II. Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa 1 Đặc điểm chung về tiêu thụ
1.1. Phơng thức tiêu thụ
Để bán hàng nhanh, lựa chọn phơng thức tiêu thụ là một trong những vấn đề cần thiết của doanh nghiệp vì có lựa chọn đợc phơng thức tiêu thụ phù hợp với quy mô doanh nghiệp và với mặt hàng kinh doanh thì mới phát huy hết khả năng kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức đợc vai trò này, công ty đã lựa chọn cho mình phơng thức tiêu thụ phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng nh đặc điểm hàng hóa của mình.
Bán buôn: Cơ sở của mỗi nghiệp vụ bán buôn của Công ty là các hợp
đồng kinh tế đã ký kết và các đơn đặt mua hàng của khách hàng. Theo phơng thức này, công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hóa để ạo điều kiện tiêu thụ và kinh doanh. Với phơng thức này có:
- Bán buôn qua kho: Khi có nghiệp vụ bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập Hóa đơn bán hàng, thủ kho sẽ viết phiếu xuất kho. Tùy theo hợp đồng ký kết mà công ty có thể vận chuyển hoặc khách hàng vận chuyển. Công ty tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ nên kế toán sử dụng Hóa đơn bán hàng (GTGT) mẫu 01/GTGT theo QĐ số 885/QĐ/BTC ngày 16/7/1998 của Bộ Tài chính.
- Bán chuyển: Công ty sau khi có hợp đồng đặt mua hàng của khách hàng sẽ tiến hành mua hàng rồi vận chuyển thẳng cho khách hàng mà không qua kho công ty. Trờng hợp này áp dụng với khách hàng lớn, truyền thống của doanh nghiệp. Lúc này doanh nghiệp tránh tình trạng ứ đọng vốn, chi phí kho bãi, rút ngắn đợc chu kỳ kinh doanh.
Bán lẻ: Hình thức này công ty áp dụng rộng rãi, có thể bán ngay tại
quầy hàng hoặc bán tại kho công ty.