởng theo dõi ghi chép số liệu ban đầu, cung cấp cho các cơ quan chức năng, tập hợp chia lơng cho các tổ nhóm và ngời lao động.
Giữa các bộ phận phòng ban của Công ty và giữa phòng ban với phân xởng là mối quan hệ chặt chẽ chỉ đạo giữa phân xởng với phân xởng triển khai nhiệm vụ của ngời chỉ huy tới từng công nhân trong từng ca ở từng phân xởng đợc thực hiện nghiêm túc.
Căn cứ vào tính chất dây chuyền công nghệ của sản phẩm xi măng, cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty đợc bố trí nh sau:
(Xem biểu số 1 và biểu số 2)
I.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 77.
Trong cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp không bao giờ thiếu vắng bộ máy kế toán vì đây là một bộ phận có liên quan trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Cũng nh đối với các doanh nghiệp, bộ máy kế toán của công ty 77-BQP luôn là cánh tay đắc lực của giám đốc, cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty qua các con số kế toán, giúp giám đốc nắm bắt tình hình hoạt động của công ty mình và khả năng của công ty để ra quyết định quản lý phù hợp.
Quá trình hạch toán của công ty 77 đợc tổ chức theo hình thức hạch toán tập trung tại phòng kế toán. Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một phần hành kế toán cụ thể để quản lý và cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác từ kho đến phòng kế toán.
Bộ máy tổ chức kế toán của công ty 77- BQP đợc bố trí nh sau:
(xem biểu số 3)
Biểu số 3
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận kế toán:
Kế toán vốn bằng tiền có nhiệm vụ:
- Giúp kế toán trởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. - Hàng ngày phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, chấp hành chế độ tồn quỹ cuối ngày.
- Phản ánh tình hình tăng giảm và số d TGNH.
- Hạch toán kịp thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt kế hoạch thu chi tiền tại quỹ và ở tài khoản TGNH.
Sơ đồ tổ chức kế toán tại Công ty 77 - Bộ Quốc phòng
Trưởng phòng kiêm Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tiền lương, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tình giá thành SP Kế toán nguyên vật liệu Kế toán Tài sản cố định
Ghi chú: Quan hệ chỉ huy: Quan hệ nghiệp vụ:
tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ.
- Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian và kết quả lao động tính lơng và các khoản trích theo lơng. Phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng tính giá thành sản phẩm.
- Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên kinh tế ở các xởng, phòng ban, ghi chép chứng từ ban đầu về lao động tiền lơng theo đúng chế độ và phơng pháp.
- Lập báo cáo về tiền lơng lao động phần việc mình phụ trách.
-Phân tích tình hình sử dụng, quản lý thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp khai thác triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp.
- Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh trong kỳ và tính giá thành của sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang.
- Ghi chép kế toán quản trị chi phí sản xuất trực tiếp và tính giá thành sản phẩm của từng loại, lập giá thành đơn vị sản phẩm.
Kế toán nguyên vật liệu có nhiệm vụ:
- Ghi chép tính toán phản ánh chính xác trung thực kịp thời số lợng, chất lợng và giá thành thực tế của vật liệu nhập kho.
- Tập hợp và phản ánh đầy đủ chính xác số lợng, chất lợng giá trị vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao vật liệu, nguyên liệu. Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, tính toán phản ánh chính xác số lợng và giá trị vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thiếu, thừa, kém phẩm chất để Công ty có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra.
Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) có nhiệm vụ:
- Ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ trong phạm vi cũng nh trong bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dỡng TSCĐ.
- Tính toán phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ theo đúng chế độ quy định.
- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ. Giám sát việc sửa chữa TSCĐ về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa. Tính toán phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc
tháo dỡ làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐ cũng nh tình hình thanh lý nhợng bán TSCĐ.
- Hớng dẫn kiểm tra đơn vị và các phân xởng trong Công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ theo đúng chế độ quy định.
- Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo quy định của Nhà nớc và yêu cầu bảo toàn vốn. Tiến hành phân tích tình hình trang bị huy động bảo quản sử dụng TSCĐ tại đơn vị.
- Hình thức ghi sổ kế toán nh sau:
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung, trình tự ghi sổ của Công ty nh sau: Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã đợc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp để ghi vào sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết. Hàng tháng căn cứ vào sổ nhật ký chung, để ghi vào sổ cái và lập bảng cân đối số phát sinh. Mặt khác kế toán căn cứ vào sổ kế toán chi tiết để lập ra bảng tổng hợp chi tiết.