dịch vụ thông tin kinh doanh Abix
Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công Ty thực sự phát huy hết vai trò của nó, là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho người lao động và để Công Ty ngày một phát triển thì công tác kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần dịch vụ thông tin kinh doanh ABIX cần có thêm nhiều cải tiến. Em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty.
* Thứ nhất : Về hình thức sổ kế toán .
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký – chứng từ, đây là hình thức sổ rất phức tạp. Công ty nên chuyển sang hình thức nhật ký chung như vậy công ty sẽ tận dụng được lợi thế của phần mềm kế toán, nâng cao năng suất làm việc của kế toán viên. Hàng tháng kế toán viên sẽ vào sổ nhật ký chung phần hành chính mà mình phụ trách và trước khi nhập vào máy họ sẽ xử lý các chứng từ bằng cách căn cứ vào các chừng từ gốc. Kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, phân loại chứng từ, bổ sung thông tin cần thiết thì máy sẽ xử lý nhanh chóng và chính xác hơn. Các dữ liệu ở sổ nhật ký chung sẽ được máy tính tự động chuyển tới các sổ cái theo chương trình cài đặt. Cuối tháng tập hợp tất cả các số liệu hoạt động kinh doanh trong tháng, kế toán tổng hợp các bút toán kết chuyển để có được thông tin về kết quả kinh doanh trong tháng, quý, kỳ kết toán đồng thời đưa ra bảng biểu và báo cáo tài chính. Bên cạnh đó các kế toán viên vẫn phải lập thủ công bảng kê hoặc sổ chi tiết theo dõi. Các sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết chỉ in khi Công ty có yêu cầu, còn lại tất cả các số liệu kế toán được lưu trữ trong máy bên cạnh việc lưu trữ các chứng từ gốc.
Việc áp dụng kế toán máy sẽ giúp kế toán giảm khối lượng công việc và độ chính xác cao, việc xử lý nhanh hơn.
Nếu áp dụng hình thức Nhật kí chung thì quy trình hạch toán tiền lương sẽ đơn giản hơn vì số lượng chứng từ, sổ sách giảm đi.
Khi hạch toán chi tổng hợp tiền lương kế toán chỉ cần căn cứ vào chứng từ gốc để vào sổ Nhật kí chung cho các tài khoản 334,338.. và từ đó vào sổ cái tài khoản 334,338. Có thể khái quát sơ đồ luân chuyển chứng từ, sổ sách hạch toán tổng hợp tiền lương như sau:
Sơ đồ Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách hạch toán tiền lương theo hình thức Nhật kí chung
Để thuận tiện cho việc theo dõi lao động và tính toán tiền lương được chính xác, kế toán nên sử dụng bảng phân bổ tiền lương và BHXH đồng thời mở sổ chi tiết cho các tài khoản 334 , 338 riêng cho từng đối tượng
Hiện công ty có thực hiện trích trước quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm cho CNV vào TK 335, tuy nhiên trên bảng phân bổ lại không thể hiện khoản mục này. Theo em công ty nên bổ xung thêm một cột TK 335-Chi phí phải trả để bảng phân bổ được hoàn thiện hơn.
* Thứ hai : Về đào tạo nhân lực :
Công ty Cổ phần Dịch vụ thong tin kinh doanh ABIX cần chú trọng hơn vào việc đào tạo nhân lực thông qua các quỹ như: quỹ đầu tư phát triển. Đặc biệt là nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ quản lý. Việc đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ quản lý, cán bộ kế toán sẽ giúp cho Công ty tránh được những tổn thất to lớn
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 53
Chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 334,338 Sổ tổng hợp tiền lương Nhật kí chung Sổ Cái
trong việc định ra các chiến lược hoạch định, các chính sách đãi ngộ cho người lao động nhằm mở rộng quy mô kinh doanh, tạo uy tín trên thị trường. Việc cập nhật thông tin, các thành tựu KHKT, công nghệ, chế độ hiện hành nói chung và chế độ kế toán nói riêng giúp cho lãnh đạo Công ty ra quyết định chính xác, kịp thời và sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Đồng thời đảm bảo tiền lương và các chế độ khác cho người lao động, tạo ra tâm lí ổn định và niềm tin cho người lao động .
* Thứ ba: Về quy chế thưởng phạt
Công ty cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng , xây dựng các khung thưởng, phạt nhằm khuyên khích người lao động chấp hành tốt nội quy và phấn đấu trong công việc.
Hình thức thưởng cho những người lao động tốt, nhiệt tình với công việc, có những phát minh sáng chế hay, ngoài việc thưởng bằng tiền còn có thể thưởng bằng các hình thức khác như thưởng thêm phép cho đi nghỉ, du lịch.
Bên cạnh đó với nhữnh trường hợp sai phạm quy chế đi muộn, về sớm, nghỉ vô lý do, mặc trang phục không đúng với quy định của Công ty thì cần có những hình thức kỷ luật, xử phạt thích đáng như giảm lương, thưởng của họ.
* Thứ tư : Về chế độ trả lương làm thêm giờ
Công ty nên thực hiện chế độ trả lương thêm giờ theo quy định của Nhà nước để khuyến khích người lao động làm việc tích cực hơn. Theo nghị định 26/CP ngày 23/5/1993:
- Làm thêm giờ vào ngày thường được trả 150% tiền lương của giờ làm việc tiêu chuẩn
- Làm thêm giờ vào ngày nghỉ, lễ tết được trả 200% tiền lương của giờ làm việc tiêu chuẩn.
- Trường hợp làm thêm giờ vào ngày lễ không trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì ngoài số tiền trả cho những giờ làm việc thêm còn được hưởng ngày nghỉ lễ theo quy định chung.
- Khi làm ban đêm có 2 mức trả lương:
+ Mức trả ít nhất là 35% tiền lương làm việc ban ngày, áp dụng cho trường hợp làm việc liên tục từ 8 ngày trỏ lên trong một tháng không phân biệt hình thức trả luơng. + Mức trả lương ít nhất là 30% tiền lương làm việc ban ngày, áp dụng cho trưòng hợp làm việc ban đêm còn lại không phân biệt hình thức trả luơng.
Hiện nay nhân viên làm thêm giờ vào ca đêm của công ty cũng khá nhiều nhưng họ chỉ mới nhân được lương chính theo quy định. Để khuyến khích nhân viên tích cực làm việc hơn nữa công ty nên trả thêm lương cho họ.
Bên cạnh đó, Ban giám đốc và các nhân viên làm công tác kế toán tại công ty phải liên tục nghiên cứu các chế độ chính sách của đảng và nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty mình một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Cả ban giám đốc và cán bộ phòng kế toán phải thường xuyên kiểm tra xem xét rút ra những hình thức và phương pháp trả lương khoa học, đúng, công bằng với người lao động mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng người để làm sao đồng lương phải thực sự là thước đo giá trị lao động.
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 55
TL trả thêm
Tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ tháng ( kể cả phụ cấp) =
Số giờ quy định trong tháng
* ít nhất30% hoặc 35%
Số giờ làm thêm *
Do Công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh nên đặt ra một yêu cầu là cần phải hoàn thiện hơn nữa hình thức trả lương hiện nay để quản lý tốt lao động và nâng cao năng suất lao động. Hiện nay công ty mới đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Tuy nhiên hình thức này còn chưa phù hợp với loại hình lao động tạo ra sản phẩm mang tính trí tuệ cao.
Về phía cán bộ phòng kế toán, phải không ngừng nâng cao trình độ kiến thức chuyên môn cũng như kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán. Điều đó sẽ giúp cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương tại Công ty sẽ ngày càng hoàn thiện hơn.
Kết luận
Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của đảng và nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày càng lớn mạnh hơn. Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất
Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công Ty Dịch vụ thông tin kinh doanh ABIX sẽ đóng góp một phần vào việc giải quyết vấn đề đảm bảo công bằng trong việc trả lương của công ty cũng như ngoài công ty, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công Ty tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Trên cơ sở xuất phát từ thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Dịch vụ thông tin kinh doanh ABIX và đặc biệt quá trình kinh doanh của Công Ty, em thấy, qua 3 năm xây dựng và phát triển dến nay Công ty đã có một bộ phận quản lý khá ổn định, quy mô vững chắc. Nhưng với thời đại ngày nay nền kinh tế nước ta đã và đang phát triển với một tốc độ rất nhanh chính vì thế mà Công Ty bằng mọi cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bước đi của mình với nhịp độ kinh tế phát triển chung của đất nước.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế về công tác quản lý kế toán đối với bộ phận kế toán nói chung và tiền lương nói riêng ở Công Ty Dịch vụ thông tin kinh doanh ABIX em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình. Chuyên đề đã đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể của Công Ty. Góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và đưa phương pháp quản lý đạt kết quả cao hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp của Khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế quốc dân - NXB Giáo dục.
2. Báo cáo tài chinh và các văn bản của Công ty CP Du lịch Khách sạn Phùng Hưng
3. Bộ Lao động thương binh - xã hội của các doanh nghiệp nhà nước trong nền kinh tế thị trường.
4. Chi phí tiền lương của các doanh nghiệp nhà nước trong nền kinh tế thị trường - PGS. TS Bùi Tiến Quang, PGS. TS Vũ Quang Thọ, NXB Chính trị quốc gia - 1997.