(Tháng 02 năm 2007)
Đơn vị tính : đồng
TT Họ và tên Đơn vị Số tiền Ký nhận
1 Lê Điềm P.TC-HC 250.000
2 Phạm Xuân Dương P.Kỹ thuật 150.000
3 Lê Thị Hợi P.TC-HC 150.000 … …. Tổng số 1.650.000 Ngày 27 tháng 02 năm 2007 GIÁM ĐỐC Phòng Tổ chức-hành chính (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
2.2.2. Hạch toán tiền lương cho công nhân (Bộ phận trực tiếp)
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất sau khi nhận được bảng chấm công của các phân xưởng gửi lên có xác nhận của quản đốc phân xưởng cán bộ lao động tiền lương phòng tổ chức – hành chính cũng tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương cho người lao động trên cơ sở mức lương thỏa thuận của công ty với người lao động và số công làm thực tế trong tháng của người lao động .
Phòng tổ chức hánh chính tập hợp mức lương thỏa thuận của người lao động toàn công ty vào Sổ (Bảng) mức lương thỏa thuận làm căn cứ cụ thể để thanh toán lương hàng tháng cho người lao động vào đầu mỗi quý .
Biểu 2 – B02 phần trên đã mô phỏng biểu này.
BẢNG TỔNG HỢP
MỨC LƯƠNG THỎA THUẬNNĂM 2007 NĂM 2007
STT Họ và tên Đơn vị Chức vụ Mức lương thỏa
thuận
1 Quách Hoàng Anh Phân xưởng 1 Tổ Trưởng 1,350,000 đ/tháng 2 Mai Văn Tú Phân xưởng 1 CNhân 1,000,000 đ/tháng 3 Nguyễn Mạnh Hải Phân xưởng 1 CNhân 900,000 đ/tháng 4 Cao Bá Đạt Phân xưởng 1 CNhân 900,000 đ/tháng 5 Lê Văn Hiếu Phân xưởng 1 CNhân 850,000 đ/tháng 6 Nguyễn Thanh Sơn Phân xưởng 1 CNhân 870,000 đ/tháng 7
…
Nguyễn Hải Nam ….
Đơn vị : Phân xưởng 1
BẢNG CHẤM CÔNG
Biểu 2 – B02 (Tháng 02 năm 2007)
Người chấm công Phụ trách bộ phận Giám đốc
CÔNG TY TNHH THÁI HẢI HÀPhân xưởng 1 Phân xưởng 1
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG(Tháng 02 năm 2007) (Tháng 02 năm 2007) Đơn vị tính : 1000 đồng TT Họ và tên Hệ số Lương thời gian Phu cấp thuộc Phụ cấp Tổng số Các khoản phải
khấu trừ vào lương Thực lĩnh Ký nhận Số công Số tiền BHXH BHYT ….. Tạm ứng
1 Nguyễn Anh Tuấn 2,96 26 1332 266.4 150 1748.4 79.92 1668.48 2 Quách Hoàng Anh 1,72 26 1350 135 150 1635 46.44 1588.56
3 Mai Văn Tú 1,52 26 1000 150 1150 41.04 1108.96 4 Nguyễn Mạnh Hải 1,52 25 900 150 1050 41.04 1008.96 5 Cao Bá Đạt 1,72 26 900 150 1050 46.44 1003.56 … …. Tổng cộng 34254 401.4 5850 40505.4 1811.16 38694.24 GIÁM ĐỐC T.PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔ CHỨC (Ký ,ghi rõ họ tên) (Ký ,ghi rõ họ tên)
Cuối tháng dựa vào các Bảng chấm công có xác nhận của Quản đốc phân chuyển lên phòng tổ chức hành chức tiến hành tiến hành lập Bảng thanh toán lương dựa vào số công làm việc của từng công nhân và mức lương thỏa thuận của công ty với từng người . Bảng thanh toán lương được Giám đốc ký duyệt rồi chuyển qua kế toán tiền lương làm cơ sở thanh toán .
Quản đốc phân xưởng được tính lương như nhân viên các phòng ban khác bằng cách lấy (hệ số * lương cơ bản ) /26 * số ngày công thực tế
Quản đốc phân xưởng 1 có hệ số lương 2,96 Lương thời gian = (2,96 * 450.000) /26 *26 = 1.332.000 đồng
Quản đốc phân xưởng được ăn hệ số lương trách nhiệm là 0,2 Ltn = 2.96 * 450.000 * 0,2
= 266.400 đồng Ăn ca : 150.000
Lương = 1332.000 + 266.400 +150.000 = 1.748.400 đồng
Công nhân phân xưởng nếu làm đủ số ngày công sẽ được hưởng mức lương bằng mức thỏa thuận ban đầu với công ty . Hệ số lương của từng công nhân sẽ làm cơ sở cho việc tính Bảo hiểm xã hội cho từng người .
Sau khi nhận được các chứng từ này kế toán tiền lương tiến hành lập phiếu chi có ký duyệt của Giám đốc chuyển thủ quỹ chi tiền .
Tiền lương được thanh toán cho từng phòng ban , từng phân xưởng sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ lương. Cán bộ quản lý các phòng ban , các phân xưởng có trách nhiệm chia lương có các nhân viên , công nhân của mình theo Bảng thanh toán lương . Từng công nhân viên sẽ ký vào bảng thanh toán rồi chuyển lại phòng tài chính kế toán lưu chứng từ . Trong tháng khi có việc đột xuất nhân viên muốn xin tạm ứng trước tiền lương sẽ làm 1 giấy đề nghị tạm ứng được kế toán trưởng , Giám đốc ký duyệt.
Công ty TNHH Thái Hải Hà
44 phố Vọng – Đống Đa – Hà Nội