Khi đó hoạch định, dự bỏo, phõn tớch và đỏnh giỏ cụng việc, Cụng ty đưa ra những tiờu chuẩn cần thiết về nhõn sự để đảm nhiệm cú hiệu quả cỏc cụng việc đề ra.
Tuyển dụng lao động giữ vai trũ đặc biệt quan trọng trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Cụng tỏc tuyển dụng lao động mà thực hiện thành cụng cú nghĩa là tuyển dụng đỳng người vào đỳng việc thỡ sẽ gúp phần làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty đạt được hiệu quả mong muốn.
Với một lực lương lao động phự hợp, xứng đỏng hoàn thành tốt cỏc cụng việc được giao, sẽ đúng gúp tớch cực vào sự thành cụng của quỏ trỡnh sản xuất king doanh, cũn riờng đối với bản thõn nhõn viờn thỡ họ sẽ cảm thấy an tõm, hứng thỳ với cụng việc, từ đú khụng ngừng phỏt huy khả năng của mỡnh đem lại nhiều lợi ớch cho Cụng ty.
3.1. Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất:
Việc tuyển dụng cụng nhõn trực tiếp sản xuất ở Cụng ty giấy Hoàng Văn Thụ thỡ tương đối đơn giản, vỡ đối tượng tuyển là lao động phổ thụng nờn việc tỡm kiếm người là khụng khú, chủ yếu cụng nhõn tuyển vào là do sự quen biết, giới thiệu của những người làm trong Cụng ty, bờn cạnh đú cũng cú cỏc lao động bờn ngoài vào xin việc. Cỏc ứng viờn đú đỏp ứng được những yờu cầu là , tốt nghiệp THCS, cú sức khoẻ tốt, đảm bảo yờu cầu về kỷ luật và cú kỷ luật lao động tốt. Vỡ lao động phổ thụng nờn yờu cầu đặt ra để tuyển dụng đối với cụng nhõn làm việc ở phõn xưởng là khụng cao và việc tiến hành tuyển dụng đối với lao động cũng đơn giản và được giao cho người cú trỏch nhiệmthuộc phũng tổ chức lao động hành chớnh thực hiện và quyết định.
Việc tuyển dụng cụng nhõn đững ở tổ mỏy, cụng nhõn ở Phõn xưởng sx, và cỏc tổ hỗ trợ… thỡ yờu cầu bậc thợ là trỡnh độ cao hơn, nờn cần cú trỡnh độ kỹ thuật và tay nghề, nen phũng tổ chức lao động sẽ kết hợp với cỏc tổ trưởng và phũng kỹ thuật để tuyển dụng.
Tuyển dụng lao động vào biờn chế và lao động hợp đồn khụng giống nhau, khi tuyển vào biờn chế thỡ yờu cầu cao hơn so với tuyển hợp đồng.
Vớ dụ: tiờu chuẩn tuyển dụng cụng nhõn ở tổ mỏy vào biờn chế là:
Cỏc tiờu chuẩn yờu cầu
Mong muốn Cú thể chấp nhận
- Trỡnh độ:
+ Văn hoỏ Tốt nghiệp cỏc trường trung cấp dạy nghề
Đó tốt nghiệp 12
+ Bậc thợ Bậc 4 Bậc 3
- Kinh nghiệm Đó làm được 1 năm Đó làm được 1 năm + í thức Cú tinh thần trỏch nhiệm
và kỹ thuật tốt
Cú tinh thần trỏch nhiệm và kỹ thuật tốt
+ Giới tớnh Nam Nam
+ Tuổi 23 tuổi 23 tuổi
3.2. Đối với lao động giỏn tiếp
Ở khõu này, nhu cầu nhõn viờn cao hơn ở khõu trực tiếp sản xuất. Do đơn vị trực thuộc cụng ty nờn:
* Tuyển vào chức danh giỏm đốc, phú giỏm đốc, cỏc trưởng phũng: Cụng ty khụng cú quyền tự tuyển hoặc tỡm kiếm người, mà chức danh giỏm đốc, phú giỏm đốc, trưởng phũng đều do Tổng cụng ty đưa xuống.
* Đối với cỏc chức danh khỏc:
Cụng ty Giấy Hoàng Văn Thụ tuyển dụng cỏc chức danh khỏc cũn lại chủ yếu cung qua sự quen biết, giới thiệu phự hợp với năng lực của Cụng ty đũi hỏi ( vớ dụ như: đối với nhõn viờn văn phũng: thỡ cần trỡnh độ từ trung cấp trở lờn, biết vi tớnh, biết ngoại ngữ ). Với nguồn ứng viờn từ sự giới thiệu này thường là cần sự đỏnh giỏ của người giới thiệu và cú ưu điểm là Cụng ty sẽ an tõm hơn về nhõn thõn của ứng viờn và sẽ khụng tốn chi phớ cho việc tuyển dụng, nhưng cũng cú nhược điểm là nhiều khi vỡ sự cả nể mà khụng cú thỏi độ kiờn quyết đối với những ững viờn cú một năng lực lưng chừng.
Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng cú tuyển dụng nhõn viờn thụng qua thụng qua thụng bỏo trờn ti vi, bỏo, nhưng số lượng tuyển này rất ớt.
Ta thấy quỏ trỡnh tuyển dụng đối với cỏc chức danh khỏc được Cụng ty thực hiện một cỏch đơn giản, ớt tốn chi phớ và cụng sức, do Cụng Ty chỉ đạo, Phũng tổ chức hành chớnh chỉ cú quyền thực hiện và ra quyết định tuyển dụng đối với cỏc ứng viờn được tuyển vào cụng việc khụng cú tớnh chất phức tạp như: cụng nhõn, tạp vụ, bảo vệ. Cũn đối với cỏc ứng viờn vào cỏc cụng việc mang
tớnh chất phức tạp hơn thỡ được Tổng Cụng Ty cựng với giỏm đốc thực hiện mà phũng tổ chức lao động hành chớnh chỉ cú vai trũ hoàn tất hồ sơ theo đỳng thủ tục, theo chỉ đạo của Tổng Cụng Ty. Đõy là một hạn chế cho phũng tổ chức lao động hành chớnh vỡ họ khụng thể hiện hết vai trũ phũng quản trị nguồn nhõn lực của Cụng ty.
* Cỏc thủ tục hồ sơ cho việc tuyển dụng cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty:
Để được tuyển dụng vào Cụng ty, cỏc ứng viờn phải bảo đảm thủ tục hồ sơ sau:
- Đơn xin việc ( trong đơn xin việc này ngoài nội dung xin việc, ứng viờn phải trỡnh bày thờm về cỏc cụng việc, kinh nghiệm cụng tỏc, cỏc chức vụ và thành tớch đó đạt được trước đõy cựng với khoỏ đào tạo, huấn luyện đó tham gia và nội dung cỏc khoỏ đào tạo ).
- Giấy chứng nhận sức khoẻ do y bỏc sĩ của cư quan cú thẩm quyền cấp. - Bản khai lý lịch cú chứng thực của uỷ ban nhõn dõn xó, hoặc phường, thị trấn.
- Bản sao chứng minh nhõn dõn và giấy đăng ký thường trỳ hoặc tạm trỳ. - Cỏc giấy tờ khỏc cú liờn quan ( cỏc văn bằng, giấy chứng nhận trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ kỹ thuật ).
* Trỡnh tự của quỏ trỡnh tuyển dụng mà Cụng ty thực hiện:
Khi Cụng ty thấy thiếu người tuyển dụng nhõn viờn, thỡ phũng tổ chức lao động hành chớnh sẽ bỏo cỏo với giỏm đốc và thụng bỏo tuyển dụng nhõn viờn, sau đú cỏc ứng viờn sẽ nộp hồ sơ tại phũng tổ chức lao động hành chớnh. Trưởng phũng cựng cỏc phú phũng lao động hành chớnh sẽ nghiờn cứu hồ sơ và trỡnh len giỏm đốc. Giỏm đốc phũng sẽ phỏng vấn ứng cử viờn và tuyển vào cỏc chức danh lao động giỏn tiếp, cũn phũng tổ chức lao động hành chớnh chỉ cú quyền hoàn tất thủ tục hồ sơ. Cũn đối với việc tuyển lao động trực tiếp thỡ phũng tổ chức lao động hành chớnh sẽ kết hợp với cỏc nhõn viờn kỹ thuật và cỏc trưởng phũng đẻ tuyển dụng.
4.Tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc đào tạo lao đọng của Cụng ty: 4.1. Nhu cầu đào tạo:
“Khụng cú đầu tư nào mang lại lợi nhuận cao bằng đầu tư vào chớnh con người”.
Đõy là quan điểm của những nhà quản trị lỗi lạc trờn thế giới, quan điểm chủ đạo của họ là: con người khụng dơn thuần chỉ là yếu tố của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, mà là một nguụng tài sản quý bỏu của một tỏ chức doanh nghiệp.Vỡ vậy, con người luụn cần được quan tõm đào toạ, bồi dưỡng vad nõng
Thụng bỏo tuyển dụng Thu nhận và nghiờn cứu hồ sơ Phỏng vấn ứng viờn Xỏc định điều tra Ra quyết định tuyển dụng
cao khả năng vốn cú của họ đỳng mức để phục vụ cho sự tồn tại và phỏt triển của xó hội núi chung và của tổ chức doanh nghiệp núi riờng.
Trong cỏc doanh nghiệp ngày nay, đào tạo là một quỏ trỡnh khụng thể thiếu sau cụng tỏc tuyển dụng, là cồng tỏc rất cần thiết là khỏ quan trọng, được xem như là một yộu tố cơ bản nhằm đỏp ứng cỏc mục tiờu, chiến lược của tổ chức, nú giỳp cho cụng nhõn viờn của cụng ty khụng bỡ ngỡ truớc cụng việc mà mỡnh đảm nhận. Đồng thời họ cũng được bồi đắp nhưngc thiếu hụt trong học vấn, tay nghề. Nú cũn cú thể giỳp cho họ cú thể nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ, chuyờn mụn cú được những khả năng và kinh nghiệm thiết thực, cập nhật hoỏ kiến thức và mở rộng tầm hiểu biết để từ đú mà doanh nghiệp cú thể tập cho họ tớnh năng động để họ dễ dàng cho thớch ứng với dự thay đổi, sẵn sàng đối phú với cỏc thử thỏch hoàn thành ngày càng tụt hơn những cụng việc được giao, đào tạo cũn là cơ sở để thăng tiến về sau.
Để nõng cao năng suất sản xuất, đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao, của thị trường đồng thời cú đủ sức cạnh tranh với những đối thủ của mỡnh trờn thị trường, đó làm cho cỏc doanh nghiệp đầu tư trang bị thờm trang thiết bị mới, cú cụng nghệ kỹ thuật hiện đại hơn. Điều này đó phỏt sinh nhu cầu là phải đào tạo cho cụng nhõn, nhõn viờn để sử dụng tốt cụng nghệ kỹ thuật mới nhằm đạt năng suất và hiệu quả cao nhất.
Mỗi cụng ty đều cú một đặc thự riờng về kỹ thuật, sản phẩm, phong cỏch làm việc khỏc nhau nờn khi tuyển nhõn viờn vào làm việc trong cụng ty, cụng ty cũng cần phải cung cấp cho những nhõn viờn mới này những kiến thức và những nột đặc thự của cụng ty để cú thể thớch nghi nhanh chúng với văn hoỏ và những nột đặc thự đú, để họ làm việc tốt hơn, đạt hiệu quả cao hơn, theo hướng phỏt triển của cụng ty.
Tất cả những nhu cầu trờn đó được ban giỏm đốc Cụng ty Giấy Hoàng Văn Thụ xỏc định và đưa vào chương trỡnh đào tạo của mỡnh.
4.2.Cỏc phương phỏp đào tạo: 4.2.1. Đối với cụng nhõn sản xuất:
Cụng ty Giấy Hoàng Văn Thụ sử dụng phương phỏp đào tạo sử dụng kỹ năng và được diến ra tại chỗ đối những cụng nhận mới được tuyển vào.
Phương phỏp đào tạo này thường được phõn cụng theo kế hoạch đào tạo giữa những người hướng dẫn là cụng nhõn vào trước lành nghề, cú kỹ năng cao với những cụng nhõn cú trỡnh độ tay nghề thấp. Cỏch thức đào tạo diễn ra đơn giản theo hỡnh thức người hướng dẫn kốm cặp, hướng dẫn tại chỗ cho những cụng nhõn cần được đào tạo, biết cỏch vận dụng sử dụng mỏy múc và những
cụng việc khỏc như: chà bo, rắp rỏp, nhỳng dầu. Trong quấ trỡnh làm việc, cỏc cụng nhõn này sẽ quan sỏt, ghi nhớ, học tập và thực hiện lại cụng việc theo người hướng dẫn. Người hướng dẫn sẽ giải thớch cho họ biết về cụng việc mà họ đảm nhận và để cho họ làm thử từ chậm đến nhanh dần, sau đú kiểm tra kết quả thực hiện thụng qua chất lượng sản phẩm và hướng dẫn giải thớch cho họ rỳt ra kinh nghiệm để biết cỏch thực hiện tốt hơn.
Phương phỏp đào tạo này đơn giản, dễ tổ chức, ớt tốn kộm cú thể đào tạo nhiều người cựng một lỳc. Trong quỏ trỡnh đào tạo, học viờn đồng thời tạo ra sản phẩm, Cụng ty khụng cần cú cỏc phương tiện như phũng học, đội ngũ cỏn bộ giảng dạy riờng, học viờn nắm ngay được cỏch thức giải quyết cỏc vấn đề thực tế và mau chúng cú thụng tin phản hồi về kết quả đào tạo. Tuy nhiờn, phương phỏp này cũng cú một số nhược điểm là: người hướng dẫn thường khụng cú kinh nghiệm về sư phạm nờn khú cú thể hướng dẫn học viờn theo một trỡnh tự từ dễ đến khú, theo đỳng quy trỡnh cụng nghệ, nờn học viờn khú tiếp thu được một cỏch khoa học. Trong một số trường hợp, người học viờn cũn học cả những thúi xấu của người hướng dẫn. Cũng cú trường hợp người hướng dẫn sẽ cảm thấy học viờn là mối ngyu cơ sẽ thay thế họ, đẩy họ ra khỏi vị trớ mà họ đang cú được, do đú họ sẽ giữ lại những bớ quýờt nghề nghiệp cho riờng mỡnh. Điều này gõy cản trở cho thực hiện mục tiờu đào tạo và ảnh hưởng đến chất lượng sản phõm của cụng ty.
Cũn đối với những cụng nhõn vào làm trước, được vào biờn chế, hàng năm Cụng ty tổ chức học và thi nõng bậc. Chi phớ cỏch thức này tốn kộm và mất nhiều thời gian hơn, Nhưng đem lại hiệu quả cao hơn.
4.2.2. Đối với lao động giỏn tiếp: