III. phơng pháp bán hàng tại công ty tnhh t vấn trang trí nội thất
i. Một số vấn đề chung về cty ảnh hởng đến công tác kế toán mua
2.2. Một số quy định chung của cty đối với phơng thức bán hàng trả chậm
Cty TNHH t vấn trang trí nội thất và xây dựng Song Nguyễn trớc mọi hoạt động kinh doanh cty Gđ là ngời quyết định đối với việc bán hàng trả chậm hay không, để đi đến quyết định đó thì cty căn cứ vào sự tín nhiệm, độ tin cậy của mình đối với khách hàng, thờng là những khách hàng có quan hệ mua bán qua lại với cty, khách hàng trong nội bộ công ty, các đơn vị hành chính. Đối với khách hàng trong nội bộ công ty sẽ cung ứng đầy đủ số lợng hàng không giới hạn mức nợ tối đa, còn đối với khách hàng ngoài công ty giá trị nợ sẽ giới hạn từ 10 triệu trở xuống. Việc thu hồi công nợ sẽ do một nhân viên trong cty chuyên làm nhiệm vụ giao hàng chịu trách nhiệm, tuỳ từng thời điểm mà cty quy định thời gian kế toán khác nhau nhng thông th- ờng là không quá 10 ngày. Trong công nợ phải thu chứng từ phản ánh tại các đại lý là phiếu thu. Căn cứ vào phiếu thu kế toán đối chiếu với từng mã khách hàng để phân bổ trực tiếp cho từng hoá đơn.
Qua biểu 4 ta thấy tổng số nợ phải thu của cty tính đến cuối năm 2006 là 243.652.905 đồng, trong đó công ty cổ phần siêu thị XNK TM VN là khách hàng nợ cty nhiều nhất chiếm 41,57%, trong tổng số nợ tiếp theo là công ty vật liệu xây dựng –
hàng có uy tín và có quan hệ làm ăn thờng xuyên với cty.
Biểu 4. Các khách hàng nợ chính của cty tính đến cuối năm 2006
STT Khách hàng Giá trị (đồng) Cơ cấu (%)
1 Cty TNHH thơng mại Minh Hơng 2.515.224 1,03
2 Công ty cổ phần XNK TM VN 101.286.228 41,57
3 Công ty vật liệu xây dựng Hà Nội 100.106.916 41,09
4 Cty Mạnh Hùng 10.061.832 4,13
5 Công ty TNHH Thiên Phát 221.489 0,09
6 Công ty môi trờng 4.120.000 1,69
7 Công ty vật liệu điện lạnh 2.296.000 0,94
8 Công ty chế biến thực phẩm Quốc Tế 416.625 0,17
9 Công ty LG Vina 467.992 0,19
10 Công ty DV TM Hoàn Kiếm 157.503 0,06
11 Công ty TNHH dịch vụ Kim Liên 3.899.164 1,60
12 Bộ ngoại giao 15.355.800 6,30
13 Công ty CP thép tứ Bỉ 455.400 0,19
14 Cty hoá bán đồ nội thất 259.996 0,11
15 Công ty TM kết nối Tùng Lân 460.383 0,19
16 Công ty TNDV Thịnh Thái 250.000 0,10
17 Công ty đầu t Trúc Bạch 689.999 0,28
18 Công ty TNHH An Thịnh Phát 430.000 0,18
19 Công ty TNHH Linh Lan 88.242 0,04
20 Công ty TNHH Quang Hùng 117.112 0,05
Tổng 243.652.905 100
Có thể nói việc tồn tại các khoản nợ phải thu đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng nh đối với cty TNHH t vấn trang trí nội thất và xây dựng Song Nguyễn là không thể tránh đợc, nó là một trong những yếu tố không thể thiếu đợc để cty tiến hành sản xuất kinh doanh. Song cty không chỉ căn cứ vào uy tín và mức độ làm ăn thờng xuyên của khách hàng mà để hạn chế rủi ro có thể gặp trong việc bán hàng của các đại
lý cty, thì cty cần thẩm định kỹ mức độ rủi ro hay uy tín của khách hàng, Đồng thời cần đánh giá kỹ những ảnh hởng của chính sách bán chịu đối với lợi nhuận của cty, để đánh giá mức độ rủi ro có thể gặp trong việc bán chịu cty cần xem xét các yếu tố sau:
- Số lợng hàng hoá bán ra - Giá bán hàng hoá
- Các chi phí phát sinh thêm do việc tăng các khoản nợ phải thu - Các khoản chiết khấu chấp nhận
- Thời gian thu hồi nợ bình quân đối với các khoản nợ