II. Tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật
1. Hạch toán lao động
Hạch toán lao động gồm thời gian lao động, hạch toán số lợng lao động và hạch toán kết quả lao động.
+ Hạch toán số lợng lao động là theo dõi số lợng lao động từng loại lao động theo cấp bậc kỹ thuật theo nghề nghiệp của từng lao động.
+ Hạch toán thời gian lao động là theo dõi số lợng lao động, từng loại lao động, từng bộ phận sản xuất làm cơ sở để tính lơng cho bộ phận hởng lơng thời gian.
Phiếu nghiệm thu Bảng chấm công Phiếu nghỉ hởng HXHT…
Bảng thanh toán lơng
Bảng phân bổ tiền lơng
BHXH Bảng tổng hợp lơng Sổ chi tiết thanh toán với CNV
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký CTGS Sổ chi tiết các tài khoản 622,
627, 642
Sổ cái TK 334, 338 Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
+ Hạch toán kết quả lao động là phản ánh ghi chép đúng kết quả lao động của công nhân viên, biểu hiện bằng số lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng ngời hay từng tổ, nhóm lao động. Chứng từ sử dụng thờng là phiếu xác nhận công việc hay biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành. Vậy hạch toán kết quả lao động cho từng ngời hay cá nhân lao động là cơ sở để tính tiền lơng cho từng ngời, cho cán bộ hởng lơng sản phẩm. Để hạch toán về số lợng, thời gian và kết quả lao động ta căn cứ vào các tài liệu sau:
+ Bảng chấm công + Phiếu giao việc + Biên bản nghiệm thu
Công ty TNHH Kiến trúc
Việt Nhật Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Phiếu giao việc
Căn cứ vào hồ sơ thiết kế tiến độ thi công nâng cấp mở rộng th viện trờng đại học ngoại ngữ Hà Nội.
Đại diện bên giao: Lê Minh Nghĩa - Đội trởng đội XDCT số 1 Đại diện bên nhận: Phạm Vân Anh - tổ trởng tổ mộc
Phiếu giao việc có nội dung sau: 1. Nội dung công việc:
TT Công việc Đơn vị Khối lợng Đơn giá Thành tiền
1. hoàn thành đóng và lắp đặt cửa sổ tầng 2
bộ 19 1.000.000 19.000.000
1. Thời gian bắt đầu từ 29/3/2004 Kết thúc ngày 25 tháng 4 năm 2004 2. Trách nhiệm của mỗi bên
- Bên giao: + Cung cấp đầy đủ vật liệu tạo điều kiện cho thi công
+ Thanh toán lơng hàng tháng theo bảng chấm công bảng l- ơng theo hợp đồng.
+ Cử cán bộ kỹ thuật thờng xuyên trực tiếp hớng dẫn thi công nghiệm thu công việc hoàn thành, kiểm tra an toàn lao động, chất lợng kỹ thuật, mỹ thuật…
- Bên nhận: Chấp hành việc giám sát thi công sử dụng hợp lý vật t tiết kiệm tránh mất mát h hỏng. Thi công phải đảm bảo chất lợng kỹ thuật, mỹ quan. Nếu xảy ra sự cố gì thì bên nhận việc phải chịu trách nhiệm bồi hoàn khấu trừ. Chịu trách nhiệm về an toàn lao động, trật tự trị an trong quá trình thi công. Hàng…
tháng tổ phải có bảng chấm công và bảng thanh toán lơng (theo bảng chấm công) cho từng ngời làm cơ sở thanh toán lơng cho đội.
3. Hai bên cam kết thực hiện theo đúng hợp đồng bên nào vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm theo đúng quy định của pháp luật.
Ngày 28 tháng 3 năm 2004..… …
Tổ trởng tổ mộc Đội trởng đội XDCT số 1