- Kế toán định khoản: oGiá vốn:
công ty TNHH vận tải Thành Trung
3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
3.1.1.Các kết quả đạt đ-ợc
Trong quá trình thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty em nhận thấy: Bộ máy quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng của Công ty TNHH vận tải Thành Trung đã không ngừng tìm tòi, hoàn thiện và nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Công ty.
3.1.1.1. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
- Là một Cụng ty chủ yếu hoạt động cung cấp dịch vụ, vỡ vậy việc ỏp dụng mụ hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung là khỏ phự hợp. Mỗi kế toỏn viờn sẽ đảm nhận chức năng nhiệm vụ của mỡnh dưới sự chỉ đạo tập trung thống nhất của Kế toỏn trưởng, đảm bảo sự chuyờn mụn hoỏ của cỏn bộ kế toỏn, đồng thời phỏt huy được trỡnh độ của mỗi nhõn viờn.
- Về nhõn sự, bộ phận kế toỏn cú bốn người gồm một kế toỏn trưởng và ba kế toỏn viờn rất phự hợp với khối lượng cụng việc kế toỏn tại cụng ty. Thờm vào đú, đội ngũ kế toỏn cú bề dày kinh nghiệm, vững vàng kiến thức chuyờn mụn giỳp cho cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty đạt hiệu quả cao.
3.1.1.2. Về tổ chức hệ thống sổ kế toỏn.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung, ưu điểm của hỡnh thức này là khỏ đơn giản từ mẫu sổ sỏch cho đến cỏch thức vào sổ giỳp cụng tỏc kế toỏn được thuận lơi.
SV: Nguyễn Thị Thảo – Lớp QT1105K 75
Đồng thời Cụng ty sử dụng đầy đủ cỏc loại sổ sỏch từ chi tiết cho đến tổng hợp như:
- Sổ chi tiết doanh thu theo dừi riờng biệt cho từng loại doanh thu như doanh thu bỏn hàng hoỏ, doanh thu cung cấp dịch vụ.
- Ngoài ra, kế toỏn cũn mở cỏc sổ chi tiết khỏc như sổ chi tiết hàng hoỏ cho từng mặt hàng, giỳp theo dừi cụ thể từng danh mục hàng hoỏ mua vào, bỏn ra của Cụng ty, sổ chi tiết cụng nợ cho từng đối tượng khỏch hàng giỳp theo dừi việc thanh toỏn, chi trả của khỏch hàng trở nờn dễ dàng, thuận tiện hơn. Đồng thời giỳp ban quản trị Cụng ty thấy được tỡnh hỡnh bị chiếm dụng vốn của Cụng ty để cú cỏc chớnh sỏch thu hồi cụng nợ hợp lý.
Cỏc bảng tổng hợp và sổ Cỏi tài khoản được phản ỏnh một cỏch đầy đủ, khoa học đảm bảo được yờu cầu về đối chiếu, kiểm tra từ đú trỏnh được những sai sút trong quỏ trỡnh hạch toỏn.
3.1.1.3. Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh. kinh doanh.
Việc cập nhật kịp thời cũng như việc ỏp dụng những quy định mới về chế độ kế toỏn giỳp cho Cụng ty tiến hành cụng tỏc kế toỏn một cỏch chớnh xỏc, trỏnh được những sai sút khụng đỏng cú.
- Về tổ chức kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh: Cụng ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh theo từng quý vỡ vậy sẽ luụn đảm bảo được quỏ trỡnh cung cấp thụng tin kịp thời về kết quả hoạt động kinh doanh, giỳp cho Ban lónh đạo Cụng ty ra những quyết định về kinh doanh để ngày càng nõng cao hiệu quả hoạt động và tăng lợi nhuận.
3.1.2. Các tồn tại trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. quả kinh doanh tại công ty.
Bên cạnh những -u điểm về bộ máy quản lý, bộ máy kế toán nói chung và công tác doanh thu, chi phí và các định kết quả kinh doanh nói riêng thì Công ty còn một số mặt hạn chế nhất định mà Công ty cần phải khắc phục.
SV: Nguyễn Thị Thảo – Lớp QT1105K 76
- Đối với chính sách bán hàng: Hiện nay công ty không áp dụng các chính sách chiết khấu th-ơng mại. Điều này cũng ảnh h-ởng rất nhiều đến phát triển và mở rộng kinh doanh của công ty.
- Đối với việc hạch toỏn chi phớ quản lý kinh doanh: Cụng ty khụng tiến hành mở chi tiết cấp hai cho TK 642 để theo dừi riờng chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp. Tất cả cỏc chi phớ đều được theo dừi chung điều này sẽ gõy khú khăn cho ban quản lý của cụng ty khi muốn đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động bỏn hàng trong kỳ của doanh nghiệp để trờn cơ sở đú cú những chớnh sỏch hợp lý.
- Về tỡnh hỡnh quản lý cụng nợ: Cụng ty khụng ỏp dụng chiết khấu thanh toỏn. Đõy là một hạn chế đối với cụng ty vỡ với hoạt động vận tải biển thỡ quy mụ của cỏc khoản phải thu là rất lớn mà việc thanh toỏn của khỏch hàng nhiều khi cũn chậm. Trong khi đú việc thanh toỏn của cụng ty với người bỏn phải nhanh. Điều này làm cho vốn kinh doanh của cụng ty bị hạn chế, quay vũng vốn chậm do bị chiếm dụng vốn.
-Ứng dụng khoa học: Hiện nay Cụng ty vẫn tiến hành ghi chộp theo dừi sổ sỏch kế toỏn bằng phương phỏp thủ cụng. Việc này gõy nhiều hạn chế cho kế toỏn khi cuối thỏng cụng việc nhiều dễ dẫn đến nhầm lẫn.
3.2. Các kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán.
3.2.1. Những nguyờn tắc cơ bản của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh. thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh.
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán và chế độ tài chính hiện hành của Nhà n-ớc.
- Các biện pháp hoàn thiện đ-a ra cần mang tính khả thi, có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất. Chính vì vậy việc hoàn thiện phải dựa trên nguồn nhân lực hiện có, bộ máy quản lý công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm công ty.
- Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết. Nguyên tắc này thể hiện ở việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán, đồng thời có một hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ và đầy đủ.
SV: Nguyễn Thị Thảo – Lớp QT1105K 77
- Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo đ-ợc việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán bộ quản lý.
3.2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty. xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.2.1.Chớnh sỏch bỏn hàng
Là một cụng ty cú uy tớn lớn trờn thị trường, thường xuyờn cú những hợp đồng giỏ trị lớn, cụng ty đang khụng ngừng phỏt triển. Tuy nhiờn, trong tỡnh hỡnh thị trường cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giỏ cả cỏc mặt hàng khụng ngừng biến động, vỡ vậy để tồn tại và phỏt triển vững mạnh thỡ ngoài những chớnh sỏch bỏn hàng truyền thống, cụng ty nờn cú những chớnh sỏch bỏn hàng mới như: Chiết khấu cho những khỏch hàng lớn, quen thuộc, mua nhiều với số lượng lớn.
Tựy từng mặt hàng, cụng ty cú thể ỏp dụng cỏc chớnh sỏch chiết khấu cho phự hợp. Cụ thể:
- Hoạt động vận tải biển: Với những khỏch hàng thường xuyờn vận chuyển hàng và vận chuyển với khối lượng hàng lớn thỡ ta cần ưu tiờn cho hưởng chớnh sỏch chiết khấu thớch hợp để họ tiếp tục hợp tỏc lõu dài với cụng ty.
- Hoạt động thương mại: đõy là lĩnh vực mới đối với cụng ty vỡ vậy cần thực hiện cỏc chớnh sỏch chiết khấu thương mại để thu hỳt được nhiều khỏch hàng nhanh chúng mở rộng và chiếm lĩnh thị trường.
3.2.2.2.Chi tiết thờm tài khoản
Với chớnh sỏch chiết khấu, giảm giỏ nhằm khuyến khớch khỏch hàng cụng ty nờn thờm “Tài khoản 521- Cỏc khoản giảm trừ doanh thu” chi tiết:
Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại: phản ỏnh số giảm giỏ cho người mua hàng với khối lượng lớn được ghi trờn húa đơn bỏn hàng hoặc cỏc chứng từ khỏc liờn quan đến bỏn hàng.
Khi doanh nghiệp thực hiện chiết khấu thương mại cho những khỏch hàng mua với khối lượng lớn, căn cứ vỏo húa đơn bỏn hàng và cỏc chứng từ liờn quan khỏc, kế toỏn ghi:
SV: Nguyễn Thị Thảo – Lớp QT1105K 78
Nợ TK 521 – Cỏc khoản giảm trừ (5211 - Chiết khấu thương mại) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu cú)
Cú cỏc TK 111, 112, 131, …
Cụng ty hiện đang phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp vào “Tài khoản tổng hợp 642 – Chi phớ quản lý kinh doanh”.
Để kiểm soỏt chi phớ được chặt chẽ, chớnh xỏc, hiệu quả hơn, cụng ty nờn mở chi tiết “Tài khoản 642 – Chi phớ quản lý kinh doanh” thành hai tài khoản chi tiết:
Tài khoản 6421 – Chi phớ bỏn hàng: dựng để phản ỏnh chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hàng húa và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp và tỡnh hỡnh kết chuyển chi phớ bỏn hàng sang tài khoản 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 6422 – Chi phớ quản lý doanh nghiệp: dựng để phản ỏnh chi phớ quản lý chung của doanh nghiệp phỏt sinh trong kỳ và tỡnh hỡnh kết chuyển chi phớ bỏn hàng sang tài khoản 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh.
Vớ dụ : Ngày 15/12/2010, mua văn phũng phẩm cho bộ phận quản lý và bộ phận bỏn hàng, trong đú:
Bộ phận quản lý : 5,000,000 đồng Bộ phận bỏn hàng : 3,000,000 đồng
Thuế suất thuế GTGT 10%, đó trả bằng tiền mặt. Căn cứ vào Phiếu chi, kế toỏn định khoản:
Nợ TK 6421 : 5,000,000 Nợ TK 6422 : 3,000,000 Nợ TK 133 : 800,000
Cú TK 111 : 8,800,000
Kế toỏn ghi Sổ Nhật ký chung, Sổ Cỏi cỏc tài khoản cú liờn quan.
SV: Nguyễn Thị Thảo – Lớp QT1105K 79
Số tiền phải thu khỏch hàng mỗi năm của cụng ty chiếm khoảng 60% doanh thu bỏn hàng của cụng ty. Điều này làm vốn lưu động của cụng ty bị chiếm dụng, ảnh hưởng đến việc quay vũng vốn. Bờn cạnh đú việc thanh toỏn của cụng ty với nhà cung cấp phải đảm bảo nhanh chúng dẫn đến việc thiếu vốn.
Để hạn chế điều này cụng ty cần cú một chớnh sỏch thu hồi nợ hợp lý. Cụng ty cú thể ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn với những khỏch hàng thanh toỏn trước trước hạn. Như vậy cụng ty sẽ nhanh chúng thu hồi được vốn.
Cụng ty cần xõy dựng một tỷ lệ chiết khấu hợp lý với những khoản nợ mà khỏch hàng thanh toỏn sớm để đảm bảo lợi nhuận, cụ thể:
Với những khoản nợ dưới 100 triệu sẽ được hưởng chiết khấu 0.5% Với những khoản nợ từ 100 250 triệu sẽ hưởng chiết khấu 1% Với những khoản nợ từ 250 350 triệu sẽ hưởng chiết khấu 1.5% Với những khoản nợ trờn 350 triệu sẽ hưởng chiết khấu 2%
Tuy nhiờn cụng ty khụng nờn để khỏch hàng nợ quỏ nhiều và lõu. Với những khỏch hàng như vậy cụng ty lờn cú cỏc biện phỏp như dừng cung cấp dịch vụ và nhanh chúng thu hồi nợ.
Chiết khấu thanh toỏn được phản ỏnh vào TK 635- Chi phớ tài chớnh Nợ TK 635: Khoản chiết khấu dành cho khỏch hàng
Cú TK 111, 112, 131 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vớ dụ: Vận chuyển tinh bột sắn cho cụng ty TNHH vận tải Hựng Thỏi với tổng cộng tiền thanh toỏn là 112 000 000 (bao gồm VAT 10%). Cụng ty Hựng Thỏi chưa thanh toỏn. Trong trường hợp này nếu cụng ty Hựng Thỏi thanh toỏn sớm thỡ sẽ được hưởng chiết khấu là: