III. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và
1.Đối với công tác lập chứng từ ban đầu
Hiện nay công ty sử dụng chứng từ ban đầu khi xuất vật t phục vụ cho sản xuất của Công ty vật t dùng thờng xuyên, hơn nữa địa bàn hoạt động của Công ty rộng thì việc kiểm tra đối chiếu, phân loại và tập hợp vật liệu sản xuất dùng cho đối tợng sử dụng
- Hình thức kế toán đợc áp dụng tại Công ty là hình thức “nhật ký chung”, tận dụng u điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ cơ giới hoá công tác kế toán nên phòng kế toán sớm đa máy vi tính vào phục vụ cho công tác kế toán. Bởi vậy, mặc dù có quy mô khá lớn, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối nhiều và phức tạp nhng phòng kế toán công ty vẫn đợc bố trí khá gọn nhẹ, hợp lý. Sự phân công công việc đợc rõ ràng cụ thể đối với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao, nhiệt tình với công việc để thực hiện tốt công tác kế toán, đặc biệt là khoản chi phí giá thành đáp ứng yêu cầu quản lý một cách kịp thời
- Kế toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm là một phần hành kế toán đợc Công ty coi trọng. Việc tập hợp chi phí sản xuất hàng tháng giúp cho các số liệu hạch toán ghi chép chính xác, kịp thời, đầy đủ và là cơ sở đảm bảo tính đúng, tính đủ vào giá thành công trình hạng mục công trình hoàn thành. Công ty đợc mở sổ chi tiết TK621, 622, 623, 627 và chi tiết theo từng công trình hạng mục công trình sẽ giúp cho việc theo dõi cụ thể để phân tích các hoạt động kinh tế
nhạy bén, kịp thời, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chính xác.
- Việc áp dụng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thnàh sản phẩm theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên.
2. Đối với kế toán chi phí, nhân công trực tiếp.
Hiện nay, ở Công ty xây dựng Thành Nam khoản trích bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, kinh phí công đoàn trên tiền lơng công nhân trực tiếp xây lắp đợc Bộ Tài Chính ban hành chính thức tại quyết định 1564/1998 QĐ.BTC ngày 16/12/1998. Đã bổ sung thêm TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công gồm các khoản : chi phí nhân, chi phí vật vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài. Chi phí khác bằng tiền cho xe, máy thi công. Do vậy, TK 623 của Công ty cha phản ánh chính xác , đầy đủ và các khoản mục chi phí sử dụng máy trong giá thành.
3. Đối với kế toán chi phí khấu hao TSCĐ
Theo nguyên tắc hàng tháng, kế toán phải trích đủ số khấu hao tính bình quân vào giá thành nhng ở công việc trích hay không trích khấu hao phụ thuộc vào giá trị sản lợng đạt trong kỳ. Việc tính khấu hao trong kỳ tính không đúng, không đủ vào chi phí sản xuất sẽ làm giá thành sai lệch, ảnh hởng đến quyết định của nhà quản lý
III. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây dựng thành nam.
1. Đối với công tác lập chứng từ ban đầu
Hiện tại, công ty sử dụng chứng từ ban đầu khi xuất kho thi công là phiếu xuất kho đã bảo đảm đợc tính hợp lý, hợp lệ. Đồng thời, bảo đảm lập chứng từ kịp
thời cho mỗi lần xuất kho. Tuy nhiên, một số trờng hợp vật t mua về không qua kho mà đa ngay vào sản xuất việc ghi chép tình hình – xuất nhập vật t khó khăn làm tắt kiểu này sẽ khó kiểm soát vật t , cả về số lợng lẫn chất lợng và không thể biết vật t mua về có sử dụng hết cho công trình hay không, dẫn đến tình trạng ớc tính chi phí vật liệu vào công trình.
Theo chế độ quy định chứng từ ban đầu đểm hạch toán xuất kho vật t ngoài phiếu xuất kho còn có phiếu lĩnh vật t theo hạn mức “mẫu số 04-VT” Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức có những u điểm sau: Tạo điều kiện cho việc cấp phát vật t vào sản xuất theo hạn mức. Từ đó góp phần kiểm tra đợc tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất.
Mặt khác, khi sử dụng thêm mẫu phiếu này sẽ đảm bảo chứng từ phát sinh ít đơn giản thủ tục xử lý chứng từ, hạn chế tiêu cực trong sử dụng vật t nhằm tiết kiệm chi phí, hạ gía thành sản phẩm xây lắp.
Vậy, nên chăng công ty có thể khắc phục những hạn chế khi sử dụng phiếu xuất kho bằng cách sử dụng thêm Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức
2. Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Theo chế độ kế toán mới ban hành cho doanh nghiệp xây lắp năm 2000 quy định các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên quỹ lơng công nhân trực tiếp xây lắp không đợc hạch toán vào chi phí nhân công trự c tiếp (TK 622) mà hạch toán vào Chi phí sản xuất chung (TK 627). Vậy các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Tháng 12/2000 của công trình TTTB y tế sẽ đợc hạch toán nh sau:
Nợ TK 627 (1): 1.764.587 (Chi tiết công trình TTTB y tế) Có TK 338: 1.764.587 (Chi tiết công trình TTTB y tế)
3. Đối với kế toán chi phí sản phẩm máy thi công:
Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản chi phí lớn có xu hớng ngày càng tăng và vì vậy công ty đã mở thêm TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công” là hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép hạch toán và phân tích khoản chi phí này trong giá thành.
Tuy nhiên hiện nay ở công ty Xây dựng Thành Nam chỉ theo dõi trên tài khoản này trích khấu hao cho máu thi công. Điều đó không phản ánh đợc chi phí thực tế sử dụng cho máy mặc dù tổng chi phí trong giá thành không thay đổi song tỷ trọng giữa các khoản chi không chính xác sẽ ảnh hởng đến phân tích chỉ tiêu giá thành ảnh hởng đến quyết định quản lý
Vậy nên Công ty cần theo dõi TK 623 theo đúng chế độ quy định toàn bộ chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp gồm:
-Chi phí nhân công: Nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công
-Chi phí khấu hao máy thi công
-Chi phí công cụ, dụng cụ mua ngoài dùng cho máy thi công.
-Chi phí khác bằng tiền dùng cho máy thi công.
4. Đối với kế toán chi phí khấu hao TSCĐ.
Kế toán công ty cần tuân thủ chế độ kế toán trong việc, tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất trong kỳ để đảm bảo cho việc tính giá thành chính xác, giúp cho nhà quản lý ra quyết định phù hợp.
Nhng ở đây nảy sinh một vấn đề là Bộ tài chính cần xem xét lại quy định trích khấu hao sao cho phù hợp với các doanh nghiệp xây dựng. Vì ở các doanh nghiệp xây dựng khi khối lợng xây lắp lớn. Tiến độ thi công gấp cần huy động nhiều máy móc phục vụ thi công, điều này làm cho máy móc h mòn, hỏng nhanh. Trong khi đó Bộ tài chính lại quy định thời gian trích khấu hao cho những loại máy này lâu.Vì vậy, có khi xảy ra trờng hợp máy bị h hỏng trớc khi đầu t mua sắm đổi mới máy móc thiết bị, làm ảnh hởng tới sản xuất. Bên cạnh đó, Bộ tài chính quy định mức trích khấu hao TSCĐ kà cố định cho mỗi năm cha đợc phù hợp với thực tế sản xuất ở các doanh nghiệp xây lắp. Cụ thể có những nam công ty cần huy động nhiều máy móc thiết bị vào sản xuất. Chi phí khấu hao TSCĐ không tơng xứng với sự hao mòn của máy móc. Vì vậy, chi phí khấu hao TSCĐ
tính vào chi phí sản xuất của công trình không phản ánh chính xác theo số thực tế. Từ đó dẫn đến kết quả sản xuất kinh doanh bị sai lệch. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngợc lại, những năm công ty có ít công trình, ít sử dụng máy móc thì vẫn phải trích khấu hao đều đặn nh mọi năm. Điều này làm chi phí thực tế trong giá thành sản phẩm xây lắp tăng lên.
Chính vì vậy, nên phải chăng Bộ tài chính có qui định mới về việc trích khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp xây dựng. Bộ có thể quy định khung thời gian trích khấu hao căn cứ vào giá trị sản xuất kinh doanh hằng năm của đơn vị. Thiết nghĩ điều đó sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng xác định mức trích khấu hao phù hợp, nhanh chóng thu hồi vốn để đầu t đổi mới máy móc, thiết bị nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Kết luận
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mọi doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành là những chỉ tiêu đặc biệt quan trọng đợc các nhà quản lý quan tâm hàng đầu. Để đảm bảo sự tồn tại, ổn định và phát triển cho doanh nghiệp. Thể hiện hiệu quả sản xuất kinh doanh hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm là công tác mà doanh nghiệp nào cũng hớng tới.
Do đó hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất nói chung và ở công ty xây dựng nói riêng là cần thiết xuất phát từ yêu cầu thực tế hiện nay.
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực sự là chỉ tiêu chất lợng, phản ánh đúng nội dung chi phí sản xuất, thực hiện tốt chức năng thông tin.
Với đề tài “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng Thành Nam”
Tuy nhiên đây là một đề tài hết sức rộng, phức tạp và do thời gian có hạn cũng nh trình độ bản thân còn hạn chế nên bài viết cha thể giải quyết một cách triệt để các vấn đề và cũng không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Vì vậy, em rất mong đợc sự đóng góp của các thầy cô giáo và cán bộ kế toán trong công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Dơng Hải Oanh và các cán bộ kế toán trong Công ty Xây dựng Thành Nam đã giúp em trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành bài viết này.
Hà Nội ngày 20 tháng 6 năm 2004 Sinh viên thực hiện
phần 1...3
các vấn đề chung về chi phí sản xuất...3
và tính giá thành sản phẩm ở đơn vị xây lắp ...3
I. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất...3
1. Khái niệm chi phí sản xuất...3
2. Phân loại chi phí sản xuất...3
II. ý nghĩa của công tác phân loại chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất kinh doanh...6
III. Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm...7
1. Giá thành sản phẩm...7
2. Phân loại giá thành sản phẩm...7
1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất...9
2. Đối tợng tính giá thành...9
4. Cơ sở để xác định đối tợng tính giá thành. ...10
5. ý nghĩa của công tác tập hợp chi phí sản xuất:...11
6. ý nghĩa của công tác tính giá thành:...11
V. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...11
VI. Kế toán chi phí sản xuất...12
1. Các tài khoản kế toán sử dụng...12
VII. Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang...15
1. Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán. ...15 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỉ lệ sản phẩm hoàn thành t- ơng đơng...16
3. Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán...16
VIII. Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong sản xuất xây lắp...17
1. Phơng pháp tính giá thành giản đơn (hay phơng pháp trực tiếp)...17
2. Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng...18
3. Phơng pháp tổng cộng chi phí:...20
4. Phơng pháp định mức chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (phơng pháp định mức)...21
5. Phơng pháp tỷ lệ...22
6. Phơng pháp hệ số...22
Chơng II ...23
Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở đơn vị....23
I. Đặc điểm chung của đơn vị...24
1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp:...24
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh ở công ty xây dựng Thành Nam.27 II. thực tế công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty xây dựng thành nam...35
Bảng số 09...51
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất...51
2. Tính giá thành sản phẩm xây lắp...55
Phần III...57
Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện ...57
tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ...57
ở Công ty Xây dựng Thành nam...57
I. Nhận xét đánh giá u, nhợc điểm...57
1. Những u điểm cơ bản...57
II. Những tồn tại...58
III. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây dựng thành nam...59
1. Đối với công tác lập chứng từ ban đầu...59