1. 3.Nguyờn tắc đỏnh giỏ nguyờn vật liệu
3.1.2. Những ưu điểm
Qua thời gian thực tập ở cụng ty, được học hỏi trong thực tiễn cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu em thấy cú những điểm nổi bật sau:
Cụng ty đĩ xõy dựng mụ hỡnh quản lý khoa học, hợp lý từ khõu thu mua, bảo quản, sử dụng cho hoạt động kinh doanh.
Để thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyờn vật liệu, cụng ty đĩ tổ chức một đội ngũ tiếp liệu do phú giỏm đố kinh doanh quản lý, nhiệm vụ của tổ chức là tỡm hiểu, thăm dũ cỏc nguồn nguyờn vật liệu mà cụng ty đang cần cho đơn đặt hàng. Điều này giỳp cho việc thu mua được nhanh chúng, đầy đủ về số lượng, chủng loại, chất lượng, phục vụ kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Bờn cạnh đú cũn tỡm ra những nguồn nguyờn vật liệu cú giỏ mua hợp lý và đảm bảo chất lượng từ đú mà giảm được chi phớ nguyờn vật liệu gúp phần giảm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm.Qua đú chứng tỏ tinh thần trỏch nhiệm và sự nỗ lực của cỏc phũng ban là rất cao.
Mọi nhu cầu sử dụng nguyờn vật liệu đều được đưa qua phũng kỹ thuật để được xem tớnh hợp lệ của nhu cầu.
Cụng ty đĩ chủ động trong cụng tỏc kinh doanh và tạo uy tớn trờn thị trường. Bộ mỏy của cụng ty gon nhẹ, cỏc phũng ban cú quan hệ mật thiết hỗ trợ lẫn nhau trong mọi hoạt động .
Trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn với 50% trỡnh độ cử nhõn, trỡnh độ chuyờn mụn thành thạo, trung thực, nhiệt tỡnh gúp phần hồn thành tốt cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty. Guồng mỏy kế toỏn hoạt động đồng bộ và cụng tỏc kế toỏn núi chung đi vào nề nếp, sổ sỏch ghi chộp cụ thể, kịp thời cung cấp cỏc thụng tin tài chớnh giỳp cho ban lĩnh đạo cú những quyết định và hướng kinh doanh đỳng.
*Về hỡnh thức kế toỏn :
Việc lựa chon hỡnh thức kế toỏn Nhật ký_ Chứng từ của cụng ty là rất phự hợp với quy mụ hoạt động, đồng thời thể hiện trỡnh độ nghiệp vụ thành thạo của cỏn bộ kế toỏn nguyờn vật liệu.
*Về phương phỏp kế toỏn:
Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với ngành nghề chớnh là đúng mới và sửa chữa cỏc loại tàu biển, thỡ ngồi ra cụng ty cũn kinh doanh kho bĩi và gia
cụng kết cấu thộp. Nờn cỏc hoạt động nhập xuất nguyờn vật liệu được diễn ra thường xuyờn liờn tục vỡ thế cụng ty ỏp dụng phương phỏp “kờ khai thường xuyờn “ trong hạch toỏn nguyờn vật liệu.
Phương phỏp tớnh giỏ thực tế nguyờn vật liệu xuất kho và phương phỏp kế toỏn nguyờn vật liệu theo phương phỏp”Sổ số dư” được sử dụng nhất quỏn trong niờn độ kế toỏn.
Qua phõn tớch trờn ta thấy tại cụng ty Cụng ty Đúng tầu vận tải Hải Dơng cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu được tiến hành khỏ chặt chẽ, tũn thủ theo đỳng chế độ kế toỏn tài chớnh, tạo điều kiện quản lý tốt hơn tỡnh hỡnh nhập-xuất-tồn kho nguyờn vật liệu.
Song với những thành quả đạt được thỡ cụng ty vẫn cũn những tồn tại hạn chế nhất định:
3.1.3.Một số tồn tại.
*Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu :
Cụng ty chưa xõy dựng hệ thống định mức dự trữ và tiờu hao nguyờn vật liệu. Vỡ vậy cú thể sẽ gõy lĩng phớ hoặc thiếu hụt điều này sẽ gõy thiếu vật tư khi cần thiết như thế sẽ làm ảnh hưởng đến cụng tỏc định mức vốn lưu động cũng như việc xỏc định nhu cầu vốn lưu động hàng năm, hàng quý thiếu chớnh xỏc.Vỡ vậy lượng tiờu hao nguyờn vật liệu khụng được tớnh trước mà chỉ dựa vào cỏc bản vẽ để ký duyệt như vậy sẽ dẫn đến cú những trường hợp thiếu vật tư.
Cỏc bộ phõn sản xuất trực tiếp nếu làm hỏng hoặc hư hao mất mỏt nguyờn vật liệu thỡ phải chịu trỏch nhiệm bồi thường.
*Về đỏnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho:
*Việc võn dụng phương phỏp kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu :
Phương phỏp kế toỏn nguyờn vật liệu được ỏp dụng ở cụng ty là phương phỏp “Sổ số dư”, măc dự cụng ty đĩ vận dụng đỳng hệ thống sổ sỏch nhưng chưa hồn thiện.
Bờn cạnh đú kế toỏn ở cụng ty mới chỉ theo dừi tài khoản chớnh 152 mà chưa mở chi tiết cỏc tài khoản cõp 2 trờn cỏc Bảng tổng hợp nhập – xuất vật tư, bảng phõn bổ, bảng kờ, Nhật ký chứng từ, Sổ cỏi.
TK1521: Nguyờn vật liệu chớnh TK1522: Nguyờn vật liệu phụ. TK1523:Nhiờn liệu.
TK1524:Phụ tựng thay thế
*Về nõng cao hiệu quả sử dụng NVL:
Trong cụng tỏc tổ chức quản lý NVL ở cụng ty khụng cú khõu dự trữ NVL vỡ cụng ty tổ chức thu mua theo đơn đặt hàng. Như vậy sẽ làm cho cụng ty gặp bất lợi và bị động trong cung ứng vật tư cho sản xuất khi thị trường luụn cú biến động lớn theo xu hướng khụng cú lợi cho cụng ty.Cú nờn chăng cụng ty cần xem xột khõu dự trữ vật tư.
Cụng ty cũng chưa tận dụng được hết diện tớch đất trống.Sự sắp xếp phõn xưởng kho bĩi vẫn chưa hợp lý khoa học để tiện cho việc lấy và sử dụng nguyờn vật liệu.
*Cú thể núi, ở cỏc doanh nghiệp núi chung và ở Cụng ty Đúng tầu vận tải Hải Dơng núi riờng trong hạch toỏn kế toỏn những tồn tại là khú cú thể trỏnh được. Vỡ trờn thực tế thỡ khụng cú gỡ là hồn thiện. Song nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty hết sức chỳ trọng cũng như được tổ chức khoa học và cú hệ thống đĩ gúp phần khụng nhỏ vào thành quả mà cụng ty đạt được. Đặc biệt là hạch toỏn nguyờn vật liệu, một khõu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phớ vật liệu nhằm hạ thấp giỏ thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
3.2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty Đúng tầu vận tải Hải Dơng.
Trong thực tế khụng cú giải phỏp nào cú thể đem lại sự hồn thiện mà cỏc giải phỏp đú chỉ cú giỏ trị khi thấy được những hạn chế để qua đú căn cứ vào
kinh nghiệm thực tiễn giảm bớt nhược điểm phỏt huy ưu điểm ở mức độ cao hơn.
Tuy nhiờn việc đưa ra giải phỏp kiến nghị cần căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế sao cho giải phỏp đú là thực sự khả thi và cú hiệu quả trong thực tiễn của cụng ty đồng thời hạn chế tối đa sự tỏc động ngược trở lại mà giải phỏp đú gõy ra.
Xuất phỏt từ yờu cầu đú khi nắm bắt được tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty Đúng tầu vận tải Hải Dơng em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến xung quanh vấn đề kế toỏn NVL hy vọng gúp phần hồn thiện thờm một bước cụng tỏc kế toỏn NVL ở cụng ty:
3.2.1..Kiến nghị 1:Viờc xõy dựng định mức tiờu hao và dự trữ nguyờn vật liệu.
Cụng ty cần xõy dựng một hệ thống định mức cho việc tiờu hao nguyờn vật liệu cho từng sản phẩm, từng đối tượng sử dụng, cú như vậy mới quản lý chặt chẽ vật tư và làm giảm chi phớ nguyờn vật liệu, hạ giỏ thành sản phẩm.Trờn cơ sở đú tớnh toỏn phõn tớch tỡnh hỡnh cung cấp, dự trữ mặt khỏc cũn động viờn cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty cố gắng thực hiện cụng việc được giao cao hơn định mức.
Khi cụng ty xay dựng được định mức dự trữ đối với nguyờn vật liệu. Từ đú xỏc định nhu cầu vốn lưu động hàng năm đối với khõu dự trữ mới chớnh xỏc tạo tăng nhanh vũng quay vốn lưu động.
3.2.2.Kiến nghị 2:Việc đỏnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho.
Theo ý kiến của tụi cụng ty nờn lựa chọ phương phỏp “Nhập trước – xuất trước”(FifO). Lựa chọn phương phỏp này cú những mặt lợi :
+Những nguyờn vật liệu nhập trước được xuất trước ,VD:Tụn tấm khi nhập trước sẽ xuất ra trước như vậy khụng bị ảnh hưởng bởi thời tiết làm cho han rỉ mất phẩm chất
+Áp dụng phương phỏp này kế toỏn cú thể lập bỏo cỏo theo quý, bỏo cỏo quản trị được kịp thời cho cỏc nhà quản lý.
3.2.3.Kiến nghị 3:Theo dừi chi tiết tài khoản 152 và hồn thiện hơn phương phỏp Sổ số dư.
Ở cụng ty mới chỉ theo dừi tài khoản 152 nguyờn vật liệu chớnh cũn chi tiết chưa theo dừi.
Theo chế độ tài khoản 152”nguyờn liệu, vật liệu” đĩ quy định tài khoản cấp 2, vậy nờn kế toỏn trưởng tổ chức quy định cỏc tài khoản chi tiết thành:TK:1521,1522,1523 sẽ giỳp kế toỏn nắm rừ tỡnh hỡnh răng giảm của từng nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tựnh thay thế.
Về sổ kế toỏn chi tiết (phương phỏp Sổ số dư) của nguyờn vật liệu cụng ty nờn mở Sổ số dư cho tất cả cỏc loại vật tư, chứ khụng chỉ mở cho một số vật tư chớnh như hiện nay. Cú như vậy mới theo dừi xỏt được tỡnh hỡnh biến động củ nguyờn vật liệu trong cụng ty.
3.2.4. Kiến nghị 4:Nõng cao hiệu quả sử dụng nguyờn vật liệu
Cụng ty đúng tàu và vận tải Hải Dương là doanh nghiệp hạch toỏn độc nờn cụng ty cần xem xột cỏc tỷ lệ hao hụt trong quỏ trỡnh làm, bốc dỡ và nhập kho. Cần phải quy định rừ ràng cụ thể hơn và cần xỏc định tỷ lệ hao hụt cho sỏt với thực tế. Cụng ty cần sử lý nghiờm minh cỏc trường hợp hao hụt ngồi định mức bằng cỏch tăng cường hơn nữa trỏch nhiệm vật chất của người cú liờn quan.
Thủ kho nguyờn vật liệu phải cú nghiệp vụ kho, khi nhập xuất nguyờn vật liệu thỡ phải sắp sếp dễ nhỡn, dễ tỡm, dễ lấy, trong kho phải gọn gàng ngăn lắp.
*Trong khõu thu mua:
Một điều kiện quan trọng nhằm nõng cao chất lượng sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh đú là việc phải cung ứng một cỏch đầy đủ vật liệu về số lượng, kịp thời về thời gian, đỳng quy cỏch phảm chất. Muốn vậy, cụng ty phải tổ chức quỏ trỡnh thu mua một cỏch hợp lý hơn nhằm tỡm được nhà cung cấp mới tốt nhất cũng như giữ gỡn và phỏt triển mối quan hệ với nhà cung cấp thường xuyờn.
Đồng thời cỏc bộ thu mua của doanh nghiệp cũng cần linh hoạt, năng động thờm nhiều sỏng kiến trong cụng tỏc thu mua, nắm bắt được giỏ cả thị
trường hàng ngày, hàng giờ để luụn tỡm được nguồn vật liệu rẻ, hoặc là dự bỏo được cỏc biện phỏp ứng phú kịp thời trỏnh khụng để cho cụng ty rơi vào tỡnh trạng khan hiếm vật liệu làm giỏn đoạn quỏ trỡnh sản xuất, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của cụng ty.
Ngồi ra cụng ty cũn phải nghiờn cứu, lựa chọn phương thức thu mua, thanh toỏn, bảo quản, bốc xếp với chi phớ thấp nhất.
*Trong khõu dự trữ và bảo quản:
Một yờu cầu quan trọng khỏc hiện nay là cụng ty cần phải xỏc định mức dự trữ phự hợp, cụng ty phải kiểm soỏt khối lượng lưu kho để giảm tối đa lượng vốn cần đầu tư vào đõy, kốm theo cỏc khoản chi phớ bảo quản. Đồng thời phải quan tõm đến việc đẩm bảo mức tồn kho cụ thể đối với từng chủng loại vật liệu để đỏp ứng nhu cầu chung của tồn cụng ty .
Mức dự trữ tối thiểu tối đa cần thiết vào thời điểm đặt hàng, số lượng hàng cần đặt sao cho kinh tế nhất dựa vào sự kết hợp của cỏc yếu tố:
+Cần xem xột thời gian cần thiết từ lỳc đặt hàng một loại vật liệu cho đến khi nú được giao hàng và sẵn sàng phục vụ sản xuất.
+Cần quan tõm đến cỏc loại chi phớ khỏc : chi phớ lưu kho, lĩi xuất đầu tư, chi phớ do hàng hoỏ bị hư hỏng…
+Cần phải cõn nhắc cả chi phớ mua hàng với cho phớ chuyờn chở cần phải thấp hơn khi mua số lượng lớn .
Như vậy để tiết kiệm được chi phớ thu - mua, chi phớ dự trữ cú thể cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh thỡ đũi hỏi doanh nghiệp xỏc định được lượng đặt vật liệu tối ưu và tiến độ nhập vật liệu phự hợp. Tuy nhiờn cần chỳ ý khi xỏc định lượng đặt vật liệu tối ưu thỡ cần lưu ý đến yếu tố biến động của giỏ cả thị trường, yếu tố rủi do của nguồn hàng của quỏ trỡnh vận chuyển nhất là những vật liệu mà cụng ty phải nhập khấu.
Chi phớ vật liệu chiếm tỷ trọng đỏng kể trong tồn bộ chi phớ sản xuất kinh doanh của cụng ty. Cỏc chi phớ nguyờn vật liệu phải được quản lý chặt chẽ dựa trờn 2 vấn đề:
+Định mức tiờu hao +Giỏ vật liệu
KẾT LUẬN
Một lần nữa khẳng định kế toỏn vật liệu cú tỏc dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế, thụng qua cụng tỏc kế toỏn vật liệu giỳp cho cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản vật liệu an tồn tài sản của doanh nghiệp. Đồng thời gúp phần giảm chi phớ tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ đú tăng tớch luỹ vốn, tiết kiệm vật tư cho Doanh nghiệp.
Cụng ty Cụng ty Đúng tầu vận tải Hải Dơng nắm bắt được tầm quan trọng của kế toỏn NVL nờn đĩ từng bước đổi mới cụng tỏc quỏn lý, tổ chức hạch toỏn nguyờn vật liệu cú hiệu quả. Với năng lực trỡnh độ thành thạo của cỏn bộ kế toỏn cụng ty cựng với sự ứng dụng của khoa học kỹ thuật chắc chắn cụng tỏc kế toỏn của cụng ty sẽ ngày càng hồn thiện và đỏp ứng được yờu cầu quản lý.
Qua thời gian thực tế tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn vật liệu tại cụng ty Cụng ty Đúng tầu vận tải Hải Dơng. Em thấy cụng tỏc kế toỏn NVL cú ảnh hưởng rất lớn đến cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu của cụng ty. Hạch toỏn nguyờn vật liệu là cụng cụ đắc lực giỳp cho lĩnh đạo cụng ty nắm được tỡnh hỡnh để chỉ đạo sản xuất một cỏch chớnh xỏc.
Sau 3 thỏng thực tập tại cụng ty Đúng tầu vận tải Hải Dơng đĩ giỳp em rất nhiều trong việc củng cố lại kiến thức về lý thuyết của mỡnh và việc vận dụng lý thuyết vào thực tế như thế nào. Em đĩ thấy được một kế toỏn giỏi khụng chỉ cần cú trỡnh độ lý thuyết mà cần phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết đĩ học vào tỡnh hỡnh thực tế.
Tại cụng ty em đĩ học được nhiều điều bổ ớch để đạt được điều đú em đĩ được sự giỳp đỡ rất nhiệt tỡnh của cỏc cỏn bộ, nhõn viờn của cụng ty và đặc biệt là sự chỉ bảo tận tỡnh của cỏc cụ, bỏc, anh, chị ở phũng kế toỏn. Sự chỉ bảo tận tỡnh của cụ giỏo hướng dẫn đĩ truyền đạt cho em những kiến thức giỳp em nghiờn cứu đề tài một cỏch khoa học hơn.
Vỡ thời gian thực tập tại cụng ty cú hạn và do cũn thiếu kinh nghiệm bản thõn nờn để hồn thành được chuyờn đề này em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút.
Em xin chõn thành cỏm ơn Ban lĩnh đạo , cỏn bộ, nhõn viờn tại phũng kế toỏn của cụng ty Đúng tầu vận tải Hải Dơng và cụ giỏo hướng dẫn: Cơ giáo Hồng Thanh Huyền đĩ tận tỡnh giỳp đỡ em hồn thành chuyờn đề này.
Sinh viên An Thị Hương.
Tài liệu tham khảo
1 . Quản trị nhõn lực của Trần Kim Dung - Nhà xuất bản giỏo dục. 2. Giỏo trỡnh phõn tớch hoạt động kinh doanh -Nhà xuất bản thống kờ
3. Quản trị tài chớnh doanh nghiệp . Trường đại học tài chớnh kế toỏn – NXB Tài chớnh.
Nhận xét của cơng ty * * * * * ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn * * * * * ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...