(300x300)Loại A1K1 1551 1541 M2 348 365 26 556,5 2 TP001 G31A2- Gạch lát KT (300x300)Loại A2K1 1551 1541 M2 2 906 26 556,5 77 173 189 ... . ... ... ... ... ... ... ... ... TP001 G43A2-Gạch lát KT(200x200) Loại A1K3 1551 1541 M2 14 480 ... ... ... ... ... ... ... ... ...
• Đối với thành phẩm xuất kho:
Việc tính giá thực tế TP xuất kho là cơ sở để kế toán ghi có TK 155 và cũng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh trong tháng. Ngoài ra nó còn là cơ sở để xác định giá bán hợp lý, vừa đảm bảo bù đắp đợc chi phí và có lãi, vừa phù hợp với sức mua của ngời tiêu dùng.
Công ty tính giá thành thực tế xuất kho theo phơng pháp giá trung bình( đơn giá bình quân gia quyền): Đến cuối tháng, căn cứ vào Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn mà kế toán chi tiết TP đã lập, chơng trình phần mềm kế toán sẽ tính giá trung bình TP xuất kho nh sau:
xuất hiện một màn hình tính giá trung bình gồm những thông tin nh sau ( giả sử tính giá trung bình tại kho Loan với loại gạch 300 x 300):
Tính giá trung bình Từ tháng ....2.. Năm 2003 Đến tháng .2... Năm 2003 Kho: Hạnh VT: Gạch 300 x 300 TK VT: Nhóm VT 1 Nhóm VT 2 Nhóm VT 3
Tạo PX chênh lệch từng kho 0 - Không tạo PX chênh lệch giá trị từng kho 1- Tạo PX chênh lệch cho các trờng hợp SL= 0
2- Tạo PX chênh lệch cho tát cả các trờng hợp có phát sinh chênh lệch
Cập nhật giá trung bình 0- Tính giá trung bình rồi cập nhật vào thẻ kho
1- Tính giá trung bình rồi cập nhật vào thẻ kho và sổ cái
2- Tính giá trung bình đã tính vào sổ cái
Sau khi cập nhật các thông tin cần thiết, Kích chuột vào Nhận, máy sẽ tự tính giá trung bình và ghi vào phần giá trị hàng xuất kho của các sổ sách có liên quan: Sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 155…
+ Quá trình xuất kho: Khách hàng khi có nhu cầu mua hàng, trởng phòng kinh doanh sẽ căn cứ vào yêu cầu của khách hàng ra lệnh xuất kho. Nhân viên phòng kinh doanh sẽ viết hoá đơn xuất kho có ghi số lợng, giá, thành tiền.
Do đặc thù cua công ty là bán hàng chủ yếu qua các đại lý, nhng ở đây các đại lý lại mua hàng của công ty về bán lại nên chứng từ xuất kho ở đây công ty sử dụng luôn Hoá đơn GTGT (thay cả cho phiếu xuất kho).
Hoá đơn GTGT đợc ghi trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị và đơc ghi thành ba liên:
Liên 1( Liên trắng): Phòng kinh doanh dữ làm chứng từ gốc.
Liên 2( Liên xanh): Gửi cho thủ kho làm cơ sở để xuất kho TP. Hàng ngày thủ kho theo dõi chỉ tiêu số lợng TP xuất kho trên thẻ kho. Định kỳ thủ kho chuyển lên cho kế toán TP tại phòng kế toán.
Liên 3 (Liên đỏ): Giao cho khách hàng làm chứng từ thanh toán. Hoá đơn GTGT có mẫu nh sau: ( Biểu 4)