nhau nhằm tiêu thụ đợc số lợng hàng hóa tối đa. Công ty còn thực hiện tỷ lệ chiết khấu thơng mại rất linh hoạt nhằm thu hút khách hàng, tăng số lợng hàng hóa tiêu thụ.
2. Tồn tại
Bên cạnh những u điểm trên, công ty còn có một số mặt hạn chế Tài khoản sử dụng:
- Theo quy định, Nhà nớc ban hành tài khoản cấp I và tài khoản cấp II trừ tài khoản thuế VAT. Doanh nghiệp đợc chi tiết hóa theo yêu cầu quản lý tài
vụ”. Theo quy định của Nhà nớc, TK 157 “Hàng gửi bán trong kỳ”. Nh vậy, công ty dùng tài khoản này là không đúng quy định.
- Công ty không sử dụng TK 1562 “Chi phí mua hàng”. Đây là chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa, từ đó xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ.
Công ty có TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, nhng trong thực tế công ty không hạch toán tài khoản này. Nh vậy không an toàn cho doanh nghiệp thơng mại. Bởi không phải lợng hàng hóa nào mua về cũng bán ngay đ- ợc.
Công ty có TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, trong thực tế công ty không dùng tài khoản này mà hạch toán hết vào TK 641. Điều này không đúng với quy định của Nhà nớc, không đúng với chế độ kế toán hiện hành, làm cho thông tin tài chính giảm độ chính xác.
Chừng từ sử dụng và luân chuyển
Đơn vị đã thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính nhng khi công ty bán tại kho, các chứng từ: phiếu nhập, xuất, hóa đơn bán hàng lập tại kho công ty, sau đó chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm. Tại đây, kế toán sẽ tiến hành vào máy tính. Điều đó gây mất thời gian trong lu thông, không phản ánh kịp thời thông tin. Mặt khác việc lu chuyển chứng từ xảy ra mất mát cao.
Sổ kế toán
- Khi mở sổ chi tiết theo dõi thanh toán với ngời mua, công ty không mở chi tiết cho khách hàng thờng xuyên của công ty mà lại mở chung một sổ theo trình tự thời gian. Việc này rất khó cho việc theo dõi từng khách hàng hay khách hàng thờng xuyên của công ty.
- Đối với hạch toán chi tiết chi phí bán hàng, công ty không mở sổ chi tiết cho các TK 6411, 6412, 6413... mà công ty lại chung TK 641. Điều này làm khó khăn cho việc theo dõi và kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh khi cần.
- Hạch toán giá vốn hàng bán: Công ty hạch toán giá xuất hàng hóa theo phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Công việc này dễ làm, đơn giản nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác quyết toán cuối kỳ.
Phơng pháp xác định kết quả
- Công ty không phân bổ chi phí bán hàng cho các mặt hàng nên không tính ra lợi nhuận cuối cùng cho mỗi mặt hàng mà chỉ tính đợc lợi nhuận gộp mỗi mặt hàng. Điều này khó khăn cho việc đáp ứng thông tin chính xác cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.
Kết luận
Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một vấn đề shết sức cần thiét mà Bộ Tài chính cũng nh doanh nghiệp cần quan tâm thực hiện để cho kế toán thực sự phát huy tác dụng của mình và trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển mạnh đòi hỏi công tác kế toán cũng cần hoàn thiện phù hợp với nền kinh tế, đáp ứng vai trò của kế toán đối với công tác quản lý. Với mỗi doanh nghiệp, bộ phận kế toán phải vận dụng linh hoạt hợp lý chế độ kế toán vào doanh nghiệp để thực hiện hạch toán kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng một cách đúng đắn đem lại hiệu quả cao nhất.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH SUFAT Việt Nam, em đã tìm hiểu đợc hoạt động thực tế tại công ty, đa đi sâu tìm hiểu về kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. Qua đó em thấy đợc công tác kế toán của công ty đã phát huy những điểm mạnh, thực hiện theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Song để kế toán công ty phát huy hơn nữa thế mạnh của mình, em đã mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty.
Do trình độ và thời gian hạn chế nên bài viết còn nhiều sai sót. Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô cùng quý Công ty để bài viết hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hữu ánh cùng quý Công ty đã giúp em hoàn thành bài viết này.