1. 3.Nguyờn tắc đỏnh giỏ nguyờn vật liệu
2.5.3.kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu xuất kho
Tại Cụng ty Đúng tầu vận tải Hải Dơng nghiệp vụ xuất vật tư được diễn ra thường xuyờn liờn tục nờn để thuận tiện, đơn giản cho thủ tục kế toỏn và nõng cao hiệu quả kế toỏn căn cứ:
Căn cứ vào cỏc chứng từ: Phiếu xuất kho, Bảng tổng hợp NVL xuất dựng, cỏc Sổ chi tiết NVL,Cỏc Nhật ký chứng từ để vào Sổ Cỏi cỏc tài khoản.
Đơn vị : Cụng ty Đúng tầu VT Hải Dơng
Đ ịa ch ỉ:Ngọc Châu- TP Hải Dơng
B ẢNG PHÂN B Ổ NGUY ấN V ẬT LI ỆU ĐVT:1000. đ
STT N ợ C ú Tụn tấm CT3 5 ly Nga Tụn tấm CT3 7ly Nga Tụn Tấm XL6 ly Nga Thộp trũn φ 28VN. ThộpL50x50 VN 1. TK 621” CPNVLTT” 21.000 38.220 22.050 28.350 2. TK627”CPSXC” 3. TK641” CPBH” 4. TK642” CPQLDN” 5. TK241” X DCBDD” Cộng 21.000 38.220 22.050 28.350 Ngày 31 thỏng 8 năm 2007
Người ghi sổ kế toỏn trưởng
Đơn vị: Cụng ty đúng tàu vận tải Hải Dương Mẫu số S05- DN
Địa chỉ: Ngọc Châu- TP Hải Dơng Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của BTC S Ổ C ÁI
TK 152
Đơn vị tớnh: 1000đ NTGS Chứng từ Diễn giải Trang
NKCT TK đối ứng Số phỏt sinh Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú 1 2 3 4 5 6 7 8
Số dư trang trước chuyển sang 0 0 31/8 PNK số 01 02/08 Mua tụn tấm CT3 5 ly Nga 112 42.000 Mua tụn tấm CT3 7 ly Nga 112 71.400 Mua tụn tấm XL 6 ly Nga 112 81.900 PNK s ố 02 Mua Thộp trũn Φ28 VN 112 88.200 Thộp trũn L50x50 112 85.050 31/08 PXK
số 01 10/08 Xuất tụn tấm (CT3 5 ly cho FX gia cụng 621 21.000 Tụn tấm 6 ly Nga 621 38.220 12/08 Thộp trũn Φ28 VN 621 22.050 Thộp L50x50VN 28.350 Cộng chuyển sang trang sau 368.550 109.620 Ngày 31 thỏng 8 năm 2008 Kế toỏn ghi sổ (ký tờn) Kế toỏn trưởng (ký tờn)
Đơn vị : Cụng ty Đúng tầu VT Hải Dơng Mẫu số S05- DN
Địa chỉ: Ngọc Châu-TP Hải Dơng Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của BTC
SỔ CÁI
TK:331
Đơn vị tớnh: 1000 đ
Chứng từ Diễn giải Trang
NKCT TKĐƯ SPS SH NT N C C ộng trang tr ư ớc chuy ển sang 0 0
02 16/08 Mua sắt A73 ch ưa thanh toỏn
152 133
70.400 3.520 Mua s ắt A92 ch ưa
thanh to ỏn
152 133
108.800 5.440 Trả tiền mua que h àn 152
133 3.000 300 Tr ả ti ền mua S ơn 152 133 10.000 1.000 C ộng chuyển sang trang sau 14.300 188.160 Ngày 31/1/2007 Kế toỏn ghi sổ Kế toỏn trưởng
Chương 3
ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM
HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY ĐểNG TẦU VẬN TẢI HẢI DƯƠNG
3.1. Nhận xột về cụng tỏc kế toỏn NVL ở Cụng ty Đúng tầu vận tải Hải Dơng
3.1.1. Nhận xột chung về Cụng ty Đúng tầu vận tải Hải Dơng.
Trong 40 năm xõy dựng và trưởng thành(1968- 2008) để tồn tại và phỏt triển được trong cơ chế thị trường Cụng ty Đúng tầu vận tải Hải Dơng đĩ gặp khụng ớt những khú khăn do sự cạnh tranh gay gắt của cỏc cụng ty đúng tàu khỏc trờn cả nước. Bờn cạnh đú cũn cú những khú khăn về mỏy múc thiết bị sản xuất đĩ hết thời gian khấu hao nhưng chưa được đầu tư mới.
Mặt khỏc, do đặc thự cụng việc đúng tàu tiến hành ngồi trời nờn bị ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết. Nhưng cụng ty đĩ khụng chịu khuất phục trước những khú khăn đú mà với đội ngũ lĩnh đạo chủ chốt năng động cựng sự đồn kết của cụng nhõn viờn tồn cụng ty trong đú cú sự đúng gúp khụng nhỏ của đội ngũ kế toỏn đĩ khắc phục những khú khăn giỳp cụng ty đứng vững trờn thương trường.
Cụng ty đĩ xõy dựng một mụ hỡnh quản lý và hạch toỏn gọn nhẹ, khoa học và hiệu quả. Cỏc phũng nghiệp vụ được tổ chức và hoạt động chặt chẽ , phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng đĩ phỏt huy được hiệu quả tớch cực cho lĩnh đạo.
Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh cụng ty đĩ cú nhiều đổi mới trong cụng tỏc quản lý, đổi mới cụng nghệ sản xuất để doanh nghiệp tồn tại và phỏt triển.
Trong quỏ trỡnh sản xuất cụng ty đĩ đưa ra nhiều biện phỏp nhằm tiết kiệm chi phớ để hạ giỏ thành sản phẩm, điều này làm cho doanh nghiệp tăng hiệu quả vốn đầu tư . Cụ thể trong cụng tỏc nguyờn vật liệu khi thu mua nhập kho hoặc xuất kho thỡ đều cú sự đối chiếu kiểm tra chặt chẽ giữa kế toỏn nguyờn vật liệu,
thủ kho và bảo vệ điều này giỳp cho cụng ty trỏnh được tỡnh trạng thất thoỏt nguyờn vật liệu .
Nhỡn chung trong thời gian qua, cụng ty đĩ tổ chức sắp xếp lao động khỏ hợp lý, cụng tỏc đào tạo nhõn sự tiến hành rất tốt phự hợp với khả năng và trỡnh độ của người lao động. Thờm vào đú cụng ty luụn cú chế độ thưởng phạt cụng minh và quan tõm tới đời sống vật chất và tinh thần cho chị em trong cụng ty rất đỳng mực.
Doanh thu của cụng ty ngày một tăng , thu nhập của cỏn bộ cụng nhõn viờn từng bước được cải thiện.
Trỏch nhiệm đối với nhà nước cụng ty luụn thực hiờn đầy đủ nghĩa vụ của mỡnh và cỏc chế độ phỳc lợi xĩ hội khỏc.
Cựng với sự phỏt triển của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn của phũng kế toỏn khụng ngừng được hồn thiện để đỏp ứng với yờu cầu quản lý phự hợp với quy mụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập chung, nghĩa là tồn bộ cụng việc kế toỏn được tập chung tại phũng kế toỏn . Cụng tỏc kế toỏn luụn tũn theo quy định hạch toỏn kế toỏn tài chớnh của Nhà nước, vận dụng cỏc tài khoản kế toỏn một cỏch cụ thể, chớnh xỏc, khoa học. Hệ thống chứng từ sổ sỏch tương đối đầy đủ, rừ ràng cung cấp thụng tin kịp thời chớnh xỏc giỳp ban Giỏm đốc nắm bắt được tỡnh hỡnh nguồn vốn, tài sản của cụng ty và chỉ đạo sản xuất kinh doanh cú hiệu quả nhất.
Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, cụng ty luụn nhận thức vai trũ quan trọng của nguyờn vật liệu là một vấn đề luụn được ban lĩnh đạo cụng ty chỳ trọng để gúp phần tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ tối đa giỏ thành sản phẩm vỡ mục đớch cối cựng của cụng ty là đạt lợi nhuận cao nhất.
3.1.2.Những ưu điểm.
Qua thời gian thực tập ở cụng ty, được học hỏi trong thực tiễn cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu em thấy cú những điểm nổi bật sau:
Cụng ty đĩ xõy dựng mụ hỡnh quản lý khoa học, hợp lý từ khõu thu mua, bảo quản, sử dụng cho hoạt động kinh doanh.
Để thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyờn vật liệu, cụng ty đĩ tổ chức một đội ngũ tiếp liệu do phú giỏm đố kinh doanh quản lý, nhiệm vụ của tổ chức là tỡm hiểu, thăm dũ cỏc nguồn nguyờn vật liệu mà cụng ty đang cần cho đơn đặt hàng. Điều này giỳp cho việc thu mua được nhanh chúng, đầy đủ về số lượng, chủng loại, chất lượng, phục vụ kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Bờn cạnh đú cũn tỡm ra những nguồn nguyờn vật liệu cú giỏ mua hợp lý và đảm bảo chất lượng từ đú mà giảm được chi phớ nguyờn vật liệu gúp phần giảm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm.Qua đú chứng tỏ tinh thần trỏch nhiệm và sự nỗ lực của cỏc phũng ban là rất cao.
Mọi nhu cầu sử dụng nguyờn vật liệu đều được đưa qua phũng kỹ thuật để được xem tớnh hợp lệ của nhu cầu.
Cụng ty đĩ chủ động trong cụng tỏc kinh doanh và tạo uy tớn trờn thị trường. Bộ mỏy của cụng ty gon nhẹ, cỏc phũng ban cú quan hệ mật thiết hỗ trợ lẫn nhau trong mọi hoạt động .
Trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn với 50% trỡnh độ cử nhõn, trỡnh độ chuyờn mụn thành thạo, trung thực, nhiệt tỡnh gúp phần hồn thành tốt cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty. Guồng mỏy kế toỏn hoạt động đồng bộ và cụng tỏc kế toỏn núi chung đi vào nề nếp, sổ sỏch ghi chộp cụ thể, kịp thời cung cấp cỏc thụng tin tài chớnh giỳp cho ban lĩnh đạo cú những quyết định và hướng kinh doanh đỳng.
*Về hỡnh thức kế toỏn :
Việc lựa chon hỡnh thức kế toỏn Nhật ký_ Chứng từ của cụng ty là rất phự hợp với quy mụ hoạt động, đồng thời thể hiện trỡnh độ nghiệp vụ thành thạo của cỏn bộ kế toỏn nguyờn vật liệu.
*Về phương phỏp kế toỏn:
Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với ngành nghề chớnh là đúng mới và sửa chữa cỏc loại tàu biển, thỡ ngồi ra cụng ty cũn kinh doanh kho bĩi và gia
cụng kết cấu thộp. Nờn cỏc hoạt động nhập xuất nguyờn vật liệu được diễn ra thường xuyờn liờn tục vỡ thế cụng ty ỏp dụng phương phỏp “kờ khai thường xuyờn “ trong hạch toỏn nguyờn vật liệu.
Phương phỏp tớnh giỏ thực tế nguyờn vật liệu xuất kho và phương phỏp kế toỏn nguyờn vật liệu theo phương phỏp”Sổ số dư” được sử dụng nhất quỏn trong niờn độ kế toỏn.
Qua phõn tớch trờn ta thấy tại cụng ty Cụng ty Đúng tầu vận tải Hải Dơng cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu được tiến hành khỏ chặt chẽ, tũn thủ theo đỳng chế độ kế toỏn tài chớnh, tạo điều kiện quản lý tốt hơn tỡnh hỡnh nhập-xuất-tồn kho nguyờn vật liệu.
Song với những thành quả đạt được thỡ cụng ty vẫn cũn những tồn tại hạn chế nhất định:
3.1.3.Một số tồn tại.
*Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu :
Cụng ty chưa xõy dựng hệ thống định mức dự trữ và tiờu hao nguyờn vật liệu. Vỡ vậy cú thể sẽ gõy lĩng phớ hoặc thiếu hụt điều này sẽ gõy thiếu vật tư khi cần thiết như thế sẽ làm ảnh hưởng đến cụng tỏc định mức vốn lưu động cũng như việc xỏc định nhu cầu vốn lưu động hàng năm, hàng quý thiếu chớnh xỏc.Vỡ vậy lượng tiờu hao nguyờn vật liệu khụng được tớnh trước mà chỉ dựa vào cỏc bản vẽ để ký duyệt như vậy sẽ dẫn đến cú những trường hợp thiếu vật tư.
Cỏc bộ phõn sản xuất trực tiếp nếu làm hỏng hoặc hư hao mất mỏt nguyờn vật liệu thỡ phải chịu trỏch nhiệm bồi thường.
*Về đỏnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho:
*Việc võn dụng phương phỏp kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu :
Phương phỏp kế toỏn nguyờn vật liệu được ỏp dụng ở cụng ty là phương phỏp “Sổ số dư”, măc dự cụng ty đĩ vận dụng đỳng hệ thống sổ sỏch nhưng chưa hồn thiện.
Bờn cạnh đú kế toỏn ở cụng ty mới chỉ theo dừi tài khoản chớnh 152 mà chưa mở chi tiết cỏc tài khoản cõp 2 trờn cỏc Bảng tổng hợp nhập – xuất vật tư, bảng phõn bổ, bảng kờ, Nhật ký chứng từ, Sổ cỏi.
TK1521: Nguyờn vật liệu chớnh TK1522: Nguyờn vật liệu phụ. TK1523:Nhiờn liệu.
TK1524:Phụ tựng thay thế
*Về nõng cao hiệu quả sử dụng NVL:
Trong cụng tỏc tổ chức quản lý NVL ở cụng ty khụng cú khõu dự trữ NVL vỡ cụng ty tổ chức thu mua theo đơn đặt hàng. Như vậy sẽ làm cho cụng ty gặp bất lợi và bị động trong cung ứng vật tư cho sản xuất khi thị trường luụn cú biến động lớn theo xu hướng khụng cú lợi cho cụng ty.Cú nờn chăng cụng ty cần xem xột khõu dự trữ vật tư.
Cụng ty cũng chưa tận dụng được hết diện tớch đất trống.Sự sắp xếp phõn xưởng kho bĩi vẫn chưa hợp lý khoa học để tiện cho việc lấy và sử dụng nguyờn vật liệu.
*Cú thể núi, ở cỏc doanh nghiệp núi chung và ở Cụng ty Đúng tầu vận tải Hải Dơng núi riờng trong hạch toỏn kế toỏn những tồn tại là khú cú thể trỏnh được. Vỡ trờn thực tế thỡ khụng cú gỡ là hồn thiện. Song nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty hết sức chỳ trọng cũng như được tổ chức khoa học và cú hệ thống đĩ gúp phần khụng nhỏ vào thành quả mà cụng ty đạt được. Đặc biệt là hạch toỏn nguyờn vật liệu, một khõu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phớ vật liệu nhằm hạ thấp giỏ thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
3.2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty Đúng tầu vận tải Hải Dơng.
Trong thực tế khụng cú giải phỏp nào cú thể đem lại sự hồn thiện mà cỏc giải phỏp đú chỉ cú giỏ trị khi thấy được những hạn chế để qua đú căn cứ vào
kinh nghiệm thực tiễn giảm bớt nhược điểm phỏt huy ưu điểm ở mức độ cao hơn.
Tuy nhiờn việc đưa ra giải phỏp kiến nghị cần căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế sao cho giải phỏp đú là thực sự khả thi và cú hiệu quả trong thực tiễn của cụng ty đồng thời hạn chế tối đa sự tỏc động ngược trở lại mà giải phỏp đú gõy ra.
Xuất phỏt từ yờu cầu đú khi nắm bắt được tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty Đúng tầu vận tải Hải Dơng em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến xung quanh vấn đề kế toỏn NVL hy vọng gúp phần hồn thiện thờm một bước cụng tỏc kế toỏn NVL ở cụng ty:
3.2.1..Kiến nghị 1:Viờc xõy dựng định mức tiờu hao và dự trữ nguyờn vật liệu.
Cụng ty cần xõy dựng một hệ thống định mức cho việc tiờu hao nguyờn vật liệu cho từng sản phẩm, từng đối tượng sử dụng, cú như vậy mới quản lý chặt chẽ vật tư và làm giảm chi phớ nguyờn vật liệu, hạ giỏ thành sản phẩm.Trờn cơ sở đú tớnh toỏn phõn tớch tỡnh hỡnh cung cấp, dự trữ mặt khỏc cũn động viờn cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty cố gắng thực hiện cụng việc được giao cao hơn định mức.
Khi cụng ty xay dựng được định mức dự trữ đối với nguyờn vật liệu. Từ đú xỏc định nhu cầu vốn lưu động hàng năm đối với khõu dự trữ mới chớnh xỏc tạo tăng nhanh vũng quay vốn lưu động.
3.2.2.Kiến nghị 2:Việc đỏnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho.
Theo ý kiến của tụi cụng ty nờn lựa chọ phương phỏp “Nhập trước – xuất trước”(FifO). Lựa chọn phương phỏp này cú những mặt lợi :
+Những nguyờn vật liệu nhập trước được xuất trước ,VD:Tụn tấm khi nhập trước sẽ xuất ra trước như vậy khụng bị ảnh hưởng bởi thời tiết làm cho han rỉ mất phẩm chất
+Áp dụng phương phỏp này kế toỏn cú thể lập bỏo cỏo theo quý, bỏo cỏo quản trị được kịp thời cho cỏc nhà quản lý.
3.2.3.Kiến nghị 3:Theo dừi chi tiết tài khoản 152 và hồn thiện hơn phương phỏp Sổ số dư.
Ở cụng ty mới chỉ theo dừi tài khoản 152 nguyờn vật liệu chớnh cũn chi tiết chưa theo dừi.
Theo chế độ tài khoản 152”nguyờn liệu, vật liệu” đĩ quy định tài khoản cấp 2, vậy nờn kế toỏn trưởng tổ chức quy định cỏc tài khoản chi tiết thành:TK:1521,1522,1523 sẽ giỳp kế toỏn nắm rừ tỡnh hỡnh răng giảm của từng nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tựnh thay thế.
Về sổ kế toỏn chi tiết (phương phỏp Sổ số dư) của nguyờn vật liệu cụng ty nờn mở Sổ số dư cho tất cả cỏc loại vật tư, chứ khụng chỉ mở cho một số vật tư chớnh như hiện nay. Cú như vậy mới theo dừi xỏt được tỡnh hỡnh biến động củ nguyờn vật liệu trong cụng ty.
3.2.4. Kiến nghị 4:Nõng cao hiệu quả sử dụng nguyờn vật liệu
Cụng ty đúng tàu và vận tải Hải Dương là doanh nghiệp hạch toỏn độc nờn cụng ty cần xem xột cỏc tỷ lệ hao hụt trong quỏ trỡnh làm, bốc dỡ và nhập kho. Cần phải quy định rừ ràng cụ thể hơn và cần xỏc định tỷ lệ hao hụt cho sỏt với thực tế. Cụng ty cần sử lý nghiờm minh cỏc trường hợp hao hụt ngồi định mức bằng cỏch tăng cường hơn nữa trỏch nhiệm vật chất của người cú liờn quan.
Thủ kho nguyờn vật liệu phải cú nghiệp vụ kho, khi nhập xuất nguyờn vật liệu thỡ phải sắp sếp dễ nhỡn, dễ tỡm, dễ lấy, trong kho phải gọn gàng ngăn lắp.
*Trong khõu thu mua:
Một điều kiện quan trọng nhằm nõng cao chất lượng sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh đú là việc phải cung ứng một cỏch đầy đủ vật liệu về số lượng, kịp thời về thời gian, đỳng quy cỏch phảm chất. Muốn vậy, cụng ty phải