* Quỹ BHXH + BHYT:
Không phân tách độc lập như quỹ lương, quỹ BHXH + BHYT của Công ty được kế toán BHXH Công ty trích lập cho toàn thể CBCNV trong toàn Công ty. Cuối Quý sau khi trích nộp toàn bộ quỹ BHXH + BHYT Công ty nộp lên cơ quan BHXH. Hiện nay theo chế độ hiện hành Công Ty trích quỹ BHXH + BHYT theo tỷ lệ 23%/ tổng quỹ lương cơ bản của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty ( Công ty hạch toán theo Quý )
Thông thường BHXH, BHYT được Công ty trích lập mỗi Quý 1 lần với mức trích cụ thể cho toàn thể cán bộ công nhân viên như sau:
- Trích 6 % lương cơ bản của CBCNV và các khoản phụ cấp theo lương.
- Trích 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty. Cách tính BHXH + BHYT của Công Ty như sau:
Thu tiền BHXH, BHYT của CBCNV trong tháng =
Mức lương
tháng x 6% BHXH, BHYT
Ví dụ: Thu 6% BHXH và BHYT trong tháng 12/2007 của ông Nguyễn Minh Tâm, mức lương tháng 4.500.000 đồng .
Số phải nộp tháng 12/2007 của ông Tâm là : 270.000 đ
Cuối tháng kế toán phải lập danh sách thu BHXH + BHYT để trích nộp BHXH hàng tháng.
Ví dụ: Bảng kê thu BHXH + BHYT tháng 12/2007 của Công ty
Biểu số 2.15: Bảng kê thu BHXH, BHYT Công ty CP Dịch vụ thông
tin kinh doanh Abix
BẢNG KÊ THU TIỀN BHXH, BHYT THÁNG 12 / 2007
TT Họ và tên Mức lương tháng Thu 6% Ký nộp
1 Phạm Ngọc Anh 3.000.000 180.000
2 Trần Văn Dũng 2.500.000 180.000
3 Nguyễn Tiến Đức 4.500.000 180.000
4 Nguyễn Thị Hương 3.000.000 150.000
5 Bùi Việt Hà 3.000.000 150.000
6 Nguyễn Minh Khuê 5.000.000 270.000
... ... ... ...
... ... ... ...
Tổng cộng 80.500.000 5.573.300
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG.
Sau đó kế toán viết phiếu thu BHXH, BHYT
Biểu số 2.16: Phiếu thu Công ty CP Dịch vụ thông
tin kinh doanh Abix
Ban hành theo QĐ của Công ty SỐ: 15
Ngày: 31 / 12 / 2007 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
PHIẾU THU
Họ và tên người nộp tiền: Phạm Thu Trang
Địa chỉ : Phòng kế toán
Lý do chi: thu tiền BHXH và BHYT tháng 12 năm 2007
Số tiền: 5.573.300
Viết bằng chữ : Năm triệu năm trăm bảy ba nghìn ba trăm đồng
Kèm theo chứng từ gốc: Bảng kê thu BHXH, BHYT
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền
Ngoài các số tiền đã thu BHXH của CBCNV thì quỹ BHXH còn dùng để chi trả cho CBCNV khi bị ốm đau, thai sản, cũng như lúc nghỉ hưu mất sức. Đối với Công ty Cổ phần dịch vụ thông tin Kinh doanh ABIX thì khi thanh toán các công ốm của cán bộ công nhân viên trong Công ty hàng tháng đưọc căn cứ vào phiếu ốm của bệnh viện (Công ty chỉ được phép cho nghỉ không quá 3 ngày/tháng) nếu từ 3 ngày trở lên thì sẽ phải có phiếu ốm của bệnh viện mới được thanh toán công ốm mẫu phiếu nghỉ ốm.
Biểu số 2.17 : Giấy chứng nhận của bệnh viện
Bệnh viện Đa khoa Tràng An Số 93 TC/CĐKT ngày 20/7/1999 của BTC
GIẤY CHỨNG NHẬN
Nghỉ ốm hưởng BHXH quyển số: 03 Số: 022
Họ và tên : Nguyễn Thị Hương
Đơn vị công tác: Phòng Xúc Tiến thương mại Lý do nghỉ việc : Sốt virus
Số ngày cho nghỉ: 03 ngày ( Từ ngày 12 đến hết ngày 14 ) Số ngày nghỉ thực: 03 ngày Ngày 12 tháng 12 năm 2007 Xác nhận của đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Y sĩ KCB (Ký tên, đóng dấu)
Sau khi có phiếu ốm đưa sang kế toán căn cứ trên phiếu cho nghỉ ốm để tính lương ốm cho cán bộ công nhân viên lương được hưởng BHXH chia làm 2 loại:
- Nghỉ ốm được hưởng 75% lương cơ bản. - Nghỉ thai sản được hưởng 100% lương cơ bản.
* Lương ốm được tính như sau:
Đơn giá tiền lương x Số ngày nghỉ ốm x 75%
Trong tháng 12 năm 2007 chị Hương nghỉ ốm 3 ngày, lương tháng của chị Hương là 3.000.000 VNĐ, đơn giá tiền lương của chị Hương là 125.000 VNĐ, vậy lương ốm của chị Hương là:
125.000 x 75% x 3 ngày = 281.250 VNĐ
Sau đó, kế toán tiến hành lập phiếu thanh toán trợ cấp BHXH cho chị Hương theo mẫu như sau:
Biểu số 2.18 : Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH Công ty Cổ phần Dịch vụ thông
tin kinh doanh Abix
Ban hành theo QĐ của Công ty SỐ: 11
Ngày: 12 / 12 / 2007
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
( Nghỉ ốm, trông con ốm ) Họ và tên: Nguyễn Thị Hương
Tuổi : 25 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nghề nghiệp: Nhân viên
Đơn vị công tác: Phòng Quảng bá thương hiệu Tiền lương đóng BHXH: 3.000.000đ
Số ngày được nghỉ trong tháng: 3 ngày Số tiền trợ cấp: 281.250 VNĐ
Tổng cộng: 281.250 VNĐ.
( Bằng chữ: Hai trăm tám mốt nghìn hai trăm năm mươi đồng.)
*Lương nghỉ thai sản được tính như sau:
Mức lương tháng x 100% x Số tháng được nghỉ theo quy định Và ngoài 4 tháng được nghỉ theo quy định của Nhà nước còn được hưởng trợ cấp 1 lần khi sinh con bằng 1 tháng lương
Ví dụ: trong tháng 1/2008 chị Bùi Việt Hà bắt đầu nghỉ đẻ mức lương tháng là 3.000.000 VNĐ, số tháng được nghỉ 4 tháng vậy lương nghỉ thai sản của chị Việt Hà là : 3.000.000 x 100% x 4 tháng = 12.000.000 VNĐ và tiền trợ cấp một lần =1 tháng lương 3.000.000 VNĐ. Vậy tổng tiền lương nghỉ thai sản là: 12.000.000 + 3.000.000 = 15.000.000 VNĐ
Sau khi tính toán được số tiền trợ cấp thai sản, kế toán tiến hành lập phiếu thanh toán trợ cấp nghỉ thai sản theo mẫu sau:
Mẫu số 2.19: Phiếu thanh toán nghỉ trợ cấp BHXH Ban hành theo QĐ của Công ty SỐ: 15
Ngày: 12 / 01 / 2008
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
( Nghỉ thai sản )
Họ và tên: Bùi Việt Hà Tuổi : 25
Đơn vị công tác: Phòng Xúc tiến thương mại Tiền lương đóng BHXH : 3.000.000 VNĐ Thời gian nghỉ : 4 tháng
Trợ cấp nghỉ việc sinh con: 12.000.000 VNĐ Trợ cấp 1 lần sinh con: 3.000.000 VNĐ
Tổng cộng: 15.000.000 VNĐ ( Bằng chữ: Mười lăm triệu đồng )
NGƯỜI LĨNH TIỀN KẾ TOÁN THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
Từ các phiếu thanh toán tiền lương nghỉ BHXH kế toán lên bảng tổng hợp chi trả tiền BHXH theo chế độ .
Biểu số 2.20: Bảng tổng hợp chi trả tiền BHXH BẢNG TỔNG HỢP CHI TRẢ TIỀN BHXH Tháng 12/2007 STT Họ và tên Tiền lương tháng đóng BHXH Đơn vị đề nghị Tổng cộng Ký nhận Số ngày nghỉ Số tiền Trợ cấp Trợ cấp 1 lần 1 Nguyễn Thị Hương 3.000.000 3 281.250 281.250 ... ... ... ... ... ... Tổng cộng 3.000.000 3 281.250 281.250
Cơ quan quản lý cơ sở Phụ cấp BHXH Kế toán lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc công ty