II. Lý luận về công tác kiểm toán vốn bằng tiền trong kiểm
i. Khái quát chung về công ty kiểm toán và kế toán Hà Nộ
i. Khái quát chung về công ty kiểm toán và kế toán Hà Nội toán Hà Nội
1. Giới thiệu chung về công ty.
1.1 Quyết định thành lập công ty.
Công ty kiểm toán và kế toán Hà Nội tên giao dịch quốc tế là HaNoi company profession of Auditing and Accounting Ltd – Gọi tắt là CPA HANOI đợc thành lập ngày 26 tháng 01 năm 1999 theo quyết định số 4010 GP/TLDN của uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010079 ngày 01/02/1999 của sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội.
Văn phòng tại Hà Nội:
Địa chỉ: Số 12, Ngõ 2 Hoa L – Hai Bà Trng – Hà Nội. Tel : ( 844 ) 9745 080 / 81 / 82
Fax : ( 844 ) 9745 083
Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 159/14 Bạch Đằng-Phờng 12–Q. Tân Bình–Tp Hồ Chí Minh. Tel : ( 848 ) 2936 178
Fax : ( 848 ) 8488 550
Văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc:
Địa chỉ: Số 459 Đờng Mê Linh-Thị xã Vĩnh Yên-Tỉnh Vĩnh Phúc Tel : 0211 211 448
CPA HANOI đã và đang thực hiện việc cung cấp các dịch vụ kiểm toán và t vấn chuyên nghành cho hơn một trăm doanh nghiệp thuộc các loại hình doanh nghiệp trên phạm vi toàn lãnh thổ Việt Nam.
CPA HANOI là công ty TNHH kiểm toán chuyên nghiệp hợp pháp hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, t vấn thuế, t vấn Tài chính-Kế toán, t vấn quản lý ở Việt Nam.…
CPA HANOI thực hiện các quy trình kiểm toán theo các chuẩn mực kiểm toán Quốc tế chung đợc thừa nhận, chuẩn mực Vịêt Nam, các quy định hiện hành về Kiểm toán của Chính Phủ Việt Nam ban hành kèm theo nghị định số 105/2004/NĐ -CP Ngày 30/03/2004 của Chính Phủ và thông t hớng dẫn số 64/2004/TT-BT Ngày 29/06/2004.
Phơng châm hoạt động của CPA HANOI là độc lập, khách quan, và bí mật số liệu của khách hàng với phơng châm coi uy tín và chất lợng là hàng đầu.
Từ tháng 09/2006 CPA HANOI chính thức trở thành thành viên của hãng kiểm toán quốc tế toàn cầu AICA có trụ sở chính tại Hồng Kông và có văn phòng tại hơn 20 nớc trên thế giới.
1.2 Các kiểm toán viên của CPA HANOI.
Trong các công ty kiểm toán thì đội ngũ các Kiểm toán viên là nhân tố quan trọng nhất đa đến sự thành công. CPA HANOI có một đội ngũ các Kiểm toán viên có trình độ năng động và sáng tạo, hội tụ đầy đủ những phẩm chất đạo đức nghề nghiệp cung cấp các dịch vụ chuyên nghành với lợi ích cao nhất đáp ứng sự mong đợi và tin tởng của khách hàng.
1.3 Các dịch vụ do CPA HANOI cung cấp.
Trong bối cảnh nền kinh tế đang hội nhập và phát triển cùng khu vực và thế giới thì hoạt động kiểm toán ở Việt Nam cũng ngày càng khẳng định đợc vị trí quan trọng của mình. Nhằm đáp ứng các nhu cầu đa dạng của nền kinh tế thị trờng, CPA HANOI có một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm đợc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ đầy đủ cung cấp các dịch vụ về kế toán và kiểm toán bao gồm:
Lĩnh vực kiểm toán:
- Kiểm toán BCTC thờng niên cho các loại hình doanh nghiệp - Kiểm toán quyết toán công trình xây dựng cơ bản hoàn thành - Kiểm toán BCTC của các dự án do các tổ chức quốc tế tài trợ
- Kiểm toán hoạt động - Kiểm toán tuân thủ
- Kiểm toán thực hiện tỷ lệ nội địa hoá - Kiểm toán quyết toán vốn đầu t
Lĩnh vực thẩm định giá:
- Thẩm định giá trị máy móc thiết bị - Thẩm định giá trị bất động sản - Thẩm định giá trị vật t hàng hoá
- Thẩm định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hoá, góp vốn liên doanh, giao bán khoán hoặc cho thuê doanh nghiệp.
Lĩnh vực t vấn tài chính:
- Xác định cơ cấu và chiến lợc kinh doanh.
- T vấn thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả cho doanh nghiệp, xây dựng quy chế tài chính cho doanh nghiệp.
- T vấn quản lý tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp. - T vấn quản lý tiền lơng và nhân sự
- T vấn thành lập doanh nghiệp, t vấn cổ phần hoá doanh nghiệp, t vấn đối với các doanh nghiệp tham gia thị trờng chứng khoán.
Lĩnh vực t vấn thuế:
- Trợ giúp lập tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhà thầu đối với các nhà thầu nớc ngoài.
- T vấn thanh quyết toán thuế thu nhập cá nhân. - Giải đáp vớng mắc về thuế của các doanh nghiệp.
- Cung cấp tài liệu văn bản về thuế cho các doanh nghiệp. - Lập hồ sơ, thủ tục về xin miễn, giảm thuế.
Lĩnh vực t vấn kế toán:
- Ghi chép và giữ sổ sách kế toán cho doanh nghiệp.
- T vấn và lựa chọn hình thức sổ và tổ chức bộ máy kế toán. - T vấn lập BCTC.
- Tuyển chọn nhân viên kế toán và kế toán trởng cho các doanh nghiệp.
Lĩnh vực chuyển đổi BCTC theo chuẩn mực quôc tế:
- Dịch vụ chuyển đổi BCTC của các doanh nghiệp phục vụ cho mục tiêu hợp nhất kết quả hoạt động với công ty mẹ theo chuẩn mực kế toán quốc tế.
- Dịch vụ soát xét BCTC đã đợc chuyển đổi theo thông lệ kế toán quốc tế phục vụ cho mục tiêu hợp nhất kết quả hoạt động với công ty mẹ.
Lĩnh vực dịch vụ đào tạo:
- Tổ chức các khóa học về kế toán và kiểm toán phù hợp với các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán- kiểm toán quốc tế.
- Tổ chức các khoá học về kế toán và kiểm toán phù hợp với các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán- kiểm toán Việt Nam.
- Tổ chức các khoá đào tạo về kiểm toán nội bộ cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
- Đào tạo nghiệp vụ kiểm toán nâng cao cho sinh viên các trờng đại học cao đẳng.
1.4 Khách hàng của CPA HANOI.
Khách hàng của CPA HANOI là các doanh nghiệp hoạt động trong các nghành thuộc tất cả các thành phần kinh tế bao gồm các Tổng công ty nhà nớc, doanh nghiệp nhà nớc độc lập, doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, các công ty TNHH và các doanh nghiệp khác…
Một số ví dụ về các khách hàng của CPA HANOI: Khách hàng có vốn đầu t nớc ngoài:
Khách hàng Nhật Bản:
Khách hàng Đài Loan và HongKon
Khách hàng Trung Quốc
Khách hàng Hàn Quốc
Khách hàng đầu t nớc ngoài khác
Doanh nghiệp nhà nớc, tổ chức quốc tế và doanh nghiệp khác
Doanh nghiệp nhà nớc:
Xác định giá trị doanh nghiệp cho mục đích cổ phần hoá
Bộ công nghiệp
Các đơn vị thành viên tổng công ty Chăn nuôi Việt Nam; các đơn vị thành viên Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam; các đơn vị thành viên Tổng công ty Lơng thực Miền Bắc…
Các công trình xây dựng cơ bản hoàn thành:
Các dự án do chính phủ các nớc và tổ chức quốc tế tài trợ:
Các công ty TNHH khác hoạt động theo luật doanh nghiệp tại VN 2. Cơ cấu tổ chức của công ty.
2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Công ty có một cơ cấu tổ chức chặt chẽ từ Ban giám đốc tới các phòng ban nhằm giúp công ty ngày càng phát triển vững chắc cũng nh các hoạt động của công ty diễn ra hiệu quả nhất.
Cơ cấu tổ chức của công ty đợc khái quát theo sơ đồ dới đây:
Phòng kiểm toán i Chi nhánh cpa hanoi tại tp hồ chí minh Phòng kiểm toán ii Phòng kiểm toán xây dựng và thẩm định giá trị tài sản Phòng tư vấn Phòng hành chính tổng hợp Hội đồng sáng lập viên Ban giám đốc
Hội đồng sáng lập:
Ông Nguyễn Ngọc Tỉnh _ Chủ tịch hội đồng
Ông Nguyễn Đức Lợi _ Thành viên
Ông Lê Văn Dò _ Thành viên
Ban Giám đốc:
Ông Nguyễn Ngọc Tỉnh _ Tổng Giám đốc
Ông Lê Văn Dò _ Phó tổng Giám đốc Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh:
Ông Tô Quang Tùng _ Giám đốc chi nhánh
Phòng Kiểm toán I:
Bà Trần Thị Ninh _ Trởng phòng
Phòng Kiểm toán II:
Bà Nguyễn Thị Thuý Nga _ Trởng phòng
Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản và thẩm định giá trị tài sản:
Ông Trần Ngọc Huân _ Trởng phòng
Phòng t vấn:
Ông Hoàng Văn Dũng _ Trởng phòng
Phòng hành chính tổng hợp:
Bà Nguyễn Thị Gấm _ Trởng phòng
2.2 Cơ cấu nhân viên.
CPC HANOI có tổng số nhân viên hiện tại là trên 60 ngời có trình độ Đại học và trên Đại học đợc đào tạo tại Việt Nam và nớc ngoài nh Australia, Ireland với nhiều kiểm toán viên quốc gia đ… ợc Bộ tài chính cấp chứng chỉ Kiểm toán viên (CPA) có từ 10 đến 15 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty kiểm toán có uy tín tại Việt Nam và Hãng kiểm toán Quốc tế hoạt
động tại Việt Nam. Có 05 ngời có chứng chỉ thẩm định viên về giá do Bộ tài chính cấp.
2.3 Nhiệm vụ của các phòng ban.
* Nhiệm vụ của Tổng giám đốc:
+ Tổ chức điều hành mọi hoạt động và không ngừng phát triển toàn diện công ty.
+ Củng cố, phát triển tổ chức của công ty: - Mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện. - Tăng số lợng đội ngũ cán bộ, nhân viên.
- Xắp xếp cơ cấu tổ chức phù hợp với hoạt động chuyên môn.
- Tổng giám đốc có quyền miễn nhiệm, bổ nhiệm hoặc triệu tập hội đồng thành viên về miễn nhiệm, đề bạt cán bộ, thành lập mới phòng nghiệp vụ…
+ Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ.
+ Phát triển các hoạt động dịch vụ: Kiểm toán, t vấn đào tạo, kiểm soát chất lợng, tránh mọi rủi ro nghề nghiệp.
+ Duy trì và mở rộng đội ngũ khách hàng, quan hệ đối tác, hợp tác, liên doanh trong và ngoài nớc.
+ Phát triển trình độ chuyên môn nghiệp vụ của công ty. + Đào tạo cán bộ nhân viên nghiệp vụ và quản lý.
+ Trang bị và đổi mới thiết bị , phơng tiện và điều kiện làm việc.
+ Giữ gìn, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và không ngừng phát triển vốn, tài sản, năng lực của công ty.
+ Chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất của nhân viên + Trực tiếp phụ trách về tài chính, đối ngoại, phụ trách các văn phòng đại diện.
+ Trực tiếp chỉ đạo chuyên môn một số phòng và một số hợp đồng lớn.
* Nhiệm vụ của Phó tổng giám đốc:
+ Giúp cho tổng giám đốc trong việc tổ chức, điều hành và phát triển toàn diện công ty.
+ Quan hệ với các cơ quan địa phơng về an ninh, trật tự, địa điểm làm việc của công ty.
+ Trực tiếp quản lý và điều hành một hoặc một số phòng nghiệp vụ theo sự phân công của tổng giám đốc, đồng thời phụ trách công tác hành chính, tổ chức, văn th.
* Chi nhánh CPA HANOI tại thành phố Hồ Chí Minh
Do ông Tô Quang Tùng làm giám đốc chi nhánh, có nhiệm vụ thực hiện các hợp đồng kiểm toán tại các địa bàn trong khu vực phía nam.
* Phòng nghiệp vụ I
Phòng kiểm toán I do bà Trần Thị Ninh làm trởng phòng.
+ Trởng phòng là ngời chịu trách nhiệm về công tác chuyên môn và các vấn đề đợc giao, thờng xuyên báo cáo với ban giám đốc, đồng thời theo dõi, giám sát các nhân viên dới quyền thực hiện công việc. Toàn bộ nhân viên trong phòng phải đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong công việc, hoàn thành tốt các công việc thuộc phạm vi phòng đợc giao.
+ Lập kế hoạch kiểm toán cụ thể đối với từng khách hàng. Khi đợc ban giám đốc giao nhiệm vụ thì thực hiện kiểm toán đối với khách hàng đó
+ Sau khi kết thúc công việc kiểm toán ở đơn vị khách hàng, phải lập biên bản kiểm toán theo mẫu quy định.
+ Các nhóm trong phòng phải thờng xuyên liên lạc với nhau để thông báo tình hình thực hiện của mỗi nhóm. Căn cứ vào tình hình thực tế, trởng phòng sẽ xắp xếp nhân viên cho hợp lý đảm bảo công việc triển khai tốt.
+ Trởng phòng trực tiếp điều hành toàn bộ công việc kiểm toán, nếu v- ỡng mắc thì báo cáo với tổng giám đốc hoặc phó tổng giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
+ Thực hiện các phần hành mà ban giám đốc giao cho theo dõi và thực hiện một số công việc khác.
* Phòng kiểm toán II
Phòng kiểm toán II do bà Nguyễn Thị Thuý Nga làm trởng phòng. Phòng kiểm toán II thực hiện các công việc tơng tự nh phòng kiểm toán I.
* Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản và thẩm định giá trị tài sản
Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản và thẩm định giá trị tài sản do ông Trần Ngọc Huân làm trởng phòng, thực hiện kiểm toán các công trình xây dựng các công trình mà công ty ký kết đợc, nhận đánh giá lại giá trị các tài sản thuộc bất động sản…
* Phòng t vấn
Phòng t vấn do ông Hoàn Văn Dũng làm trởng phòng
+Chuyên thực hiện t vấn các vấn đề liên quan đến kế toán nh: thiết kế xây dựng hệ thống kế toán cho doanh nghiệp, hớng dẫn doanh nghiệp lập và ghi sổ kế toán theo đúng quy định ban hành, t vấn, lựa chọn và nhận cài đặt các phần mềm kế toán cho doanh nghiệp.
+ T vấn xây dựng quy chế tài chính , thiết kế xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ cho đơn vị.
+ T vấn thuế và cung cấp các văn bản thuế mới ban hành cho doanh nghiệp.
+ Nhận đào tạo các lớp ngắn và dài hạn về kế toán và kiểm toán.
* Phòng hành chính tổng hợp
Phòng hành chính tổng hợp do bà Nguyễn Thị Gấm làm trởng phòng đảm nhận các công việc về hành chính, văn th, thủ quỹ, kế toán…
II. Quy trình kiểm toán Báo cáo tài chính do công ty kiểm toán và kế toán hà nội thực hiện. ty kiểm toán và kế toán hà nội thực hiện.
Ra đời trong thời điểm đất nớc mở của hội nhập kinh tế Thế giới, nghành kiểm toán có nhiều bớc tiến quan trọng. Nhu cầu dịch vụ kiểm toán ngày càng cao, sự cạnh tranh giữa các công ty kiểm toán ngày càng mạnh. CPA HANOI đã xây dựng cho mình một quy trình kiểm toán đơn giản, ngọn nhẹ mà vẫn đảm bảo các nguyên tắc, chuẩn mực hiện hành và trên hết là chất lợng kiểm toán, từ đó đa ra ý kiến nhận xét chính xác về đối tợng kiểm toán.
Quy trình một cuộc kiểm toán Báo cáo tài chính ở CPA HANOI có thể đ- ợc khái quát thành các giai đoạn sau:
1. Tiếp cận khách hàng
Nhằm từng bớc khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực kiểm toán độc lập cũng nh tăng cờng sức cạnh tranh với các công ty kiểm toán lớn đang hoạt động tại Việt Nam. CPA HANOI luôn chủ động trong việc tìm kiếm khách hàng, khách hàng của CPA HANOI có thể đợc chia làm 2 loại:
- Khách hàng thờng xuyên.
- Khách hàng kiểm toán năm đầu tiên và những khách hàng tiềm năng
1.1 Khách hàng thờng xuyên.
Khách hàng thờng xuyên là những khách hàng đã đợc CPA HANOI kiểm toán năm trớc. Đối với những khách hàng này, công ty thờng thực hiện những thủ tục sau:
+ Cuối mỗi năm tài chính, công ty sẽ gửi cho khách hàng một th chào hàng đã có phí kiểm toán hoặc gửi cho họ một hợp đồng kiểm toán sau khi đã tìm hiểu sơ bộ về đơn vị. Việc tìm hiểu ở đây chủ yếu là để xem xét những thay đổi trong hoạt động kinh doanh cũng nh quy chế kiểm soát nội bộ của đơn vị.
+ Công ty sẽ thảo luận với khách hàng về th chào hàng hoặc hợp đồng