vật liệu ở công ty rợu Đồng Xuân
Là một sinh viên năm cuối của Học viện Tài chính tôi đã đợc trang bị một lợng kiến thức lý luận nhất định kết hợp với việc thực tập thực tế tại công ty rợu Đồng Xuân tôi đã vận dụng những kiến thức đã học vò nghiên cứu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty và đã rút ra một số u nhợc điểm cần khác phục. Với mục đích góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tôi xin mạn dạn đề xuất một số ý kiến để công ty xem xét.
1. ý kiến một:
- Qua quá trình thực tập tại công ty rợu Đồng Xuân tôi thấy công ty đã thực hiện tốt việc phân loại nguyên vật liệu nhng do điều kiện kinh tế và sự phong phú về chủng loại nguyên vật liệu nên tôi mạnh dạn dề xuất ý kiến của mình là công ty nên xây dựng “Sổ đăng ký kinh doanh vật t” đánh số thứ tự nhóm nguyên vật liệu. Trong mỗi nhóm nguyên vật liệu lại đợc chia cụ thể hơn, từng thứ vật liệu đợc ghi vào một trang sổ nhất định.
- Phơng pháp xây dựng:
Sổ danh điểm vật liệu
STT Nhóm hàng Số thẻ kho Ghi chú
Đầu Cuối Ghi chú toàn Công ty
1 Sắn khô, gạo 1 50
2 Xăng dầu, than 51 100
3 Tạp phẩm 101 200 4 Phẩm màu 201 250 5 Bao hộ lao động 251 300 6 Hơng liệu 301 320 7 Sắt thép 320 420 8 Phụ tùng ô tô 420 450 2. ý kiến thứ hai:
Công ty nên thực hiện kế toán vật t trên máy vi tính để bắt cập với công nghệ và để tránh hao tổn sức ngời
Công ty cần cử ngời đi học thêm tin học và đầu t khoảng 3->5 máy vi tính. Sau khi đã có một đội ngũ cán bộ biết sử dụng tin học, công ty phải cài đặt các phần mềm kế toán cho phù hợp với đặc điểm thực trạng của công ty. Hiện nay thì phòng kế toán nên sử dụng phần mềm kế toán viết trên Foxpro
3-ý kiến thứ ba:
-ý kiến:
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mà nguyên vật liệu ở nguồn mua ngoài đợc mua ở nhiều địa điểm khác nhau nên công ty cần đăng ký mở mẫu “phiếu mua hàng hoặc thuế bốc vác vận chuyển”
- Phơng án thực hiện:
Công ty xin mở theo mẫu sau:
Phiếu mua hoặc thuê bốc vác-vận chuyển
Số...
Ngày tháng năm Họ tên ngời bán hàng hoặc vận chuyển...
Địa chỉ...
Nhận bán hoặc vận chuyển do...
Đơn vị...
Số hàng kê theo hoá đơn số...
STT Tên hàng ĐVT SL Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú
Tổng số tiền viết bằng chữ Phụ trách cung
tiêu
Chứng nhận của địa phơng
Ngời mua hoặc thuê vận chuyển
Ngời bán hoặc vận chuyển
4. ý kiến thứ t:
- Để quản lý tốt số lợng và chất lợng nguyên vật liệu thì tất cả VậT T- mua về đểu phải làm thủ tục nhập kho kể cả là nguyên vật liệu nhập xuất kho cho sản xuất trực tiếp.
Các nguyên vật liệu về nên làm thủ tục nhập kho sau đó mới làm tiếp thủ tục xuất kho luôn nhằm quản lý tốt số lợng cũng nh chất lợng nguyên vật liệu
Ví dụ:
Ngày 10/12 nhập 20 tấn sắn của Nguyễn Văn Lợi ,đơn giá 1500.000đ/tấn. Cha trả tiền cho ngời bán Nguyễn Văn Lợi
Nếu nh Nguyên vật liệu sắn này mà mua về xuất trực tiếp cho sản xuất trực tiếp còn tồn thì định khoản
Nợ TK 621 30000.000
Có TK 331 30000.000
Nhng để quản lý chặt chẽ về số lợng và chất lợng nguyên vật liệu sắn khô, công ty sẽ định khoản nh sau:
Nợ TK 152 30.000.000
Có TK 311 30.000.000
Căn cứ vào chứng từ xuất ,kế toán ghi
Nợ TK 621 30.000.000
Có TK 152 30.000.000
5. ý kiến thứ năm:
Do sự phát triển của công ty về sau này, để đảm bảo cho việc nguyên vật liệu nhập kho đúng quy cách ,chất lợng và đủ về số lựong cộng với sự khách quan khi kiểm tra nguyên vật nhập kho ta nên thay đổi mẫu “Báo cáo kết quản kiểm tra sản phẩm khi nhận “Thành mẫu “Biên bản nghiệm vật liệu”
Cụ thể em xây dựng mẫu sau: - Phơng án thay đổi
Theo mẫu “Báo cáo kết quả kiểm tra sản phẩm khi nhận”
ở Phần kế toán chi tiết nguyên vật liệu, tôi chuyển sang mẫu “Biên bản kiểm nghiệm vật liệu”nh sau:
Biên bản kiểm nghiệm vật liệu
Ngày...Tháng ...Năm...
Căn cứ vào hoá đơn
ông(bà)...uỷ viên KCS Ông(Bà)...Thủ kho uỷ viên Đã kiểm nghiệm vật liệu dới đây
Số danh điểm Tên và quy cách VL ĐVT Số lợng Nhận xét về phẩm chất Ghi ở HĐ Theo kiểm
nghiệm
Than Don Tấn 72 72 đảm bảo chất lợng
đúng hợp đồng Những nguyên vật liệu nhận đúng phẩm chất và quy cách đã đợc nhập kho theo số lợng ghi ở cột số 5. Những vật liệu không đúng quy cách hay phẩm chất giao cho kho tạm bảo quản riêng và thông báo cho ngời hay đơn vị bán có biện pháp giải quyết
Kết luận
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất trong công ty rợu Đồng Xuân. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm vì vậy công tác tổ chức và quản lý kế toán nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý. Nếu quản lý tốt sẽ góp phần tiết kiệm chi phí về nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm ,đảm bảo chất lợng sản phẩm ,hoàn thành kế hoạch sản xuất cấp trên giao phó. Tuy nhiên, công tác quản lý kế toán là một công việc khó khăn phúc tạp, không phỉ một sớm một chiều là giả quyết đợc ngay và phải hoàn thiện dần.
Sau thời gian đi thực tế tại cơ sở ,bản thân đợc nhà trờng đào tạo trang bị những kiến thức khoa học nâng cao trình độ nhân thức lý luận về công tác quản lý kế toán. Đợc thầy cô giáo trong bộ môn chỉ bảo hớng dẫn tận tình cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của lãnh đạo công ty và các cán bộ phòng kế toán tôi đã hoàn thành chuyên đề với đề tài” Tổ chức công tác kế toán NVL và phân tích tình hình quản lý và sử dụng NVL ở công ty rợu Đồng Xuân”. Do khả năng và thời gian có hạn,chắc chắn chuyên đề này không thể trành khỏi những thiếu sót. Những ý kiến mà bản thân tham gia đóng góp cũng nh phơng hớng, biện pháp khắc phục là những điểm mà bản thân suy nghĩ nên tôi mạnh dạn xin đa ra một số ý kiến nhằmcủng cố và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán NVL ở công ty.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Văn Bá Thanh đã tận tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bản chuyên đề này.
Mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng I...3
Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất...3
I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất...3
1. Đặc điểm, vị trí và yêu cầu của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất...3
2. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu...4
II. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất...5
1. Phân loại nguyên vật liệu...5
2. Đánh giá nguyên vật liệu ...7
2.1. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu ...7
2.1.1. Nguyên tắc giá phí...7
2.1.2. Nguyên tắc nhất quán...7
2.1.3. Nguyên tắc thận trọng...7
2.2. Nội dung đánh giá nguyên vật liệu ...7
2.2.1. Giá thực tế nhập kho...7
2.2.2. Giá thực tế xuất kho. Đánh giá theo giá mua thực tế...8
3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ...9
3.1. Nội dung kế toán chi tiết nguyên vật liệu...9
3.2. Yêu cầu kế toán chi tiết nguyên vật liệu ...9
3.3. Chứng từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng ...10
3.4. Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu ...11
3.4.1. Phơng pháp ghi thể song song...11
3.4.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển...12
3.4.3. Phơng pháp sổ số d...13
4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ...14
4.1. Chứng từ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng...14
4.2. Tài khoản kế toán tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng...15
4.3. Phơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ...15
4.3.1. Kế toán tổng hợp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...15
1. Tăng nguyên vật liệu do mua ngoài...17
4.2.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...18
4.3.3. Kiểm kê đánh giá lại vật t hàng hoá ...19
4.3.4. Kế toán dự phòng giảm giá vật t hàng hoá tồn kho...20
4.3.5. Hình thức sổ kế toán...21
III. Phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất...21
1. Phân tích tình hình quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp...21
Chơng II...24
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở côngt y rợu đồng xuân...24
I. Những đặc điểm chung về công ty rợu đồng xuân...24
1. Quá trình hình thành, phát triển của công ty rợu Đồng Xuân...24
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty rợu Đồng Xuân....25
3. Đặc điểm của bộ máy quản lý trong công ty rợu Đồng Xuân...25
4. Tổ chức công tác kế toán ở công ty rợu Đồng Xuân...27
Sơ đồ hình thức nhật ký chứng từ ở công ty...29
II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty rợu Đồng Xuân...30
1. Đặc điểm nguyên vật liệu ở Công ty...30
2. Phân loại nguyên vật liệu...30
3. Đánh giá Nguyên vật liệu...31
3.1. Đánh giá Nguyên vật liệu nhập kho...31
Tên vật t, vật liệu...31
Nơi mua...31
Giá mua theo HĐ...32
3.2. Đánh giá Nguyên vật liệu xuất kho...32
4. Kế toán chi tiết NVL...33
4.1. Thủ tục nhập kho...33 A...34 Ngời mua hàng...34 Kết toán trởng...34 Thủ trởng đơn vị...34 Mẫu 01 - VT...35 Phiếu nhập kho...35 Ngày 24 tháng 11 năm 2002...35 Số: 55...35 Cộng...35
4.2. Thủ tuc xuất kho...36
Mẫu 01 – VT...37
Phiếu xuất kho...37
Ngày 24 tháng11 năm 2002...37 Số: 55...37 Than Don...37 Tấn...37 Cộng...37 4.3 Phơng pháp ghi sổ...37 Thẻ kho...38 Ngày 24 tháng11 năm 2002...38
5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ...40
5.1. Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu ...40
5.2. Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu ...43
5.2.1. Xuất kho NVL dùng cho trực tiếp sản xuất ...43
5.3. Phơng pháp ghi sổ...44
III. Phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu ở công ty rợu đồng xuân...50
Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty rợu đồng xuân...51
I.Những nhận xét chung về kế toán vật liệu ở công ty rợu Đồng Xuân...51
1. Ưu điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu ...51
2-Một số hạn chế trong công tác kế toán nguyên vật liệu...52
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty rợu Đồng Xuân...53 1. ý kiến một:...53 2. ý kiến thứ hai:...53 3-ý kiến thứ ba:...54 4. ý kiến thứ t:...54 5. ý kiến thứ năm:...55 ...57 Kết luận...57 Mục lục...58