III. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
4. Hạch toán chi phí trả trớc: 1 Khái niệm:
4.1. Khái niệm:
Chi phí trả trớc (còn gọi là chi phí chờ phân bổ) là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhng cha tính hêt vào chi phí sản xuất kinh doanh cuả kỳ này mà đợc tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán sau đó. Đây là những khoản chi phí phát sinh một lần quá lớn hoặc do bản thân chi phí phát sinh có tác dụng tới kết quả hoạt động của nhiều kỳ hạch toán. Thuộc chi phí trả trớc gồm các khoản sau:
Công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ nhiều lần. Giá trị sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch.
Chi phí bán hàng, chi phí QLDN (với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài)...
4.2. Tài khoản sử dụng và ph ơng pháp hạch toán :
4.2.1. Tài khoản sử dụng:
Để theo dõi các khoản chi phí trả trớc, kế toán sử dụng TK142 - chi phí trả trớc.
4.2.2. Kết cấu và nội dung tài khoản:
Các khoản chi phí trả trớc thực tế phát sinh.
Bến có:
Các khoản chi phí trả trớc đã phân bổ vào chi phí kinh doanh.
D nợ:
Các khoản chi phí trả trớc thực tế đã phát sinh nhng cha phân bổ vào chi phí kinh doanh
TK142 gồm 2 tài khoản cấp hai: 1421 - Chi phí trả trớc
1422 - Chi phí chờ kết chuyển
4.2.3. Ph ơng pháp hạch toán:
BT1: Khi phát sinh các khoản chi phí trả trớc phải đợc pân bổ hết vào đối t- ợng chịu chi phí, căn cứ ào từng trờng hợp cụ thể, kế toán ghi:
Nợ TK1421: Chi phí trả trớc thực tế phát sinh
Có TK111, 112: Trả trớc bằng tiền mặt, TGNH Có TK153: Công cụ dụng cụ
Có TK342: Số lãi thuê TSCĐ phải trả Có TK331: Các khoản phải trả khác
Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch phân bổ chi phí trả trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh cho các ddối tợng chịu chi phí.
Nợ TK241: Tính vào chi phí đầu t XDCB Nợ TK627: Tính vào chi phí sản xuất chung Nợ TK641: Tính vào chi phí bán hàng
Nợ TK642: Tính ào chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK1421: Phân bổ chi phí trả trớc