- Phương phỏp tớnh giỏ thành.
b. Cỏc chứng từ sử dụng trong tiờu thụ hàng hoỏ
Khi khỏch hàng mua hàng, trong Cụng ty sẽ tiến hành cỏc nghiệp vụ xuất hàng giữa bộ phận kho và bộ phận bỏn hàng thụng qua việc sử dụng phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho dựng để trao đổi giữa bộ phận bỏn hàng, kế toỏn và thủ kho. Thụng qua loại chứng từ này cỏc bộ phận sẽ quản lý được lượng hàng mỡnh bỏn ra là bao nhiờu, cũng như nắm được lượng hàng hiện tồn trong kho.
Sau khi ghi phiếu xuất kho, bộ phận kế toỏn sẽ tiến hành xuất Hoỏ đơn GTGT. Hoỏ đơn này được lập thành 3 liờn.
Liờn 1: Lưu tại quyển gốc Liờn 2: Giao cho khỏch hàng
Liờn 3: Giao cho thủ kho dựng để ghi thẻ kho, sau đú chuyển cho bộ phận kế toỏn ghi sổ làm thủ tục thanh toỏn.
Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 Hoỏ đơn sẽ được Giỏm đốc và kế toỏn trưởng ký duyệt. Căn cứ vào đú, thủ kho sẽ tiến hành xuất hàng, đồng thời ghi vào thẻ kho. Trong đú:
- Hoỏ đơn GTGT - 3LL - Mẫu 01, 02 dựng cho nghiệp vụ bỏn buụn - Hoỏ đơn GTGT - 2LL - Mẫu 01, 02 cho nghiệp vụ bỏn lẻ.
c. Quy trỡnh ghi chộp cỏc chứng từ và bộ sổ
Chẳng hạn, ngày 20/3/2007 cửa hàng Phong Lan đó đặt mua ở Cụng ty một số thùng giấy cát tông .Giữa bộ phận bỏn hàng và thủ kho sẽ tiến hành việc xuất hàng. Nội dung của Phiếu xuất kho được trỡnh bày ở Biểu 1 bao gồm :
Đơn vị: Cụng ty Bao Bì Thơng Mại Quang Huy Biểu 1
Địa chỉ 159 Đặng Văn Ngữ - Quận Đống Đa - Hà Nội PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 20 thỏng 3 năm 2007 Họ và tờn người nhận hàng: Trần Văn Cờng
Lý do xuất hàng: Bỏn buụn
Xuất tại kho: Cụng ty Số: 64
STT Tờn, nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất vật tư Mó số Đơn vị
Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Yờu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4
1 Thùng giấy cát tông chiếc 182 1200 218.400
2 Màng lới nilông chiếc 103 2300 236.900
3 Túi nilông đen chiếc 255 750 191.250
4 Túi nilông trắng chiếc 125 850 106.250
……….. … … ….. ……
Cộng 752.800
Phụ trỏch bộ phận sử dụng (Ký, họ tờn) Phụ trỏch cung tiờu (Ký, họ tờn) Người nhận (Ký, họ tờn) Thủ kho (Ký, họ tờn)
Tỏc dụng của việc sử dụng Phiếu xuất kho khi bỏn hàng là nhằm phản ỏnh tỡnh hỡnh xuất bỏn hàng húa (yờu cầu xuất và thực xuất). Việc theo dừi số lượng hàng xuất trong kỳ sẽ giỳp cho Cụng ty nắm được tỡnh hỡnh hiện cú, nắm được số lượng hàng bỏn ra làm căn cứ để tổ chức kinh doanh sao cho phự hợp, và làm cơ sở để phõn tớch sự tăng giảm hàng hoỏ giữa cỏc kỳ.
Mặt khỏc, đối với bộ phận kho thỡ phiếu xuất kho là căn cứ để lập thẻ kho, sổ chi tiết hàng hoỏ. Phiếu này do bộ phận phụ trỏch sử dụng lập
Sau khi tiến hành xuất kho hàng hoỏ, kế toỏn lập Hoỏ đơn GTGT. Việc lập hoỏ đơn được trỡnh bày thụng qua Biểu 2 sau.:
Tỏc dụng của Hoỏ đơn GTGT là để chứng mỡnh quan hệ mua bỏn giữa người mua và người bỏn, đồng thời đõy là chứng từ ghi nhận việc bỏn hàng làm căn cứ nộp thuế GTGT. Hoỏ đơn này do bờn bỏn lập, và để theo dừi chặt chẽ doanh thu bỏn hàng, cung cấp dịch vụ của đơn vị và làm cơ sở ghi sổ doanh thu và cỏc sổ kế toỏn liờn quan đối với đơn vị bỏn; cơ sở lập phiếu lập kho, thanh toỏn tiền và ghi sổ kế toỏn đối với đơn vị mua.
Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 Biểu 2 Mẫu số: 01GTKT-3LL Ký hiệu: AA/02 Số: 0053 HOÁ ĐƠN