HR405A2
HR405A2 Hộp 18.00 59 454.00 1 070 172
Cộng tiền hàng 1 070172 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 107 017 Tổng cộng tiền thanh toán 1 177 189
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu, một trăm bảy bảy nghìn, một trăm mời đồng chẵn Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị ( ký, ghi rõ họ, tên) ( ký, ghi rõ họ, tên) ( ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
2.2.1.3 - Kế toán chi tiết thành phẩm
Hạch toán chi tiết thành phẩm là việc ghi chép số liệu giữa kho và phòng kế toán trên các chỉ tiêu số lợng và giá trị của TP theo từng loại, từng kho. Công ty tiến hành hạch toán chi tiết TP theo phơng pháp ghi thẻ song song.
ở kho: Thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập xuất TP để ghi vào cột số lợng trong thẻ kho. Thẻ này đợc mở cho một loại TP, một kho.
Cách ghi thẻ kho: Khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất TP, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ rồi tiến hành ghi lợng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho, mỗi chứng từ đợc ghi trên một dòng của thẻ kho.
ở phòng kế toán: Kế toán TP cũng mở thẻ kho cho từng loại TP theo từng kho để theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho TP theo chỉ tiêu số lợng.
Biểu 5:
Thẻ kho
Ngày lập thẻ: 01/01/2003 Tờ số : 1
Tên nhãn hiệu, quy cách vật t: Gạch lát 300x300 Đơn vị tính: Hộp
Mã số : G31 A2 Tên kho: Kho Loan
STT Chứng từ Trích yếu Ngày xuất nhập Số lợng Ký xác nhận của kế toán Ngày Số Nhập Xuất Tồn Tồn đầu kỳ 1 588 16/01 03 295 17/01 05 300 20/01 46 100 18/01 54 1737 Tồn đến 31/01/2003 546 08/02 09 390 10/02 12 1080 ….. …. …………. ……. …… …… 27/02 1590 1851 Tồn đến 28/02/2003 452 ... ... ... ... ... .... ... ...
Cuối tháng, sau khi tính đợc giá thành thực tế nhập kho và giá vốn hàng xuất kho, kế toán tính ra giá trị nhập- xuất – tồn kho TP, và lập Bảng tổng
hợp nhập xuất tồn. ( Biểu 6)
Để phản ánh tình hình nhập- xuất- tồn kho TP, kế toán sử dụng các TK sau:
+ TK 155 “Thành phẩm” Phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm các loại TP trong doanh nghiệp.
TK này có 2 TK cấp II: TK 1551- TP gạch lát nền TK 1552- TP- gạch ốp tờng.
+ TK 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK này cũng có 2 TK cấp II:
TK 1541- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang- gạch lát nền TK 1542- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang- gạch ốp tờng. + TK 632 “ Giá vốn hàng bán” TK này ở công ty có 3 TK cấp II:
TK 6321- Giá vốn hàng bán- gạch lát TK 6322- Giá vốn hàng- gạch ốp TK 6323- Giá vốn hàng bán- vật t. Và một số TK khác nh 111,112...
Khi phòng kế toán nhận đợc phiếu nhập kho TP, kế toán sẽ tiến hành nhập các dữ liệu từ phiếu nhập kho vào màn hình nhập liệu của phân hệ kế toán hàng tồn kho. Khi đó, với chơng trình kế toán đã cài đặt sẵn, máy sẽ tự định khoản để đa lên các sổ sách kế toán. Còn đối với trừơng hợp xuất kho TP, chứng từ kế toán sử dụng chủ yếu là Hoá đơn GTGT. Khi kế toán bán hàng nhập các Hoá đơn GTGT vào máy để xác định doanh thu, máy sẽ tự động tính toán và ghi tăng doanh thu, và đến cuối kỳ, sau khi kế toán tính đợc giá vốn của hàng xuất kho theo giá trung bình, máy cũng sẽ tự động kết chuyển giá vốn lên các sổ sách kế toán có liên quan: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 155…
Sau đây là ví dụ về màn hình nhập liệu của phiếu nhập kho số 2
Từ màn hình nền của Fast accoụntng 2003, kích chuột vào Các phân hệnghiệp vụ/ Hệ thống/ Kế toán hàng tồn kho/ Cập nhật số liệu/ Phiếu nhập kho. Khi đó sẽ xuất hiện một màn hình nhập liệu của phiếu nhập kho, có các thông tin
Loại phiếu nhập 4- Nhập nội bộ Số phiếu nhập: 02
Mã KH: KCTNT03- Nguyễn Thị Tám Ngày hạch toán: 01/03/2002 Địa chỉ : Phòng TCKT Ngày lập FN 28/02/2003 Ngời giao hàng: Chị Hạnh Tỷ giá: VND : 1
Diễn giải: Nhập gạch lát T2/2003 Mã hàng Tên hàng ĐVT Mã kho Vụ việc Tồn kho Slợng Giá Tiền TK Nợ TK có G31 A1 ... Gạch lát 300x300 ... M2 ... TP003 .... 348 365 26 556,5 1551 ... 1541 .. Với chơng trình phần mềm kế toán đã cài đặt sẵn, khi có lệnh, chơng trình tự động chạy và cho phép kết xuất, in ra các sổ và báo cáo kế toán tơng ứng: Sổ cái TK 155 ( Biểu 7), Sổ nhật ký chung ( Biểu 8)…
Trích :