NVL ở công ty phần lớn đợc mua ngoài. Do có đặc điểm di chuyển địa điểm sản xuất kinh doanh nên công ty áp dụng hình thức khoán xuống các đội, các xí nghiệp trực thuộc công ty, các công trờng phần lớn ở xa hơn nữa lại hoạt động tách biệt nhau, do vậy mỗi công trờng đều có một nhân viên kế toán theo dõi sự biến động, sử dụng vật t tại kho của công trờng.
Sau khi ký hợp đồng nhận thi công công trình, phòng kế hoạch tiến hành giao việc (giao khoán) từng công trình cho các đội các xí nghiệp. Các xí
NVL về nhập kho công trình và xuất dùng luôn cho sản xuất xây lắp. Nguyên vật liệu đợc mua theo tiến độ của công trình.
* Thủ tục nhập kho NVL
Căn cứ vào phơng án tổ chức thi công, bản thiết kế khối lợng thi công, tiến độ thi công các xí nghiệp tiến hành làm đề nghị xin lĩnh vật t sau đó gửi lên cho giám đốc xí nghiệp ký duyệt sau đó gửi lên phòng vật t để tiến hành thu mua. Phòng vật t sau khi đã nhận đợc yêu cầu thu mua thì sẽ cử cán bộ đi mua sắm.
Khi hàng về đến kho của công ty hay kho công trờng thủ kho gửi hoá đơn cho phòng vật t để lập phiếu nhập kho( Nếu NVL xuất thẳng không qua kho thì phải có sự xác nhận của bảo vệ và thủ kho ký nhận vào mặt sau của tờ hoá đơn là kho đã nhận hàng). Khi nhập kho thủ kho phải tiến hành kiểm tra chủng loại, số lợng ghi trên hoá đơn, cho tiến hành nhập kho và ghi vào sổ số thực nhập rồi ký vào PNK. PNK đợc chia ra làm 2 liên.
- Liên 1: Thủ kho giữ lại một liên để ghi vào thẻ kho, cuối ngày hoặc theo thời gian quy định giao cho kế toán NVL.
- Liên 2 : Giao cho nhân viên tiếp liệu kèm theo hoá đơn GTGT của đơn vị bán làm căn cứ để làm thủ tục thanh toán tạm ứng hoặc phải trả cho ng- ời bán.
* Thủ tục xuất kho NVL.
Căn cứ vào số lợng yêu cầu đợc tính toán theo đúng định mức kinh tế kỹ thuật của việc sử dụng NVL đợc đội trởng và thủ trởng đơn vị ký duyệt. Bộ phận NVL kiểm tra và lập phiếu xuất kho NVL trình thủ trởng đơn vị ký duyệt. Thủ kho phải ghi số thực xuất vào phiếu xuất, cả thủ kho và ngời nhận lĩnh NVL đều phải ký vào 2 phiếu xuất kho. PXK đợc lập làm 2 liên.
Công ty chủ yếu xuất NVL phục vụ chủ yếu cho việc thi công công trình, ngoài ra công ty NVL công ty có thể xuất trong các trờng hợp khác nh xuất bán, xuất thuê gia công, xuất cho vay tạm thời. Các nghiệp vụ xuất kho này cũng đợc tiến hành tơng tự nh trên.