Bờn cạnh những ưu điờ̉m, kờ́ toán cụng ty còn tụ̀n tại những mặt hạn chờ́ chưa phù hợp với chờ́ đụ̣ chung, chưa thực sự khoa học, cõ̀n thiờ́t phải phõn tích, làm sáng tỏ, từ đó có những biợ̀n pháp thiờ́t thực nhằm cung cṍp đõ̀y đủ hơn, chính xác hơn những thụng tin tài chính kờ́ toán.
Vờ̀ hoạt đụ̣ng kinh doanh:
Chi nhánh Hải Phòng của cụng ty TNHH dịch vụ giao nhọ̃n vọ̃n tải Quang Hưng đi vào hoạt đụ̣ng từ tháng 3 năm 2002 nhưng sự da dạng vờ̀ mặt khách hàng còn thṍp. Cụng ty chủ yờ́u cung cṍp dịch vụ cho những khách hàng quen thuụ̣c nhiờ̀u năm, sụ́ lượng khách hàng mới còn ít.
Vờ̀ phương thức hạch toán kờ́ toán:
-Kờ́ toán làm trờn máy dùng bảng tính Excell tuy tiờ́t kiợ̀m được thời gian nhưng đụi khi võ̃n có sự nhõ̀m lõ̃n vờ̀ sụ́ liợ̀u.
- Viợ̀c lọ̃p báo cáo tài chính của cụng ty khụng được thực hiợ̀n đõ̀y đủ. Cụ thờ̉ là kờ́ toán khụng lọ̃p hai báo cáo là Báo cáo lưu chuyờ̉n tiờ̀n tợ̀ và Thuyờ́t minh tài chính. Viợ̀c này khụng đảm bảo tuõn thủ chờ́ đụ̣ kờ́ toán.
- Cụng ty khụng lọ̃p dự phòng phải thu khó đòi mặc dù trờn thực tờ́, tại cụng ty phát sinh mụ̣t sụ́ khoản nợ lớn của những khách hàng quen thuụ̣c lõu năm.
Vờ̀ tụ̉ chức bụ̣ máy kờ́ toán:
Tại chi nhánh Hải Phòng, bụ̣ máy kờ́ toán gụ̀m có 1 thủ quỹ chịu trách nhiợ̀m vờ̀ các khoản thu chi tiờ̀n mặt, 1 kờ́ toán thực hiợ̀n toàn bụ̣ các phõ̀n hành kờ́ toán nờn sụ́ lượng cụng viợ̀c lớn, dờ̃ có sai sót.
Vờ̀ vọ̃n dụng tài khoản kờ́ toán:
Cụng ty hạch toán các loại phí như: phí vọ̃n đơn, phí chứng từ, phí vờ sinh cont … vào tài khoản chi tiờ́t 5111- Doanh thu bán hàng hóa, hạch toán phí làm hàng tại cảng vào tài khoản chi tiờ́t 5112- Doanh thu cung cṍp dịch vụ. Điờ̀u này là sai với quy định của Bụ̣ tài chính trong chờ́ đụ̣ kờ́ toán, dờ̃ làm cho cơ quan quản lý nhõ̀m lõ̃n.
Vờ̀ phương thức thanh toán:
Hình thức thanh toán chủ yờ́u tại cụng ty Quang Hưng là thanh toán bằng tiờ̀n mặt. Điờ̀u này sẽ gõy khó khăn khi thu tiờ̀n của những hóa đơn có giá trị lớn, sụ́ lượng tiờ̀n mặt thanh toán lớn...
Vờ̀ cụng tác doanh thu, chi phí và xác định kờ́t quả kinh doanh:
- Cụng ty khụng trích lọ̃p dự phòng phải thu khó đòi.
3.2. Mụ̣t sụ́ kiờ́n nghị nhằm hoàn thiợ̀n tụ̉ chức kờ́ toán doanh thu, chi phí và xác định kờ́t quả kinh doanh tại cụng ty TNHH dịch vụ giao nhọ̃n vọ̃n tải Quang Hưng, chi nhánh Hải Phòng.
3.2.1. Yờu cõ̀u của viợ̀c hoàn thiợ̀n kờ́ toán doanh thu, chi phí và xác định kờ́t quả kinh doanh.
Kờ́ toán doanh thu, chi phí và xác định kờ́t quả kinh doanh cõ̀n thiờ́t phải được hoàn thiợ̀n hơn trong cơ chờ́ quản lý kinh tờ́ mới đờ̉ đáp ứng yờu cõ̀u quản
Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K
lý trong điờ̀u kiợ̀n hiợ̀n nay giữa sự cạnh tranh từ các doanh nghiợ̀p ngày càng trở nờn gay gắt. Vì vọ̃y mụ̃i doanh nghiợ̀p cõ̀n phải tìm cho mình mụ̣t hướng đi đúng, tự hoàn thiợ̀n mình đờ̉ đứng vững trờn thị trường.
Hoàn thiợ̀n kờ́ toán doanh thu, chi phí và xác định kờ́t quả kinh doanh cõ̀n đảm bảo các yờu cõ̀u sau:
- Cung cṍp sụ́ liợ̀u, thụng tin vờ̀ doanh thu, chi phí và xác định kờ́t quả kinh doanh mụ̣t cách trung thực, khách quan và dờ̃ hiờ̉u, tạo điờ̀u kiợ̀n thuọ̃n lợi cho viờc theo dõi cũng như cụng tác kiờ̉m tra kờ́ toán.
- Sụ́ liợ̀u kờ́ toán phải phản ánh mụ̣t cách kịp thời, chính xác. Điờ̀u này là hờ́t sức cõ̀n thiờ́t và quan trọng đụ́i với các cơ quan chức năng như: Cơ qua thuờ́- giúp cho viợ̀c tính toán thuờ́ và các khoản phải nụ̣p cho nhà nước, đụ́i với ngõn hàng- giúp cho viợ̀c tính lãi tiờ̀n vay, tiờ̀n gửi , viợ̀c thu hụ̀i vụ́n và lãi, quan trọng là đụ́i với ban lãnh đạo của doanh nghiợ̀p trong viợ̀c đưa ra phương hướng và kờ́ hoạch cụ thờ̉ cho kỳ tiờ́p theo.
- Sụ́ liợ̀u phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch và cụng khai. Đõy là điờ̀u đặc biợ̀t quan tõm của doanh nghiợ̀p và của các đụ́i tác tham gia góp vụ́n liờn doanh, liờn kờ́t.
- Đảm bảo tiờ́t kiợ̀m và có hiợ̀u quả thiờ́t thực, khả thi. Bṍt kì mụ̣t doanh nghiợ̀p nào dù là tư nhõn hay nhà nước đờ̀u có chung mong muụ́n là tiờ́t kiợ̀m được chi phí, thu lợi nhuọ̃n cao, phát triờ̉n cụng ty ngày càng lớn mạnh.
3.2.2. Mụ̣t sụ́ kiờ́n nghị nhằm hoàn thiợ̀n tụ̉ chức kờ́ toán doanh thu, chi phí và xác định kờ́t quả kinh doanh tại cụng ty TNHH dịch vụ giao nhọ̃n vọ̃n tải Quang Hưng, chi nhánh Hải Phòng.
Kiờ́n nghị 1: Áp dụng chiờ́t khṍu thanh toán cho khách hàng.
Hiợ̀n nay cụng ty có mụ̣t sụ́ khách hàng lõu năm, giá trị dịch vụ cung cṍp là khá lớn. Trong đó, có mụ̣t vài khách hàng thường xuyờn thanh toán chọ̃m.
khoản đi vay. Ví dụ như chiờ́t khṍu thanh toán cho khách hàng thanh toán ngay hoặc thanh toán trước thời hạn thỏa thuọ̃n ban đõ̀u, áp dụng với cả đụ́i với khách hàng thanh toán mụ̣t nửa hóa đơn GTGT ngay bằng tiờ̀n mặt hoặc tiờ̀n gửi ngõn hàng.
Cụng ty nờn xõy dựng mức chiờ́t khṍu theo thời gian thanh toán cho khách hàng dựa trờn nhiờ̀u yờ́u tụ́ như:
- Sụ́ tiờ̀n mua hàng phát sinh - Thời gian thanh toán tiờ̀n hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tỷ lợ̀ lãi vay ngõn hàng hiợ̀n nay của cụng ty. Cụ thờ̉:
- Nờ́u khách hàng sử dụng dịch vụ với giá trị lớn (từ 5.000.000 trở lờn) và thanh toán ngay toàn bụ̣ hóa đơn thì mức CKTT khách hàng được hưởng là 1% giá trị hóa đơn, khách hàng thanh toán ngay mụ̣t nửa hóa đơn thì mức CKTT khách hàng được hưởng là 0.5 % giá trị hóa đơn.
- Nờ́u khách hàng sử dụng dịch vụ với giá trị lớn ( từ 5.000.000 đụ̀ng trở lờn) và thanh toán sớm hơn thời gian thỏa thuọ̃n ban đõ̀u thì mức CKTT được hưởng là 2% giá trị hóa đơn.
Cụng ty có thờ̉ hạch toán chiờ́t khṍu thanh toán cho người mua như sau: Nợ TK 6359 : Chi phí tài chính khác
Có TK 111, 112: Sụ́ tiờ̀n CKTT mà KH được hưởng.
Khi cụng ty chi khoản CKTT cho khách hàng, kờ́ toán lọ̃p phiờ́u chi hoặc ủy nhiợ̀m chi vờ̀ khoản tiờ̀n này. Kờ́ toán vào sụ̉ nhọ̃t kí chung, từ đó vào các sụ̉ cái liờn quan: Tk 635, TK 111, TK 112…
Kiờ́n nghị 2: Cụng ty nờn sử dụng phõ̀n mờ̀m kờ́ toán máy.
Kờ́ toán làm trờn máy dùng bảng tính Excell tuy có tiờ́t kiợ̀m thời gian song đụi khi võ̃n còn tụ̀n tại những nhõ̀m lõ̃n vờ̀ sụ́ liợ̀u, gõy ra nhiờ̀u sai sót khụng đáng có. Cụng ty nờn áp dụng phõ̀n mờ̀m kờ́ toán máy vì phõ̀n mờ̀m kờ́ toán sẽ giúp kờ́ toán hạch toán chính xác. Ngoài ra, phõ̀n mờ̀m còn tự đụ̣ng tính
Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K
toán và kờ́t chuyờ̉n các bút toán cõ̀n thiờ́t, đảm bảo tính chính xác và kịp thời cho cụng tác kờ́ toán.
Kiờ́n nghị 3: Trích lọ̃p dự phòng phải thu khó đòi.
Đờ̉ đảm bảo nguyờn tắc thõn trọng và giảm đờ́n mức tụ́i thiờ̉u các khoản phải thu khó đòi có thờ̉ xảy ra thì viợ̀c trích lọ̃p các khoản dự phòng là rṍt thiờ́t.
Đờ̉ lọ̃p các khoản phải thu khó đòi, kờ́ toán sử dụng tài khoản 139- Dự phòng phải thu khó đòi và theo dõi chi tiờ́t cho từng khách hàng có nguy cơ có sụ́ nợ kho đòi. Vào cuụ́i niờn đụ̣ kờ́ toán, kờ́ toán căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là khụng chắc thu được thì phải trích lọ̃p các khoản dự phòng phải thu khó đòi.
Phương pháp xác định mức dự phòng cõ̀n lọ̃p
Thời gian quá hạn thanh toán Mức dự phòng cõ̀n lọ̃p 3 tháng <= t <= 1 năm 30% giá trị nợ phải thu
1 năm<= t <=2 năm 50% giá trị nợ phải thu 2 năm<= t <=3 năm 70% giá trị nợ phải thu
Ước tính đụ́i với khách hàng đáng nghi ngờ phải dựa vào thời gian quá hạn thực tờ́ của khách hàng đó.
Sụ́ dự phòng cõ̀n lọ̃p Sụ́ nợ phải thu Tỷ lợ̀ ước tính khụng Của KH đáng ngờ = của KH đáng ngờ * thu được của KH
Sơ đụ̀ dự phòng phải thu khó đòi
Chú thích:
(1): Cuụ́i niờn đụ̣ kờ́ toán (N-1), trích lọ̃p dư phòng phải thu khó đòi.
(2): Cuụ́i niờn đụ̣ kờ́ toán (N), trích lọ̃p bụ̉ sung dự phòng phải thu khó đòi khi sụ́ chờnh lợ̀ch dự phòng phải thu khó đòi của niờn đụ̣ N lớn hơn sụ́ chờnh lợ̀ch dự phòng của niờn đụ̣ N-1.
(3): Hoàn nhọ̃p dự phòng phải thu khó đòi khi sụ́ chờnh lợ̀ch dự phòng phải thu khó đòi của niờn đụ̣ N nhỏ hơn sụ́ chờnh lợ̀ch dự phòng của niờn đụ̣ N-1.
(4): Sang niờn đụ̣ kờ́ toán N+1, xóa sụ̉ sụ́ phải thu khó đòi. (4.1): Giá trị thu hụ̀i được
(4.2): Sụ́ thiợ̀t hại trừ vào phõ̀n dự phòng đã lọ̃p (4.3): Sụ́ thiợ̀t hại vượt quá mức dự phòng. (5): Hoàn nhọ̃p dự phòng
Đụ̀ng thời ghi đơn
Nợ TK 004 : Nợ khó đõi đã xử lý.
Sau khi xóa sụ̉ các khoản nự khụng đòi được, kờ́ toán võ̃n tiờ́p tục theo dõi những khoản nợ đó trong vòng 5 năm và võ̃n phải có các biợ̀n pháp đòi nợ.
Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K 131,138 139 642 (4.2) (1) (2) (3) (5) (4.3) 111,112 (4.1) 74
Trong trường hợp kờ́ toán đòi được sụ́ nợ khó đòi đã xóa sụ̉, căn cứ vào giá trị thực tờ́ thu hụ̀i được, kờ́ toán ghi nhọ̃n: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 111, 112 : Giá trij thực tờ́ thu hụ̀i Có TK 711 : Thu nhọ̃p khác
Đụ̀ng thời ghi đơn:
Có TK 004 : Nợ khó đòi đã xử lý Ví dụ
Cụng ty TNHH Quang Hưng chi nhánh Hải Phòng xem xét thṍy có hai trường hợp khách hàng đáng :
- Cụng ty TNHH may Hà Hùng đã khụng thanh toán khoản nợ 43.750.000 đụ̀ng, thời gian qua hạn là 7 tháng ( từ tháng 6/2007).
- Chi nhánh Hải Phòng của K Line Viợ̀t Nam chưa thanh toán khoản nợ 18.254.300 đụ̀ng, thời gian quá hạn là 4 tháng( kờ̉ từ tháng 9/2008).
Kờ́ toán viờn trích lọ̃p mức dự phòng phải thu khó đòi, lọ̃p cho năm 2009:
Cty TNHH DV GNVT Quang Hưng Mṍu sụ́: S02b-DN
T3 tòa nhà Thành Đạt, Lờ Thánh Tụng, NQ, HP Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bụ̣ trưởng BTC.
BIấN BẢN KIấ̉M Kấ CễNG NỢ
STT
Mã
KH Tờn khách hàng
Sụ́ nợ phải thu
Thời gian quá hạn thanh toán(tháng) Khả năng TT(% ) Tỷ lợ̀ trích lọ̃p DP (%) Sụ́ trích lọ̃p DP 1 MHH Cụng ty TNHH May
Hà Hùng 43.750.000 7 tháng 30% 13.125.000
2 KLVN
Cụng ty K Line Viợ̀t Nam
chi nhánh Hải Phòng 18.254.300 4 tháng 30% 5.475.290
Tụ̉ng 62.004.300 18.600.290
Ngày 31 tháng 12 năm 2008
Kờ́ toán trưởng Giám đụ́c
Sau đó, kờ́ toán viờn tiờ́p tục theo dõi tinh hình thanh toán khoản nợ này của cụng ty TNHH may Hà Hùng và áp dụng tiờ́p các mức dự phòng phai lọ̃p theo quy định nờ́u các khoản nợ này chưa được thanh toán.
Kiờ́n nghị 4: Cụng ty nờn bụ̉ sung viợ̀c hạch toán tài khoản 632- giá vụ́n
hàng bán.
Cụng ty TNHH DV và DNVT Quang Hưng khụng sử dụng tài khoản 632- giá vụ́n hàng bán. Mọi chi phí liờn quan, phát sinh trong quá trình cung cṍp dịch vụ cho khách hàng cụng ty đờ̀u hạch toán vào tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiợ̀p. Điờ̀u này khiờ́n cho cụng ty khụng xác định được lãi gụ̣p trong mụ̃i kì kinh doanh và làm cho sụ̉ chi tiờ́t tài khoản 642 bị quá tải.
Kiờ́n nghị 5: Bụ̉ sung thờm nhõn viờn kờ́ toán.
Hiợ̀n nay, tại chi nhánh Hải Phòng của cụng ty, bụ̣ phọ̃n kờ́ toán bao gụ̀m 1 thủ quỹ và 1 kờ́ toán. Như vọ̃y, với khụ́i lượng cụng viợ̀c khá lớn, mụ̣t nhõn viờn kờ́ toán chịu trách nhiợ̀m thực hiợ̀n tṍt cả các phõ̀n hành kờ́ toán sẽ phải chịu nhiờ̀u áp lực cụng viợ̀c, dờ̃ dõ̃n đờ́n sai sót nhõ̀m lõ̃n sụ́ liợ̀u. Cụng ty nờn tuyờ̉n dụng thờm mụ̣t kờ́ toán viờn, đờ̉ bụ̣ máy kờ́ toán bao gụ̀m 1 kờ́ toán trưởng, 1 kờ́ toán viờn và 1 thủ quỹ. Như vọ̃y, cụng viợ̀c sẽ được giảm nhẹ hơn cho kờ́ toán trưởng, giảm thiờ̉u nhõ̀m lõ̃n sai sót khụng đáng có và đảm bảo thời gian cho viợ̀c tụ̉ng kờ́t, gửi báo cáo tình hình kinh doanh tại chi nhánh HP vào tụ̉ng cụng ty tại Thành phụ́ Hụ̀ Chí Minh.
Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K
Kấ́T LUẬN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Doanh thu, chi phí và xác định kờ́t quả kinh doanh là bụ̣ phọ̃n quan trọng khi tiờ́n hành hạch toán kờ́ toán. Sụ́ liợ̀u chính xác, trung thực từ viợ̀c xác định doanh thu, chi phí qua hoạt đụ̣ng sản xuṍt kinh doanh sẽ tạo điờ̀u kiợ̀n cho ban giám đụ́c cụng ty đưa ra những quyờ́t định, phương hướng hoạt đụ̣ng của cụng ty trong thời gian tới. Trong quá trình tụ̉ chức bụ̣ máy kờ́ toán, khụng tránh khỏi bụ̣ phọ̃n kờ́ toán còn những sai sót trong vṍn đờ̀ xác định doanh thu, chi phí và xác định kờ́t quả kinh doanh, nhưng đó chỉ là tạm thời. Cụng ty ngày càng mở rụ̣ng quy mụ và nõng cao chṍt lượng dịch vụ cung cṍp. Trong tương lai, cụng ty sẽ đạt được những kờ́t quả tụ́t hơn với sự cụ́ gắng, nụ̃ lực khụng ngừng của ban giám đụ́c cùng toàn thờ̉ nhõn viờn.
Qua quá trình rèn luyợ̀n ở nhà trường và thực tọ̃p tại cụng ty TNHH dịch vụ giao nhọ̃n vọ̃n tải Quang Hưng, chi nhánh Hải Phòng đã giúp em nhọ̃n thức sõu sắc hơn vờ̀ cụng tác kờ́ toán nói chung và hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kờ́t quả kinh doanh nói riờng. Mụ̣t lõ̀n nữa, em rṍt mong sự chỉ bảo, góp ý của các thõ̀y cụ giáo và tṍt cả những ai quan tõm đờ́n bài khóa luọ̃n này, đờ̉ em có thờ̉ củng cụ́ và nõng cao kiờ́n thức hơn nữa.
Em xin gửi lời cảm ơn chõn thành đờ́n ban giám đụ́c, các anh chị trong phòng tài chính kờ́ toán của cụng ty, các thõ̀y các cụ trong bụ̣ mụn kờ́ toán, đặc biợ̀t là giáo viờn hướng dõ̃n- ThS Nguyờ̃n Thị Thúy Hụ̀ng đã nhiợ̀t tình giúp đỡ em hoàn thành luọ̃n văn tụ́t nghiợ̀p này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Hải Phòng, ngày 30 tháng 5 năm 2009. Sinh viờn thực hiợ̀n:
Danh mục tài liợ̀u tham khảo.
1. Chờ́ đụ̣ kờ́ toán doanh nghiợ̀p – quyờ̉n 1 2. Chờ́ đụ̣ kờ́ toán doanh nghiợ̀p – quyờ̉n 2
3. Kờ́ toán doanh nghiợ̀p vừa và nhỏ – PGS.TS Nguyờ̃n Văn Cụng
4. Hướng dõ̃n hạch toán kờ́ toán báo cáo tài chính doanh nghiợ̀p – TS Võ Văn Nhị
5. Hướng dõ̃n thực hành kờ́ toán doanh nghiợ̀p theo chờ́ đụ̣ kờ́ toán mới – TS Võ Văn Nhị
Sinh viên: Hoàng Diệu Ngân Lớp: QT902K