Thâng 2 năm 2006
Chứng từ ghi số Số tiền
Số hiệu Ngăy thâng
1 2 3 20 28/2/2006 418.613.080 21 28/2/2006 5.426.324 22 28/2/2006 1.025.580 23 28/2/2006 268.747.462 Cộng thâng 2 693812446
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOĂN THIỆN
CÔNG TÂC KẾ TOÂN TIỀN LƯƠNG VĂ CÂC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẠI LÝ VẬN TẢI QUỐC TẾ PHÍA BẮC
3.1. Đânh giâ thực trạng về công tâc hạch toân lao động tiền lương vă câc khoản trích theo lương tại công ty.
3.1.1. Về ưu điểm
Cùng với sự thay đổi phong phú, đa dạng vă phât triển không ngừng nghỉ của xê hội, nhất lă những năm đầu mới thănh lập. Tuy nhiín, công ty đê khắc phục khó khăn, cơ sở vật chất, quy mô sản xuất, trình độ quản lý của công ty đê không ngừng lớn mạnh vă ngăy căng hoăn thiện. Đạt được hiệu quả đó lă nhờ có sự cố gắng không ngừng của tất cả cân bộ công nhđn viín vă Ban lênh đạo công ty.
Đặc biệt, đối với 1 công ty như Công ty Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc chỉ chuyín lăm đại lý cho câc hêng tău, câc chủ hăng trong vă ngoăi nước thì yếu tố conn gười với công ty lại có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Nó quyết định đến sự tồn tại vă phât triển mạnh mẽ của công ty. Công ty đê có một đội ngũ cân bộ hùng hậu, có trình độ chuyín môn cao, ý thức nghiím túc trong công việc, vì vậy mă doanh thu vă lợi nhuận của công ty mỗi năm ngăy một tăng cao.
Nhận thức được vấn đề đó, công ty đê thực hiện câc chủ trương trong cải tiến công tâc quản lý, hăng năm công ty luôn có những đợt tổ chức cho cân bộ công nhđn viín tập huấn, nđng cao trình độ chuyín môn đâp ứng với yíu cầu đòi hỏi ngăy căng phât triển cao của ngănh hăng hải. Do vậy, trong thời gian qua công ty đê đạt được những thănh tựu đâng kể, khảng định vị thế của công ty trong nước cũng như trín trường quốc tế, được câc bạn hăng trong vă ngoăi nước đânh giâ cao. Không hăi lòng với những kết quả đê đạt được đó, trong thời gian tới công ty NorthernFreight quyết tđm phấn đấu liín tục bằng chính khả năng vă năng lực của chính mình, đưa hoạt động kinh doanh của công ty hội nhập vă phât triển cạnh tranh theo cơ chế thị trường, sẵn săng chấp nhận đối đầu
với những khó khăn vă thử thâch mới, luôn luôn tận dụng cơ hội vă thời cơ để vươn lín tầm cao mới, tiến kịp với sự phât triển nền kinh tế của đất nước vă trín toăn thế gới.
Để có được những mong muốn đó, toăn thể Ban giâm đốc câc phòng ban, vă câc cân bộ công nhđn viín trong công ty phải có sự liín kết chặt chẽ với nhau, giâm sât chặt chẽ, chỉ đạo thông suốt từ trín xuống dưới.
Sự thănh công lớn của công ty lă sự đóng góp công sức của tất cả câc công nhđn viín trong công ty trong đó có sự góp sức không nhỏ của câc cân bộ trong phòng Tăi chính - kế toân.
Những đóng góp năy được thể hiện ở những ưu điểm sau: Công ty Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc đang âp dụng hìn thức kế toân tập trung lă tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Hình thức tổ chức công tâc kế toân năy vừa tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nhiệm vụ, vừa đảm bảo sự tập trung thống nhất của kế toân trưởng vă sự chỉ đạo kịp thời của Ban giâm đốc. Đồng thời, việc tập trung trong công tâc kế toân còn giúp cho việc phđn công lao động, chuyín môn hoâ công việc cho câc kĩ toân viín vă câc thông tin tăi chính kế toân được tập hợp kịp thời, chính xâc.
Hiện nay công ty đang âp dụng hình thức kế toân chứng từ ghi sổ cho việc ghi chĩp sổ sâch kế toân. Hình thức năy có ưu điểm lă dễ ghi chĩp do mẫu sổ đơn giản, dễ đối chiếu, thuận tiện cho việc phđn công công tâc.
Hệ thống sổ sâch kế toân của công ty được mở theo đúng mẫu quy định của Bộ Tăi chính, thực hiện công tâc đúng với câc quy định của Nhă nước. Số liệu kế toân được ghi chĩp chính xâc, trung thực. Số liệu trín câc sổ kế toân chi tiết, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đều khớp đúng với sổ câi cũng như trín câc bâo câo kế toân. Câc chứng từ kế toân của công ty được tập hợp đầy đủ, lưu trữ theo đúng quy định vă luôn đảm bảo tính hợp lệ.
Trong công tâc tổ chức kế toân, công ty đê không ngừng hoăn thiện bộ mây kế toân của mình. Bộ mây kế toân được tổ chức chuyín sđu, đội ngũ cân bộ kế toân đều có trình độ nghiệp vụ vă kinh nghiệm công tâc cao, nắm vững vă vận dụng chế độ một câch lĩnh hoạt theo câc quy định chung của Bộ Tăi chính.
Công tâc quản lý lao động rất chặt chẽ thông qua "Bảng chấm công" vă "Bảng thanh toân tiền lương" cho câc bộ phận trong công ty. Thời gian lao động luôn thực hiện đúng quy định của Luật lao động: lăm việc không quâ 8 giờ một ngăy hoặc 40 giờ một tuần.
Trong công tâc quản lý tiền lương, công ty tiến hănh thanh toân lương cho cân bộ CNV lăm hai kỳ trong một thâng lă hợp lý. Vì như vậy sẽ đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt cho mọi nhđn viín trânh để cho họ rơi văo tình trạng gặp khó khăn trong chỉ tiíu nếu công ty chỉ trả lương một lần một thâng.
Việc theo dõi, ghi chĩp câc chứng từ ban đầu trong công tâc kế toân tiền lương được tiến hănh nghiím túc, chính xâc, kịp thời ngay từ câc phòng ban đê đảm bảo việc tính toân chính xâc tiền lương CNV theo đúng thời gian vă kết quả lao động mă họ đê thực hiện.
Câc chứng từ liín quan tới tiền lương vă câc khoản trích theo lương được tập hợp, lưu trữ đầy đủ câc "Bảng thanh toân lương BHXH" được thông bâo công khai, đảm bảo sự trung thực, chính xâc của công tâc năy.
Hệ thống mây tính của công ty được nối mạng cục bộ, cho phĩp việc xử lý thông tin trong nội bộ công ty được tiến hănh nhanh chóng, chính xâc, đạt hiệu quả công việc cao. Điều năy giúp cho Ban giâm đốc có thể ra câc quyết định kịp thời trong việc kinh doanh của t.
Công ty đêng sử dụng câc phần miền dănh riíng cho kế toân vì vậy mă việc hạch toân kế toân được tiến hănh một câch nhanh chóng.
Trong doanh nghiệp, cư chế quản lý tiền lương vă câc khoản trích theo lương vừa phản ânh quan hệ lợi ích kinh tế vừa phản ânh doanh nghiệp vă người lao động. Trong điều kiện nền kinh tế xê hội phât triển chưa cao, trình độ dđn chí còn thấp vă những răng buộc thể chế để thực hiện dđn chủ thiếu đảm bảo, người lao động tất yếu cần đến tổ chức đại diện cho quyền lợi của mình trong câc quan hệ thuí vă cung ứng lao động. Do vậy ảnh hưởng của tổ chức công đoăn đến sự vận hănh vă cơ chế quản lý tiền lương cũng như câc khoản trích theo lương cũng lă một tất yếu vừa có tính lịch sử vừa có tính chính trị xê hội.
Công đoăn lă tổ chức đại diện cho quyền lợi của người lao động, tham gia văo cơ chế trả lương với tư câch lă một đối tâc thương nghị, bảo đảm tính hiệu quả của chính sâch tiền lương chứ không phải lă người đưa ra định hướng hoặc điều hănh công đoăn lă người tham gia thương thảo về chính sâch tiền lương đồng thời giâm sât việc thực thi chính sâch tiền lương dưới câc hình thức như:
- Tập hợp tuyín truyền giâo dục cho đoăn viín, CNV về nghĩa vụ vă quyền lợi trong vấn đề lao động vă tiền lương.
- Tập hợp ý kiến người lao động để tham gia văo cơ chế trả lương (xđy dựng quy chế , hình thức trả lương, đânh giâ kết quả lao động).
- Đại diện cho người lao động ký thoả ước lao động tập thể.
- Tổ chức kiểm tra, giâm sât theo quy định của phâp luật về thực hiện trả lương cũng như câc khoản trích theo lương.
Tổ chức công đoăn trong công ty Northern Freight với câc chức năng của mình đê có nhiều hoạt động tích cực tham gia văo cơ chế trả lương, thể hiện qua những hoạt động dưới đđy.
- Tích cực tổ chức tuyín truyền vận động cho CNV nắm được những nội dung cơ bản về chủ trương, chính sâch tiền lương của Nhă nước, những quy chế, quy định của công ty về tiền lương vă câc khoản trích có liín quan đến quyền vă nghĩa vụ của người lao động. Thông qua việc tuyín truỳen, giúp người lao động hiểu rõ về tiền lương, từ đó xâc định được trâch nhiệm vă nghêi vụ lao động đồng thời tín toân được những quyền lợi của mình được hưởng trong lĩnh vực tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp…
- Công đoăn đê tập hợp ý kiến đóng góp của người lao động để tham gia văo việc xđy dựng quy chế phđn phối tiền lương, thưởng… Trín cơ sở đó tổ chức công đoăn đê đại diện cho người lao động ký với giâm đốc bản thoả ước lao động tập thể bao gồm cả chính sâch tiền lương, câc khoản trích theo lương…
- Hăng thâng, quy, năm, công đoăn cùng với chuyín môn, có đại diện người lao động tổ chức câc cuộc kiểm tra việc thực hiện câc chế độ tiền lương. Đồng thời đưa ra câc kiến nghị, sửa đổi, bổ sung những quy định chưa hợp lý
hoặc kiến nghị thực hiện những sâng kiến của người lao động về vấn đề tiền lương cũng như xử lý câc sai phạm.
- Công đoăn phối hợp với người sử dụng lao động tổ chức đăo tạo nđng cao kiến thức nghề nghiệp cho cân bộ, CNV, tổ chức câc phong trăo thi đua… Tất cả những việc lăm đó nhằm giúp cho người lao động có ý thức tốt hơn trong lao động, chịu khó nghiín cứu học tập, rỉn luyện nđng cao trình độ của mình từ đó lăm cơ sở cho việc nđng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả công tâc qua đó tăng thím thu nhập cho chính mình.
3.1.2. Về nhược điểm
Mặc dù công ty Northern Freight đê thực hiện rất nghiím chỉnh câc chế độ về lao động vă tiền lương của Nhă nước, nhưng do chính sâch về tiền lương của Nhă nước hiện nay vẫn còn quâ nhiều bất cập nín công ty cũng không trânh khỏi những hạn chế nhất định trong công tâc quản lý lao động tiền lương.
Tiền lương cơ bản theo quy định thực chất vẫn không thể đâp ứng được chi phí sinh hoạt của người lao động vă gia đình họ, chưa lăm đựơc chức năng quan trọng nhất của tiền lương lă tâi sản xuất sức lao động. Mức lương tối thiểu mặc dù đê qua 5 lần điều chỉnh mă mới đđy nhất lă điều chỉnh mức lương tối thiểu lín 350.000đ/người/thâng văo ngăy 1/10/2005. Mức lương tối thiểu năy vẫn chưa bù lại giâ trị thực tế của tiền lương bị giảm do lạm phât. Tiền lương không đủ chu cấp câc chi phí cho sinh hoạt hăng ngăy của CNV như lă tiền nhă, tiền điện, nước, học phí…
Công tâc kế toân tiền lương vă câc khoản trích theo lương của công ty vẫn còn những hạn chế:
- Công ty lựa chọn mức lương tối thiểu chưa hợp lý, chưa sât với biến động của nền kinh tế thị trường. Trong khi nhiều doanh nghiệp, công ty trong Tổng công ty khâc đều có mức lương tối thiểu lớn hơn mức lương tối thiểu Nhă nước quy định thì công ty Northern Feight vẫn lựa chọn mức lương tối thiểu ở mức thấp nhất lă: 350.000đ/thâng/người.
- Phương phâp phđn phối tiền lương theo doanh thu (lương kỳ 2 của công ty chưa thực sự thể hiện sự khuyến khích đối với người lao động trong công
việc, việc phđn phối lương vẫn căn cứ văo tiền lương cấp bậc lă chủ yếu. Như vậy, việc quyết định thống nhất lấy chỉ tiíu doanh thu để tính đơn giâ tiền lương lă đơn giản vă thuận lợi song chưa thực sự gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức Công đoăn trong công ty tuy đê rất cố gắng phât huy tâc dụng của mình song vẫn còn một số hạn chế. Việc níu ra những biện phâp cho việc giải quyết vướng mắc hiện nay như hình thức khuyến khích người có chuyín môn cao, nghiệp vụ giỏi… đều chưa thoả đâng. Nói chung vai trò đại diện cho người lao động trong vấn đề tiền lương của tổ chức Công đoăn chưa ngang tầm với những đòi hỏi của cơ chế thị trường, còn nặng nề về hình thức vă có xu hướng tạo ra sự thống nhất với người sử dụng lao động.
3.2. Sự cần thiết phải hoăn thiện công tâc kế toân tiền lương vă câc khoản trích theo lương.
Con người với tư câch lă chủ thể quản lý hoặc lă đối tượng quản lý thì con người vẫn luôn luôn lă chủ thể của hănh động, lă chủ thể nhận thức vă tâc động văo thế giới khâch quan, xđy dựng vă phât triển nền kinh tế xê hội. Nếu tạo điều kiện tốt, hợp quy luật thì con người sẽ trở lín kỳ diệu, mọi tiềm năng sâng tạo trong con người sẽ được khơi dậy. Vì vậy, phải luôn luôn coi trọng con người lă tăi nguyín quý nhất của hoạt động sản xuất kinh doanh. Họ không chỉ lă đối tượng để khai thâc mă lă chủ thể của quâ trình sản xuất kinh doanh, lă nhđn tố quyết định sự thănh công hay thất bại của doanh nghiệp.
Vì thế, doanh nghiệp phải tìm ra những biện phâp, những động cơ để thúc đẩy con người lăm việc tốt hơn, hiệu quả hơn trong đó lă đòn bẩy quan trọng, cơ bản nhất lă lợi ích về vật chất mă biểu hiện chủ yếu của nó lă qua tiền lương, tiền công, câc chế độ bảo hiểm, lợi ích về tinh thần biểu hiện qua biểu dương, khen thưởng…
Như vậy, tiền lương lă yếu tố quan trọng nhất mă người lao động quan tđm đến khi lăm việc. Nó lă nguồn sống chính của người lăm công ăn lương, lă một đảm bảo cho tâi sản xuất sức lao động. Tiền lương chính lă động lực trực tiếp của người lao động, nó thúc đẩy người lao động lăm việc tốt hơn. Vì thế
tiền lương nếu được tính đúng, trả đúng sức lao động thì nó có tâc dụng rất tích cực đối với người lao động, kích thích họ nđng cao năng suất lao động, nđng cao chất lượng công tâc, tìm tòi sâng tạo.
Hoăn thiện công tâc kế toân tiền lương, câc khoản trích theo hướng sẽ tạo ra bầu không khí hợp tâc, liín kết giữa câc thănh viín trong tập thể, lăm cho năng suất, hiệu quả kinh doanh chung tăng lín.
Ngược lại, nếu tiền lương không được hoăn thiện, được nhận thức đúng, việc trả lương không đúng với giâ trị sức lao động của người lao động bỏ ra sẽ có tâc dụng tiíu cực. Nếu trả lương thấp hơn người lao động sẽ không thoả mên, không phấn khởi khó khăn cho đời sống của bản thđn cũng như của gia đình họ vă giân tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động. Nếu trả lương cao so với sức của người lao động bỏ ra, xĩt về trước mắt sẽ có tâc dụng kích thích ngườild. Song xem xĩt một câch toăn diện lđu dăi trín cơ sở hiệu quả sản xuất kinh doanh vă sự phât triển bền vững của doanh nghiệp thì việc trả lương như vậy lă không có lợi, không phù hợp với quy luật phât triển kinh tế, không đảm bảo tốc độ tăng tiền lương phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động.
Việc trả lương cao hơn so với hiệu quả sản xuất kinh doanh chỉ có thể âp dụng trong những trường hợp cần thiết vă trong một thời gian ngắn. Ngoăi ra việc trả lương không đúng quy định với chất lượng, khối lượng công việc của người lao động lăm cho nguyín tắc công bằng trong tiền lương bị vi phạm, gđy ra trong tập thể lao động một bầu không khí thiều tin tưởng, suy bi lẫn nhau vă hậu quả của nó cũng tâc động sấu đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh