1. Lịch sử hình thành và phát triển.
Từ năm 1984 đến năm đến năm 1996 công ty xây dựng số 19 là xí nghiệp xây dựng số 1 thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng. Theo quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nớc số 01/BXD – TCLĐ ngày 02/1/1996 công ty xây dựng số 19 ra đời. Là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng (LICOGI) xây lắp chuyên ngành đợc thành lập trên cơ sở hợp nhất giữa hai đơn vị là xí nghiệp xây dựng số 1 thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng và xí nghiệp 101 của công ty xây dựng số 18 Bộ xây dựng. Trụ sở chính: Ph- ờng Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
Công ty xây dựng số 19 là một đơn vị trực thuộc Tổng LICOGI, là doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập có con dấu riêng, đ- ợc mở tài khoản tại ngân hàng, hoạt động theo pháp luật, theo phân cấp và điều lệ của Tổng công ty: vừa có sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ với Tổng công ty: vừa có quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính với t cách là pháp nhân kinh tế độc lập.
Là đơn vị xây lắp nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có những đặc điểm riêng biệt, khi công ty trúng thầu công trình sẽ giao khoán từng phần việc hoặc toàn bộ công trình đó cho mỗi đội sản xuất (phụ thuộc vào khối lợng, quy mô của công trình) hoặc cho xí nghiệp (những đơn vị trực thuộc) theo hình thức khoán sản phẩm, các đơn vị trực thuộc tập hợp chứng từ, hóa đơn ... để nộp cho bộ máy kế toán của công ty.
Công ty bao gồm hai xí nghiệp trực thuộc và 13 đội sản xuất, mỗi xí nghiệp (hoặc đội sản xuất) đều có đội trởng để điều hành đội sản xuất. Một trong hai xí nghiệp trực thuộc đợc phép hạch toán độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản tại ngân hàng nhng chỉ là tài khoản chuyên chi. Các đơn vị trực thuộc vẫn phải gửi hóađơn lên để công ty hạch toán.
2. Chức năng và nhiệm vụ.
2.1- Chức năng.
Chúng ta đang thực hiện phát triển sản xuất kinh doanh kinh tế thị tr ờng theo định hớng XHCN là tự sản xuất kinh doanh có sự quản lý của nhà nớc. Chức năng chính của công ty xây dựng số 19 thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng là:
- Xây dựng nhà ở
- Xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng
- Sản xuất gia công chế tạo lắp đặt các kết cấu kim loại và sản xuất các sản phẩm bê tông đúc sẵn.
Đối với vốn nhà nớc và vốn tự có, công ty cùng với nhà nớc thực hiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng.
2.2- Nhiệm vụ.
Với những chức năng cơ bản trên, nhiệm vụ của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh là:
- Xây dựng nhà ở theo quy hoạch, kế hoạch giao thầu của ngành và của nhà n- ớc.
- Xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp và công cộng.
- Đào đắp nền và xây dựng các công trình thủy lợi nh kênh, mơng, đê, kè, trạm bơm thủy lợi.
- Xây dựng các công trình kỹ thuật nh khoan cọc nhồi, làm đờng giao thông. - Các công trình xây dựng gồm san lấp nền móng, san lấp gia cố nền móng. - Sản xuất gia công chế tạo lắp đặt các kết cấu kim loại và sản xuất các cấu kiện đúc sẵn.
- Có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế khác và chuyên môn ngành nghề xây dựng cơ bản để làm tổng thầu các công trình lớn do nhà nớc xét duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật và thẩm kế.
3. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty xây dựng số 19.
* Cơ cấu lãnh đạo: Bao gồm giám đốc công ty: Phó giám đốc công ty phụ trách kinh doanh: phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.
* Các phòng chức năng: gồm 5 phòng ban với biên chế với biên chế tại công ty là 60 ngời.
- Phòng hành chính tổng hợp : gồm 18 ngời, có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động của toàn công ty: lập kế hoạch làm việc
Phòng kế toán Phòng HC-TH Phòng kế hoạch P. cơ giới và vật tư Phòng kỹ thuật Xí nghiệp 101 Xí nghiệp 191 Phòng kỹ thuật Phòng HC-TH Đội SX số … Đội SX
số 1 Đội SX số 2 Đội SX số 13 kế toánPhòng Giám đốc
Kế toán trưởng PGĐ kỹ thuật PGĐ kinh doanh
của lãnh đạo và các phòng công ty: đôn đốc thực hiện các chủ ch ơng, chỉ thị, kế hoạch của cấp trên và công ty, tham mu cho công ty về công tác pháp chế, tuyên truyền phụ trách công tác hành chính văn th và phục vụ các điều kiện làm việc, đời sống quản trị cho cơ quan công ty.
- Phòng kế hoạch: gồm 7 ngời; là cơ quan chức năng của công ty về công tác kế hoạch hóa sản xuất và đầu t xây dựng, chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế hoạch của toàn công ty. Tổ chức tiếp nhận và thu thập các thông tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu thị trờng để tham mu cho giám đốc. Nghiên cứu và đề ra các giải pháp để thực hiện các mục tiêu đã đề ra cho từng thời kỳ.
- Phòng kỹ thuật: gồm 15 ngời; chịu trách nhiệm giúp giám đốc quản lý các lĩnh vực kỹ thuật của công ty nh lập kế hoạch công tác về quản lý của các công trình theo đúng tiến độ kỹ thuật.
- Phòng tài chính kế toán: gồm 6 ngời; chịu trách nhiệm giúp đỡ giám đốc quản lý công tác tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán của toàn công ty.
- Phòng cơ giới và vật t: gồm 14 ngời, chịu trách nhiệm giúp đỡ giám đốc quản lý các lĩnh vực vật t, máy móc thiết bị, tài sản cố định của toàn công ty ...
Ngoài ra mỗi đội sản xuất, xí nghiệp cũng có những phần hành chính tơng ứng nh kế toán, kỹ thuật, tổ chức hành chính riêng biệt của từng đội sản xuất, xí nghiệp.
Quan hệ công tác giữa các phòng ban trong công ty là quan hệ hợp tác, ch ơng trình công tác và mọi hoạt động của các phòng phải bảo đảm hợp đồng ăn khớp và phối hợp chặt chẽ thờng xuyên với nhau nhằm đảm bảo hoàn thành các mục tiêu kế hoạch chung của công ty, đảm bảo cho công tác điều hành quản lý của công ty đợc đồng bộ thông suốt và có hiệu quả cao. Khi gặp các nhiệm vụ, công việc phân công cha rõ hoặc phải phối hợp với nhiều bộ phận mới giải quyết đợc, các phòng phải chủ động gặp nhau để bàn bạc giải quyết với tinh thần hợp tác tích cực.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty xây dựng số 19.
Nền kinh tế bớc sang kinh tế thị trờng do vậy các doanh nghiệp nói chung đều cần phải nâng cao năng suất lao động, cải tiến kỹ thuật để tạo mọi điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay, giá đấu thầu thấp nên doanh thu cũng nh lợi nhuận của các công ty xây lắp gặp nhiều khó khăn. Công ty xây dựng số 19 cũng không nằm ngoài những khó khăn đó. Mặc dù vậy, nhng công ty xây dựng số 19 đã tích cực kiện toàn tổ chức quản lý sản xuất, tìm kiếm hợp đồng nhận thầu thi công, xây lắp ... nhờ đó mà lợng công trình cũng nh tổng doanh thu của công ty đợc cải thiện.
Bảng 2.1: So sánh một số chỉ tiêu của năm 1998, 1999, 2000 (Đv: %)
(Tính đến thời cuối mỗi năm)
Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000
1. Bố trí cơ cấu vốn: - TSCĐ (không có ĐTDH)/∑tài chính 13,6 86,4 14,08 85,92 10,7 89,3 2. Tỷ suất lợi nhuận:
- ∑Lợi nhuận /Doanh thu - ∑Lợi nhuận /Vốn 17 13,76 0,30 2,36 0,56 4,2 3. Tỷ suất CPSXKD so với doanh
thu 93,7 94,5 91,6
4. Tình hình tài chính: - Nợ phải trả/∑TS - Khả năng thanh toán
+ TSLĐ/Nợ ngắn hạn + Tiền mặt/Nợ ngắn hạn 86,4 99,7 1,96 87,03 97,9 -3,3 86,4 100 6,6 5. Tình hình thực hiện NSNN (đ)
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp CPSX giá thành công nợ Phòng TT, quyết toán công trình, TSCĐ Kế toán thanh toán với ngân hàng Kế toán thuế Thủ quỹ, kế toán tiền lư ơng, BHXH
Một số kế toán của đơn vị trực thuộc
- Số năm trớc chuyển sang - Số năm phaỉ nộp
- Số đã nộp trong năm