III: Đánh giá chung và các biện pháp hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty
3.1. Đánh giá chung công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Than Nội Địa.
tại Công ty Than Nội Địa.
Để đánh giá tình hình chung ta cần xem xét một số chỉ tiêu ở Công ty Than Nội Địa.
Bảng số 19: Một số chỉ tiêu về việc sử dụng quỹ lơng tại Công ty.
Chỉ tiêu ĐVT 1997 1998 1999
1.Doanh số đồng 3.560.800.360 14.035.007.025 16.160.004.000 2.Lợi nhuận đồng 31.561.417.501 31.561.197.324 31.617.000.721 3.Σ quỹ lơng đồng 55.356.516.142 55.543.827.774 60.427.850.000
4.Σ số LĐ Ngời 4709 4750 4780
Nguồn: Báo cáo tổng kết của phòng TCNS năm 1999.
Để đánh giá mối quan hệ giữa tiền lơng và năng suất lao động ta phải dựa trên hai nguyên tắc trong công tác lao động tiền lơng đó là “ đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động luôn lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân”.
Bảng số 20:Thu nhập theo ngành nghề chủ yếu của ngời lao động trong Công ty.
Ngành nghề chủ yếu LĐ bình quân kỳ BC Tổng ngày công kỳ BC Tổng thu nhập(đồng) Ngày công bình quân Thu nhập Thực tế Ngày công Tổng cộng Trong đó Thu nhập Tiền lơng TLSP.TG Thởng cộng ≠ Khoan 70 15..64 1 1. 975 17. 616 968..277. 365 868. 546. 165 99. 731. 200 68. 9 4. 417. 940 189. 694 Xúc 118 29..27 0 3. 912 33. 182 208. 009. 358 1. 934. 976. 458 143. 041. 900 50. 6 3. 752. 677 155. 332 Gạt 86 19..80 8 3. 332 23. 140 1. 242. 757. 479 1. 131. 516. 979 111. 240. 500 72. 8 4. 095. 513 168. 885 Ô tô 260 58. 805 12. 184 71. 189 4. 259. 235. 129 3. 994. 917. 029 264. 318. 100 84. 2 5. 078. 331 138. 798 Đào lò 73 16. 206 4. 268 20. 474 950. 628. 000 861. 035. 000 89. 593. 000 Xi 111 27. 2. 755 30. 1. 577. 065. 1. 495. 337. 81. 728.
măng 464 219 000 000 000
22 1. 149 54, 0722, 22,
78
1. 225 54, 88
Nguồn: Báo cáo thu nhập ngành nghề chủ yếu 2001.–
Qua biểu trên ta thấy tốc độ tăng năng suất lao động cao dẫn đến tiền lơng của ngời lao động vì thế mà cũng đợc tăng cao đó là do kỹ thuật của công nhân lành nghề ngày càng cao, Công ty áp dụng các hình thức khuyến khích phát huy sáng kiến kỹ thuật và thờng xuyên bồi dỡng tay nghề cho công nhân viên.
Trong công tác tổ chức kế toán, công ty Than Nội Địa đã không ngừng từng b- ớc hoàn thiện bộ máy kế toán của mình, bộ máy kế toán đợc tổ chức chuyên sâu. Mỗi kế toán chịu trách nhiệm một phần hành cụ thể nên phát huy đợc tính chủ động, sự thành thạo trong công việc, công tác quyết toán hàng quý, hàng năm đều đợc thực hiện tốt, dõ dàng và đúng thời gian. Nhờ đội ngũ kế toán có năng lực và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên trong thời gian qua đã cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc ra quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh một cách kịp thời và chính xác, góp phần tích cực vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động luôn chấp hành đúng các chế độ về tiền lơng, tiền thởng, chế độ phụ cấp, trợ cấp BHXH đợc kế toán tiền lơng thực hiện đầy đủ chính xác kịp thời.
Kế toán tiền lơng luôn hớng dẫn các bộ phận, các phân xỏng thực hiện tốt công tác thông tin để tính tiền lơng, BHXH nh: Bảng chấm công, bảng kê khối lơng công việc, bảng thanh toán lơng sản phẩm Việc tính toán trả l… ơng đã phản ánh đúng kết quả lao động của từng ngời, đồng thời đã điều hoà thu nhập giữa các cán bộ công nhân viên nên đac thực hiện thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động kịp thời, đúng kỳ hạn. Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành. Phản ánh tơng đối dõ dàng các khoản mục và các nghiệp vụ phát sinh, tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu, tổ chức xử lý và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động. Báo cáo và phân tích ghi chép tiền lơng, BHXH và thu nhập khác của ngời lao động đã góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc, công tác này còn có một số vấn đề cần xem xét lại đó là:
Tiền lơng nghỉ phép vào tháng nào phân bổ vào chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên quản lý phân xởng, chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp tháng đó. Do cán bộ công nhân viên nghỉ phép không đều giữa các tháng trong năm nên việc
thanh toán và phân bổ nh vậy đã làm cho các chi phí biến đổi thất thờng ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận hoạt động kinh doanh trong công ty. Việc phân bổ nh vậy cha hợp lý ở chỗ có tháng ngời lao động xin nghỉ phép nhiều, nhng cũng có tháng không có ai nghỉ dẫn đến việc có tháng Công ty phải chi ra một khoản lơng phép rất lớn trong khi đó tiến độ công việc bị chậm lại ảnh hởng đến kế hoạch của Công ty.
Do kế hoạch giữa các tháng không đều, do đặc thù riêng công nhân luôn phải làm việc ca 3, thêm giờ để hoàn thành kế hoạch dẫn đến tình trạng có tháng làm không hết việc, có tháng lại phải nghỉ vì không có việc. Do đó tiền lơng của ngời lao động không ổn định, tháng nào không có việc thì tiền lơng rất thấp thậm chí có những bộ phận không có lơng nh bộ phận sàng tuyển và phân loại than, bộ phận bốc dỡ và vận chuyển.
Do trả lơng theo hình thức trả lơng theo sản phẩm mà ngời lao động luôn chạy đua với sản lợng do vậy chất lợng sản phẩm cha cao. Đây là một thực trạng chung mà hiện nay nhiều doanh nghiệp đang gặp phải khi áp dụng hình thức trả lơng này.
Việc trả lơng sản phẩm gián tiếp cho lực lợng nhân viên quản lý và công nhân bổ trợ đã gắn với kết quả kinh doanh của công ty. Song số lợng lao động gián tiếp và công nhân bổ trợ còn nhiều. Do đó việc chi trả lơng trong giá thành cao, giảm tỷ lệ lợi nhuận. Cha kể một số nhân viên quản lý phục vụ làm việc cha có hiệu quả gây rất nhiều ý kiến suy bì của công nhân.
Công tác hạch toán nói chung và hạch toán tiền lơng nói riêng muốn hoàn thiện đợc tốt thì cần nắm vững chức năng và nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán. Hơn nữa kế toán phải xuất phát từ đặc trng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hớng hoàn thiện thích hợp sửa chữa những sai sót, những cái cha khoa học để đi đến những cái khoa học. Đó là một quá trình đi từ nhận thức làm thay đổi thực tế rồi từ việc phát huy khả năng bổ sung cho nhận thức lý luận và song song với điều kiện đó kế toán phải đảm bảo theo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu quản lý.
Hoàn thiện phải căn cứ vào mô hình hạch toán những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ của đơn vị sản xuất kinh doanh để làm sao cho các thông tin kế toán phải phù hợp với cơ chế thị trờng phục vụ cho yêu cầu của đơn vị.
Trên con đờng phát triển Công ty Than Nội Địa đang cố gắng từng bớc hoàn thiện và chuyển đổi để đáp ứng tốt công tác quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị:
Thứ nhất: Tiền lơng tồn tại một cách khách quan, của phạm trù hàng hoá sức lao động. Tiền lơng đợc xem là giá cả sức lao động, lao động sản xuất ra hàng hoá phải có một giá trị tiền lơng chứa đựng trong hàng hoá. Vì vậy nó cần đợc tính đúng, tính đủ và tiền lơng phải trả trên cơ sở sức lao động. Điều này có thể đảm bảo cho ng-
ời lao động có thể nuôi sống bản thân và gia đình họ và xoá bỏ những bất hợp lý trong xã hội.
Để khuyến khích những ngời làm việc thực sự có năng suất, chất lợng và hiệu quả, khuyến khích những ngời có khả năng thì cần thực hiện việc trả lơng không những theo công việc mà còn theo số lợng, hiệu quả công việc của ngời lao động chứ không thể tuân theo bằng cấp. Bởi vì, nó thực sự chỉ là một yếu tố để bố trí công việc để tính mức lơng ban đầu khi bắt buộc làm việc chứ không phải là yếu tố quyết định về tiền lơng của ngời lao động.
Thứ hai: Chính sách tiền lơng tối thiểu là một trong những nội dung quan trọng nhất, tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Tiền lơng tối thiểu là mức lơng thấp nhất đảm bảo các nhu cầu cần thiết, yếu tố ăn mặc ở đi lại sinh hoạt văn hoá giao tiếp xã hội …
Ngời sử dụng không đợc trả công mức tối thiểu vì dới mức đó ngời lao động không đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Nh vậy sẽ ảnh hởng đến nền sản xuất xã hội .Tiền lơng tối thiểu phải căn cứ vào mức sống tối thiểu và phụ thuộc vào điều kiện kinh tế xã hội trong từng thời kì. Nó thể hiện rõ nét mối quan hệ lao động trong phạm vi toàn xã hội và ở mỗi thành phần kinh tế.
Không ngừng hoàn thiện chính sách tiền lơng tối thiểu là rất quan trọng bởi vì nó là cơ sở, là nền tảng để trả công cho lao động toàn xã hội.
Thứ ba: Việc hoàn thiện chính sách tiền lơng phải đặt trong tổng thể của nền kinh tế quốc dân, phải thực hiện đồng bộ với các chính sách khác.
Tiền lơng có tính đối lập của nó, do đó ta không hoàn thiện đợc hơn nếu nh ta có quan điểm rằng khả năng ngân sách đến đâu thì mức tiền lơng đến đó mà cần phải dựa trên điều kiện và khả năng thực tế để có thể đa chính sách tiền lơng gắn liền với cuộc sống hơn và đem lại hiệu quả kinh tế hơn.
Việc hoàn thiện chính sách tiền lơng phải gắn liền với việc hoàn thiện chính sách bảo hiểm, bởi nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Do đó các chế độ bảo hiểm không ngừng đợc nâng cao nhằm đảm bảo cho ngời lao động yên tâm lao động và nếu có gì xảy ra thì BHXH có thể trợ giúp cho ngời lao động một phần. Mặt khác, trong xu hớng liên doanh, liên kết hiện nay thì cần phải có các chế độ về BHXH buộc ngời sử dụng phải quan tâm đến điều kiện làm việc và môi trờng làm việc để có thể tránh những rủi ro đáng tiếc xảy ra đối với ngời lao động.
Thứ t: Tiền lơng phải đánh giá đúng chất lợng và hiệu quả lao động. Trong chính sách tiền lơng hiện hành có chia chế độ tiền lơng theo khu vực sản xuất kinh doanh, hành chính sự nghiệp.Các hệ thống tiền lơng này mặc dù nằm trong một thể thống nhất về chức năng chế độ tiền lơng của nhà nớc nhng đối
lập với nhau về hình thức do tính chất của nguồn quỹ và tính chất của từng loại khác nhau:
+ Với khu vực sản xuất kinh doanh: Ngời lao động đợc trả tiền lơng phù hợp với năng suất, chất lợng, hiệu quả của từng ngời và toàn doanh nghiệp.
+ Khu vực hành chính sự nghiệp: Quỹ lơng đợc cấp từ ngân sách Nhà nớc và đợc quy định một cách chặt chẽ trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và biên chế của từng cơ quan. Các cấp, các ngành chế độ tiền lơng đợc thực hiện theo các bảng lơng, mã lơng theo chức danh và tiêu chuẩn nghiệp vụ từng chức danh.
Để quản lý kinh doanh, để giám sát chặt chẽ hơn các doanh nghiệp, cũng nh thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển thì không ngừng hoàn thiện về chính sách lơng, BHXH mà cần phải hoàn thiện về công tác tổ chức hạch toán tiền lơng của ngời lao động.
Tổ chức hợp lý, đúng đắn công tác kế toán sẽ tạo ra một hệ thống chứng từ sổ sách và sự vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đáp ứng nhu cầu thông tin kịp thời, chính xác và toàn diện cho việc quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế trong quá trình hoạt động. Việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng sẽ tạo ra sự kết hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán tại doanh nghiệp.
Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ và luân chuyển chứng từ. Chứng từ kế toán là minh chứng về giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Thông qua việc lập chứng từ mà kế toán có thể kiểm tra đợc tính hợp lý, hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mặt khác, chứng từ pháp lý là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi chép là căn cứ kiểm tra ý thức chấp hành chính sách, nguyên tắc, là căn cứ để xác định trách nhiệm vật chất của ngời lao động, cuối cùng là bằng chứng để giải quyết mọi khiếu tố tranh chấp có thể xảy ra.
Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý của chứng từ, đảm bảo đúng thời gian và địa điểm phát sinh, hoàn thiện chứng từ kế toán còn phải đề cập đến vấn đề tổ chức chỉ đạo hớng dẫn việc thực hiện chế độ ghi chép của từng cá nhân, từng bộ phận trong đơn vị, đảm bảo cho họ có thể hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chứng từ kế toán thờng xuyên vận động từ bộ phận này sang bộ phận khác. Sự vận động này gọi là sự luân chuyển chứng từ, lập chứng từ và luân chuyển chứng từ là hai mặt thống nhất của phơng pháp chứng từ. Vì vậy song song với việc hoàn thiện chứng từ là việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ.
Mỗi loại chứng từ có một vị trí khác nhau trong quản lý và có đặc điểm khác nhau. Sự khác nhau đó không chỉ về nội dung mà còn khác nhau về trình tự cũng nh
thời gian luân chuyển. Điều này còn phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm của mỗi đơn vị. Hoàn thiện luân chuyển chứng từ phải dựa trên quy mô đặc điểm kinh doanh của đơn vị để sao cho việc luân chuyển chứng từ đợc nhanh nhất mà vẫn đảm bảo đợc nguyên tắc tài chính kế toán. Trong công việc hạch toán tổng hợp, vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán cũng là một yếu tố quan trọng vì hạch toán tổng hợp là việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách tổng hợp trên cơ sở các chứng từ cung cấp từ các khâu hạch toán ban đầu tạo ra các thông tin tổng hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý. Trên cơ sở thông tin này cán bộ quản lý có thể đề ra các quyết định kinh doanh kịp thời đem lại hiệu quả kinh tế cao cho đơn vị.
Do vậy, hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán cần chú trọng sao cho nó phản ánh đợc chính xác nhất, tỷ mỷ nhất các khoản mục chi phí doanh thu của từng bộ… phận, phân xởng, đơn vị tránh đợc sự trùng lặp vô lý và có thể đáp ứng với yêu cầu, trình độ quản lý kinh tế, tài chính. Hơn nữa hoàn thiện công tác hạch toán cần phải hoàn thiện sổ sách kế toán để kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
Sổ sách kế toán là phơng tiện để thực thi các nghiệp vụ kế toán. Kế toán vận dụng những phơng pháp của mình để xử lý các thông tin. Vì vậy các thông tin trên sổ sách kế toán là thông tin đã đợc xử lý và sổ sách kế toán cung cấp các thông tin về đối tợng kế toán một cách hệ thống. Do vậy vấn đề quan trọng trong hạch toán là phải biết cách tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nh thế nào cho hợp lý để phục vụ cho công