- Phương phỏp tớnh giỏ thành.
mại quang huy
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Công Ty Bao Bì Thơng Mại Quang
và xỏc định kết quả kinh doanh tại Công Ty Bao Bì Thơng Mại Quang Huy
Cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh là một trong những cụng cụ đắc lực phục vụ cho cụng tỏc quản lý của cỏc nhà quản trị doanh nghiệp. Thụng tin do kế toỏn cung cấp là cơ sở để cỏc nhà quản trị đưa ra cỏc giải phỏp, đề ra phương hướng hoạt động và những chớnh sỏch thớch hợp trong kỳ tới. Vỡ vậy việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh là thực sự cần thiết. Tuy nhiờn việc hoàn thiện phải dựa trờn tỡnh hỡnh thực tế, cũng như ngành nghề kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Đồng thời việc hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ mang lại hiệu quả cao nhất cho đơn vị.
Qua quỏ trỡnh học tập và tỡm hiểu thực tế trờn cơ sở chế độ kế toỏn mới nhất của Bộ Tài chớnh, tụi xin mạnh dạn đưa ra một vài những đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa phần hành kế toỏn.
- Về phương phỏp tớnh giỏ xuất kho: Do Cụng ty ỏp dụng phương phỏp bỡnh quõn cuối kỳ trước để xỏc định giỏ vốn hàng xuất kho, điều này gõy ra hạn chế đó trỡnh bày ở trờn. Để đảm bảo tớnh thống nhất trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và phự hợp với chế độ hiện hành, Cụng ty nờn sử dụng một trong số cỏc phương phỏp đó được trỡnh bày ở phần lý luận. Cụ thể đối với Cụng ty, theo tụi nờn lựa chọn phương phỏp bỡnh quõn gia quyền là thớch hợp nhất. Phương phỏp này cú độ chớnh xỏc tương đối cao mà việc tớnh toỏn lại khụng quỏ phức tạp.
- Về theo dừi khoản phải thu của khỏch hàng: Mặc dự cụng tỏc ghi sổ của Cụng ty được trỡnh bày đỳng theo Mẫu sổ hướng dẫn của Bộ Tài chớnh. Tuy nhiờn trong cỏch trỡnh bày doanh nghiệp nờn trỡnh bày rừ ràng hơn, Cụng ty cú thể lựa chọn hỡnh thức theo dừi sao cho hợp lý cú thể bằng một chương trỡnh chuyờn dụng, khụng nhất thiết phải dập khuụn theo mẫu sổ quy định. Bởi lẽ, trong quỏ trỡnh kinh doanh, Cụng ty sẽ gặp nhiều khỏch hàng, mỗi khỏch hàng sẽ phỏt sinh những nghiệp vụ khỏc nhau nếu mở nhiều cuốn sổ thỡ sẽ rất mất thời gian và gõy lộn xộn trong quỏ trỡnh ghi chộp. Nếu Cụng ty chưa cú phần mềm chuyờn dụng, tụi nghĩ phần mềm Exel cú thể là một giải phỏp hợp lý.
- Về theo dừi doanh thu nội bộ: Do tớnh chất bề nổi của Cụng ty là kinh doanh thương mại, nờn việc phản ỏnh phần doanh thu nội bộ trong doanh nghiệp hầu như khụng sử dụng. Việc hạch toỏn tài khoản 512 cũng giống như đối với TK 511, nhưng hàng hoỏ được bỏn ra trong nội bộ doanh nghiệp (hay cỏc chi nhỏnh của Cụng ty). Kế toỏn cú thể phản ỏnh như sau:
1. Phản ỏnh giỏ vốn
Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 1561: Trị giỏ mua hàng hoỏ 2. Phản ỏnh doanh thu nội bộ
Nợ TK 111, 112, 1368 … Số tiền phải thu Cú TK 512: Doanh thu bỏn hàng nội bộ Cú TK 3331: Thuế GTGT phải nộp đầu ra
3. Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu nội bộ sang tài khoản 511 để xỏc định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 512 Cú TK 511
Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 - Về theo dừi cỏc khoản làm giảm doanh thu: Mặc dự cú theo dừi tài khoản hàng bỏn bị trả lại, nhưng giảm giỏ hàng bỏn (TK 532), hay chiết khấu thương mại cho khỏch hàng (TK 521) thỡ chưa được Cụng ty theo dừi chặt chẽ. Trong thời gian tới để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh hiệu quả, Cụng ty nờn bổ sung trong hệ thống tài khoản của mỡnh. Việc hạch toỏn TK này cũng giống như đối với TK 531 – Ghi giảm doanh thu. Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 để xỏc định kết quả kinh doanh.
- Về xõy dựng mức dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, phải thu khú đũi hiện nay chưa được Cụng ty quan tõm. Việc lập dự phũng sẽ đảm bảo cho Cụng ty trỏnh những thất thoỏt khụng đỏng cú khi đó cú khoản chi phớ khỏc bự vào, điều này sẽ giỳp cho Cụng ty thuận lợi hơn trong kinh doanh.
+ Hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Mức dự phũng HTK = Số lượng HTK * (giỏ gốc HTK – Giỏ thị trường HTK tại thời điểm cuối niờn độ)
Được định khoản thụng qua cỏc bỳt toỏn sau:
• Lập dự phũng:
Nợ TK 632 : Giỏ vốn hàng bỏn (Chi tiết dự phũng giảm giỏ HTK)
Cú TK 159 : Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
• Nếu dự phũng giảm giỏ đó lập mà khụng xảy ra thỡ tiến hành hoàn nhập dự phũng
Nợ TK 159 : Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Cú TK 632 : Giỏ vốn hàng bỏn (Chi tiết dự phũng giảm giỏ HTK)
• Nếu mức dự phũng năm trước khụng đủ tiến hành lập bổ sung
Nợ TK 632 : Giỏ vốn hàng bỏn (Chi tiết dự phũng giảm giỏ HTK)
Cú TK 159 : Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
+ Hạch toỏn dự phũng nợ phải thu khú đũi
Khi cỏc khoản phải thu quỏ hạn trong vũng 2 năm trở lờn từ thời điểm hết hạn, hay những khỏch hàng cú nguy cơ bị phỏ sản hoặc cố tỡnh trốn nợ … thỡ kế toỏn phải lập dự phũng nợ phải thu khú đũi. Căn cứ theo khả năng thanh toỏn của khỏch hàng để xỏc định mức lập dự phũng.
Mức dự phũng cần lập = Tổng số nợ phải thu khú đũi * Tỷ lệ mất khả năng thanh toỏn Bỳt toỏn định khoản như sau:
• Lập dự phũng phải thu khú đũi
Nợ TK 642 : Chi phớ quản lý doanh nghiệp (6426) Cú TK 139 : Dự phũng phải thu kho đũi
• Nếu dự phũng lập khụng xảy ra, kế toỏn tiến hành hoàn nhập dự phũng đó trớch
Nợ TK 139 : Dự phũng phải thu khú đũi Cú TK 642 : Chi phớ quản lý doanh nghiệp
• Nếu dự phũng năm trước lập khụng đủ, kế toỏn tiến hành lập bổ sung: Nợ TK 642 : Chi phớ quản lý doanh nghiệp (6426)
Cú TK 139 : Dự phũng phải thu kho đũi
- Về chứng từ kế toỏn trong hạch toỏn bỏn hàng. Cụng ty đó sử dụng kế toỏn trờn mỏy tớnh, nhưng lại khụng mó hoỏ chứng từ. Điều này sẽ gõy khú
Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 khăn trong quỏ trỡnh nhập dữ liệu dễ bị nhầm lẫn. Do vậy, Cụng ty nờn thực hiện việc mó hoỏ chứng từ bằng cỏch bờn cạnh số chứng từ gốc sẽ gỏn thờm một ký hiệu riờng cho từng loại như: Phiếu xuất kho 69 cú thể viết là PXK69 … Tương tự như thế đối với Phiếu thu, Phiếu chi cũng làm như vậy.
- Về hệ thống tài khoản: Trước mắt Cụng ty chưa cú kế hoạch mở rộng hỡnh thức kinh doanh, nhưng sang năm tới và những năm sau đú Cụng ty cú thể sẽ kinh doanh ở nhiều lĩnh vực. Do vậy, những tài khoản sử dụng hiện nay cần phải chi tiết hơn nữa, thậm trớ cú thể sử dụng một tài khoản ở nhiều cấp.
- Về hệ thống sổ sỏch. Hiện tại Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ “Nhật ký chung”. Đõy được coi là hỡnh thức ghi sổ thụng dụng nhất, và được nhiều Cụng ty sử dụng. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũn kết hợp ghi chộp vào Sổ Chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ kế toỏn chi tiết) để phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu để lập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh. Mặc dự những Sổ chi tiết và Bảng tổng hợp chi tiết được ghi chộp trờn là rất cần, nhưng trờn thực tế Cụng ty cú thể theo dừi thờm một số Bảng tổng hợp khỏc: Vớ dụ như Hàng hoỏ, Thanh toỏn với người bỏn … thỡ cú lẽ cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty sẽ trở nờn thuận lợi hơn.
- Về bỏo cỏo kế toỏn. Hiện nay trong Cụng ty phần lớn chỉ chỳ trọng nhiều đến Bỏo cỏo tài chớnh, tức là chỉ tập trung phõn tớch số liệu trờn sổ sỏch nhằm mục đớch phục vụ cho việc ra cỏc quyết định của nhà quản lý. Bỏo cỏo này được lập hàng quý, năm.
Đối với bỏo cỏo quản trị, mặc dự cũng được lập nhưng khụng đều đặn. Do vậy trong thời gian tới Cụng ty cần chỳ ý nhiều hơn đến loại bỏo cỏo này. Bỏo cỏo quản trị cú thể bao gồm: Bỏo cỏo doanh thu, Bỏo cỏo cụng nợ phải trả, Bỏo cỏo giỏ vốn hàng bỏn … Những bỏo cỏo này cú thể lập đều hàng thỏng hoặc trong thời gian ngắn bất cứ thời điểm nào mà nhà quản lý cần để cú thể đưa ra cỏc quyết định kinh doanh phự hợp, và kịp thời.
Vớ dụ như việc lập Bỏo cỏo doanh thu sẽ giỳp cho nhà quản lý thấy được tỡnh hỡnh doanh thu của từng mặt hàng, từ đú thấy được mặt hàng nào tiờu thụ nhiều, mặt hàng nào hiện nay tiờu thụ chậm, qua đõy nhà quản lý sẽ đưa ra chớnh sỏch, chiến lược kinh doanh phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế hoặc đẩy mạnh cụng tỏc Marketing sản phẩm giỳp cho việc tiờu thụ ngày càng nhiều hơn, doanh thu đem lại sẽ cao hơn. Đõy được coi là loại bỏo cỏo nhanh và rất cần thiết đối với mỗi một doanh nghiệp kinh doanh.
- Về việc ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn.
Mặc dự hệ thống mỏy tớnh đó được trang bị đầy đủ, nhưng việc sử dụng mỏy trong cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty mới chỉ ở việc nhập và lưu giữ cỏc sổ chi tiết, cỏc sổ tổng hợp. Tất cả việc ghi chộp, phản ỏnh hàng ngày ở phũng kế toỏn đều được cỏn bộ phũng kế toỏn làm thủ cụng trờn phần mềm Exel, nờn mất rất nhiều thời gian, cụng sức và nhiều khi khụng đảm bảo kịp thời, nhất là vào cuối mỗi quý hay quyết toỏn năm …. Với điều kiện vật chất sẵn cú, Cụng ty nờn ỏp dụng phần mềm chuyờn dụng, vừa giảm bớt cụng sức của kế toỏn viờn, vừa đảm bảo độ nhanh, chớnh xỏc và mang lại hiệu quả cao.
Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35
KẾT LUẬN
Qua một thời gian thực tập tại Cụng ty Bao Bì Thơng Mại Quang Huy , bước đầu tụi đó làm quen với cụng việc của một kế toỏn viờn, tỡm hiểu được cỏc hỡnh thức tổ chức cũng như phương phỏp hạch toỏn của Cụng ty. Cú thể núi những thành tựu mà Cụng ty đó đạt được như hiện nay cú sự gúp phần khụng nhỏ của cụng tỏc kế toỏn tài chớnh, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh. Tuy nhiờn để cú bước phỏt triển mạnh mẽ hơn, đũi hỏi Cụng ty phải tăng cường cụng tỏc quản lý, tăng độ chớnh xỏc kịp thời của cụng tỏc kế toỏn nhằm phục vụ cú hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Như vậy, tổ chức hợp lý cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh cú tầm quan trọng rất lớn giỳp Cụng ty quản lý và tỡm ra biện phỏp đẩy mạnh hoạt động bỏn hàng, nõng cao năng lực kinh doanh, thu được nhiều lợi nhuận, gúp phần ổn định và cải thiện đời sống cho tập thể nhõn viờn trong Cụng ty. Với ý nghĩa đú, Cụng ty Bao Bì Thơng Mại Quang Huy cần nghiờn cứu, khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh.
Với mục tiờu nghiờn cứu đú, chuyờn đề đó cố gắng đề cập tới một số vấn đề cơ bản nhất trong cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh. Vỡ thời gian nghiờn cứu chưa nhiều, hơn nữa trỡnh độ kiến thức cũn nhiều hạn chế nờn khụng thể trỏnh khỏi những thiếu xút, kớnh mong nhận được sự chỉ bảo và đúng gúp ý kiến của thầy cụ giỏo, cỏc nhõn viờn trong Cụng ty để chuyờn đề này của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh của cỏc thầy cụ giỏo, đặc biệt là cô giỏo hướng dẫn TS. Nguyễn Thanh Quý và nhõn viờn bộ phận kế toỏn của Cụng ty đó giỳp em hoàn thành bài chuyờn đề này.