C. Tổ chức kế toỏn xỏc định kờt quả kinh doanh tại cụng ty Cổ phần xõy dựng và
a.Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Kế toỏn là một bộ phận cấu thành nờn hệ thống quản lý kinh tế tài chớnh của cụng ty và là một bộ phận quan trọng quết định sự thành bại trong kinh doanh, vỡ vậy cụng ty sớm nhận thấy vai trũ của bộ mỏy kế toỏn trong việc giỏm sỏt, quản lý hoạt động kinh doanh. Kế toỏn thường xuyờn kiểm tra cỏc chi phớ phỏt sinh, phỏt hiện cỏc nghiệp vụ bất thường cần điều chỉnh, đụn đốc thu tiền và cho biết nguồn tài chớnh hiện tại của cụng ty, phản ỏnh lờn sổ sỏch kế toỏn và là nơi lưư giữ thụng tin tài chớnh quan trọng. Lập bỏo cỏo tài chớnh để gửi lờn cỏc cơ quan chức năng, cỏc đối tỏc làm ăn và ban lónh đạo cụng ty giỏi tinh thụng nghiệp vụ đặc biệt là kế toỏn trưởng cú trỡnh độ cao, am hiểu nhiều lĩnh vực đó làm tốt cụng tỏc kế toỏn và lập bỏo cỏo tài chớnh một cỏch khoa học phự hợp với nhiều đối tượng.
Cụng ty đó cú đội ngũ kế toỏn đầy năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trỏch nhiệm cao, bộ mỏy kế toỏn được tổ chức sắp xếp phự hợp với yờu cầu và khả năng trỡnh độ của từng người. Mỗi nhõn viờn trong phũng kế toỏn Cụng ty được phõn cụng một mảng cụng việc nhất định trong chuỗi mắt xớch cụng việc chung. Chớnh sự phõn cụng đú trong cụng tỏc kế toỏn đó tạo ra sự chuyờn mụn húa trong cụng tỏc kế toỏn, trỏnh chồng chộo cụng việc, từ đú nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn, giỳp cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được giải quyết nhanh chúng, rừ ràng theo sự phõn cụng cụng việc đó cú sẵn.
Ngoài ra bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cũn được tổ chức theo hỡnh thức tập trung tạo điều kiện cho kế toỏn trưởng kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo sự lónh đạo của Cụng ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và cụng tỏc kế toỏn. Đồng thời tạo ra sự chuyờn mụn húa cụng việc đối với cỏc nhõn viờn kế toỏn cũng như việc trang bị cỏc phương tiện kỹ thuật, tớnh toỏn, xử lý thụng tin.
- Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Hiện nay cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung tức là chứng từ được gửi lờn phũng kế toỏn của cụng ty để kiểm tra vào sổ và lưu trữ.
- Chứng từ kế toỏn: Cỏc chứng từ sử dụng trong hạch toỏn đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý nghiệp vụ. Cỏc chứng từ đều sử dụng đỳng mẫu của Bộ tài chớnh ban hành, thụng tin ghi chộp đầu đủ, chớnh xỏc với cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Kế toỏn phần hành nào thỡ lưu trữ phần hành đú.
- Tài khoản sử dụng: Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
- Bỏo cỏo tài chớnh: Cụng ty đó lập đầy đủ bỏo cỏo tài chớnh theo từng quý và cả năm đảm bảo cho việc cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ cho nhà quản lý, nhà đầu tư và những người quan tõm khi cần thiết trong việc đưa ra cỏc quyết định bao gồm: Bảng cõn đối kế toỏn, Bảng kết quả kinh doanh, Bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh, Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ.
- Việc chỉ đạo và kiểm tra cụng tỏc kế toỏn: Việc chỉ đạo và kiểm tra cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty nhỡn chung khỏ chặt chẽ, đảm bảo được tớnh thống nhất hợp lý, chớnh xỏc cỏc số liệu, thụng tin tài chớnh kế toỏn.
- Việc trớch lập khoản dự phũng phải thu khú đũi: Cụng ty đó ỏp dụng đỳng nguyờn tắc thận trọng của kế toỏn về việc trớch lập cỏc khoản dự phũng. Việc trớch lập cỏc khoản dự phũng đảm bảo cho cụng ty cú đủ vốn dự phũng trong tỡnh huống xấu đề phũng nợ phải thu thất thu khi khỏch hàng khụng cú khả năng trả nợ, xõy dựng giỏ trị thực của một khoản tiền nợ phải thu trờn lập BCTC năm bỏo cỏo đảm bảo sự ổn định trong doanh nghiệp trỏnh đột biến sảy ra, trỏnh tỡnh trạng bị tồn đọng vốn và phản ỏnh đỳng kết quả kinh doanh của kỳ đú.