IV. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm
2. Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành trong doanh nghiệp
Mục đích của việc xác định giá trị sản phẩm dở dang là để tính giá cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Xác định đợc giá thành sản phẩm hoàn thành là xác định đợc mặt kết quả của quá trình sản xuất. Để tính toán đợc chính xác giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ trớc hết chúng ta cần xác định đợc đối tợng, phơng pháp, kỳ tính giá thành.
2.1- Đối tợng và kỳ tính giá thành:
- Đối tợng tính giá thành :
Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm của kế toán. Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm của sản xuất sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp đã tiến hành, căn cứ vào tính chất sản phẩm và đặc điểm cung cấp sử dụng từng loại sản phẩm đó mà xác định đối t ợng tính giá cho phù hợp. Bên cạnh đó cần phải xem xét doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất là sản xuất đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt, quy mô sản xuất là lớn hay nhỏ.
Từ những căn cứ trên cho chúng ta thấy đối tợng tính giá thành thờng trùng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Đó có thể là từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành. Đây là căn cứ để kế toán mở các phiếu tính giá thành sản phẩm, lập theo từng đối tợng phục vụ cho quá trình kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả xác định chính xác thu nhập.
- Kỳ tính giá thành:
Là mốc thời gian bộ phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho các đối tợng tính giá thành. Kỳ tính giá thành trong xây dựng cơ bản phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất và hình thức nghiệm thu bàn giao khối lợng sản phẩm hoàn thành. Cụ thể:
+ Với doanh nghiệp chu kỳ sản xuất ngắn thì kỳ tính giá thành là tháng (ví dụ nh doanh nghiệp sản xuất cấu kiện bê tông, panel )…
+ Với doanh nghiệp sản xuất là công trình, vật kiến trúc thì kỳ tính giá thành là thời gian mà sản phẩm xây lắp đợc gọi là hoàn thành và nghiệm thu bàn giao thanh toán cho bên A. Có thể chia ra:
* Với những công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn (nhỏ hơn 12 tháng), kỳ tính giá thành là từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình. tính giá thành là từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình.
* Với những công trình lớn, thời gian thi công dài (lớn hơn 12 tháng), khi nào có một bộ phận, hạng mục hoàn thành, có giá trị sử dụng và đợc nghiệm thu, kế toán tiến hành tính giá bộ phận, hạng mục đó.
* Với những công trình có thời gian kéo dài nhiều năm, những bộ phận nhỏ không thể tách ra đa vào sử dụng đợc, khi từng phần xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế, kế toán sẽ tính giá thành cho khối l ợng công tác đợc bàn giao. Kỳ tính giá thành lúc này là từ khi bắt đầu thi công đến khi đạt điểm dừng kỹ thuật.
Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tợng thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức tính giá thành đợc khoa học, hợp lý, đảm bảo.
2.2- Phơng pháp tính giá thành.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tợng tính giá thành. Tuỳ theo từng loại hình doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp tính giá cho phù hợp, có thể chọn một trong những phơng pháp sau:
- Phơng pháp tính giá thành trực tiếp:
Đây là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp xây lắp. Do sản phẩm xây lắp đơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành phải phù hợp với kỳ báo cáo.
Công thức tính nh sau:
Giá thành thực tế của sản phẩm Giá thành định mức sản phẩm Chênh lệch do thay đổi định mức Chênh lệch so với định mức = ± ± Trong đó: Z- tổng giá thành sản phẩm DDK- giá trị công trình dở dang đầu kỳ C- tổng chi phí phát sinh trong kỳ DCK- giá trị công trình dở dang cuối kỳ.
- Phơng pháp tổng cộng chi phí: phơng pháp này áp dụng thích hợp với việc xây lắp các công trình lớn và phức tạp, quá trình xây lắp sản phẩm có thể đ a ra các đội sản xuất khác nhau. Đối tợng tập hợp chi phí là từng đội sản xuất, đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng. Công thức nh sau:
Z = DĐK + C1+C2+ +C… n – DCK
Trong đó: C1, C2, , C… n là chi phí sản xuất từng đội sản xuất hay từng hạng mục công trình của một công trình.
- Phơng pháp tính giá thành theo định mức: Mục đích của phơng pháp này là kịp thời vạch ra mọi chi phí sản xuất thoát li với mục đích, tăng c ờng tính chất kiểm tra và phân tích các số liệu kế toán chi phí sản xuất và giá thành. Đồng thời cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán giản đơn và cung cấp số liệu giá thành kịp thời.
Nội dung phơng pháp này là:
+ Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí sản xuất đợc duyệt để xác định giá thành định mức cho sản phẩm.
+ Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mức và số chi phí chênh lệch thoát li định mức.
Công thức nh sau:
Trong đó:
+ Giá thành định mức đợc xác định căn cứ vào mức quy định của Bộ Tài Chính cấp.
+ Chênh lệch do định mức đợc xác định căn cứ vào chứng từ báo động do thay đổi định mức.
Theo phơng pháp này việc tính giá thành đợc nhanh, chính xác, phát hiện kịp thời các nguyên nhân làm tăng giá thành, từ đó có các biện pháp khắc phục. Tuy nhiên, khi tính giá thành thì phải căn cứ vào giá thành định mức của Bộ Tài Chính,
Giá thành xây lắp trong kỳ Chi phí xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí xây lắp dở phát sinh trong kỳ Chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ = + - TK621 TK154 TK911 Kết chuyển giá TK622 TK623 Kết chuyển chi phí Kết chuyển chi phí TK1422 TK627 TK642 TK632 NVL thực tế công nhân thực tế Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí QLDN chờ kết chuyển Kết chuyển chi phí QLDN thành sản phẩm
Kết chuyển Z sản phẩm để XĐQKD
không sát với thực tế của doanh nghiệp, gây nên sự thiếu chính xác so với thực tế của việc tính giá thành.
- Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: Doanh nghiệp có thể tính với bên giao hợp đồng nhận thầu thi công gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng cho từng công việc. Khi đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tập hợp tính giá thành đều là đơn đặt hàng kể từ khi thi công đến khi hoàn thành. toàn bộ giá thành chính là giá thành của đơn đặt hàng đó.
Tuy nhiên, để phục vụ cho việc hạch toán nội bộ, ngời ta cũng tính giá thành của từng hạng mục công trình hay khối lợng công việc trong toàn bộ hợp đồng. Các hạng mục này tuy cùng một đơn vị thi công, cùng một khu vực nhng có thể có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau. Để xác định giá trị thực tế cho từng hạng mục công trình ngời ta phải xác định hệ số phân bố theo công thức sau:
H= C
ΣTi
Trong đó:
H: Hệ số phân bổ.
C: Tổng chi phí tập hợp phải tính vào giá thành. T: Giá trị dự toán của công trình i.