ở Công ty các loại chi phí này bao gồm: chi phí vật liệu phụ, chi phí nguyên liệu, chi phí phụ tùng thay thế, chi phí phế liệu và chi phí về công cụ, dụng cụ. Các chi phí này phát sinh thực tế trong tháng xuất dùng cho mục đích phục vụ hay quản lý đều đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Thủ tục giao nhận: tất cả các loại vật liệu khác và công cụ, dụng cụ đợc trên một sổ chi tiết, và giá thành thực tế xuất kho cũng đợc tính theo đơn giá bình quân. Do đó trong tháng, kế toán chỉ theo dõi tình hình xuất kho về mặt số lợng. Cuối tháng kế toán căn cứ vào phiếu xuât vật t để tính giá trị thực tế công cụ, dụng cụ và các vật liệu khác xuất dùng ở 3 phân xởng trong bảng kê xuất vật t.
Sử dụng bảng kê xuất vật t theo từng phân xởng để tạo lập bảng phân bổ vật t.
Căn cứ vào bảng phân bổ số 2 kế toán sử dụng số liệu để ghi vào bảng kê số 4, dòng TK 627. Cột TK nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ. Việc hạch toán đợc thực hiện chi tiết cho từng phân xởng cụ thể.
Ví dụ: dựa vào số liệu tháng 6/2005, vật liệu liệu xuất dùng cho mục đích chi phí sản xuất chung của Công ty đợc tổng hợp trên bảng phân bổ số 2 ở 3 phân xởng.
Số liệu này đợc ghi ở bảng kê số 4, dòng ghi nợ TK 627 và gồm có TK 152, 153 theo định khoản sau:
Nợ TK 627 - Nguyên liệu vật liệu
627 phân xởng Nhựa 32.000.932 627 phân xởng May 41.756.052 627 phân xởng Màng 5.322.408 Có TK 152 79.079.392 Nợ TK 627 công cụ, dụng cụ 627 phân xởng Nhựa 2.200.745 627 phân xởng May 1.971.549 627 phân xởng Màng 300.000 Có TK 153 4.472.294