Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán ở công ty.
Kế toán trưởng Kế toán NVL kiêm giá thành Kế toán tiền lương Kế toán công nợ kiêm kế toán kho Thủ quỹ
Kế toán trưởng: Là người phân công công việc, kiểm tra các kế toán viên. Quản lý và xử lý các chứng từ sổ sách, lên và báo cáo các kế hoạch thu chi để ban lãnh đạo biết đầy đủ và chi tiết các thông tin về tình hình tài chính của công ty. Cuối năm kế toán trưởng có trách nhiệm lên báo cáo tài chính, hoàn thiện sổ sách với sự giúp đỡ của các kế toán viên. Là người kiểm tra trước các chứng từ thanh toán nọi bộ của công ty và các đề nghị thanh toán ở bên ngoài.
Kế toán nguyên vật liệu: Tiến hành theo dõi, phản ánh số lượng, chất lượng nguyên vật liệu, tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu. Và công tác tính giá thành cho các sản phẩm.
Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tính lương cho cán bộ công nhân viên ở công ty. Đồng thời phản ánh, tính và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho công nhân viên.
Kế toán công nợ kiêm kế toán kho: Theo dõi công nợ phải thu cũng như phải trả,công nợ vay tiền, vay hàng. Đồng thời có nhiệm vụ như một văn thư văn phòng: Lưu giữ các công văn được gửi đến, công văn gửi đi. Kiểm tra các hợp đồng mua bán và theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng đó. Kế toán công nợ phải lên được kế hoạch thu nợ và thanh toán nợ cho khách hàng, có nhiệm vụ nhắc khách hàng khi các khoản nợ đến hạn. Kế toán này kiêm thêm chức năng là kế toán kho theo dõi hàng nhập, xuất và tồn kho, có nhiệm vụ thông báo thường xuyên đến bộ phận kinh doanh của phòng kinh doanh.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ thu, chứng từ chi, giấy tạm ứng. Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt, lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt theo quy định vào ngày 31 tháng 12 năm N.