hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ.
Trong thời kỳ hiện nay, để bảo toàn và phát triển tốt, hầu hết các công ty đều cần một khối lượng vốn lớn, càng lớn càng tốt, kể cả vốn lưu động và vốn cố định. Xong, để có được vốn các công ty thường đI vay ở các ngân hàng, hoặc là nhận góp vốn liên doanh, cho nên chi phí cho các nguồn vốn đó là rất lớn. Nhưng nếu như hoạt động sản xuất kinh doanh lại không có hiệu quả cao, thì công ty sẽ không thể có lãi, thậm chí còn không đủ để chi trả cho các khoản lãi vay.
Một biện pháp mà các công ty có thể áp dụng để khắc phục tình trạng đó trong điều kiện số vốn của mình sẵn có là: tăng nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động với điều kiện phải đảm bảo mọi kế hoach như: kế hoạch dự trữ, kế hoạch sản xuất...Với một số vốn nhất định mà công ty vẫn có khả năng hoàn thành được kế hoạch, mà lại không cần phải có các chi phí khác liên quan như: chi phí trả lãi tiền vay...
Do vậy, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là một biện pháp tối cần thiết để vốn lưu động hoạt động có hiệu quả hơn và khắc phục được tình trạng khó khăn về vốn. Để làm được điều này công tác hạch toán kế toán có vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt là công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ.
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành của công tác quản lý, với chức năng quản lý và giám sát mọi hoạt động kinh tế, tài chính... của doanh nghiệp, nó cung cấp đầy đủ, chính xác tình hình tài sản, kết quả hoạt động kinh doanh... của từng doanh nghiệp.
Xuất phát từ yêu cầu quản lý đó, đòi hỏi công tác hạch toán kế toán không ngừng đổi mới, nâng cao và hoàn thiện. Nâng cao và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán giúp cho doanh nghiệp quản lý và sử dụng một cách có hiệu quả tài sản của đơn vị. Mặt khác, nó giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hơn.
Chúng ta đều biết hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ là một khâu quan trọng không thể thiếu được trong công tác hạch toán kế toán. Vì vậy, việc nâng cao và hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ là rất cần thiết, nó đảm bảo cung cấp kịp thời, đồng bộ những vật tư cần thiết cho sản xuất, quản lý, tạo điều kiện tốt cho công tác kểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, nhăn ngừa các hiện tượng hư hao, mất mát, lãng phí...trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất. Qua đó, góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hạ gía thành sản phẩm.
Để nâng cao và hoàn thiện được công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ chúng ta cần lưu ý tới các điểm sau:
- Phải nắm vững chức văng, nhiệm vụ của công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ. Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ phải đảm bảo 2 chức năng là phản ánh và giám đốc quá trình nhập, xuất toàn diện từ tổ chức bộ máy kế toán các phần hành kế toán cụ thể.
- Phải xuất phát từ nhu cầu, đặc trưng, mục đích sản xuất cụ thể và căn cứ vào phương pháp hạch toán cụ thể của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó hoàn
thiện chi tiết các khâu chứng từ, ghi chép, sổ sách của công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ.
- Phải đảm bảo nguyên tắc hoàn thiện trong công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ đúng với yêu cầu, quy định của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành.