87- Minh Khai – Vinh – Nghệ An.
2.2.2. Hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Tại Cụng ty, chi phớ nhõn cụng trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền cụng phải trả cho số ngày cụng lao động của cụng nhõn trực tiếp thực hiện khối lượng cụng tỏc xõy lắp, cụng nhõn phục vụ xõy lắp kể cả cụng nhõn vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng xõy lắp và cụng nhõn chuẩn bị, kết thỳc dọn hiện trường thi cụng, khụng phõn biệt cụng nhõn trong danh sỏch hay thuờ ngoài, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn được trớch từ lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Hiện này cụng ty chủ yếu thuờ cụng nhõn ngoài biờn chế thực hiện theo chế độ khoỏn gọn tới từng tổ, đội. Cỏc tổ, đội được khoỏn một số hạng mục nhất định sau đú tiến hành bàn giao với cụng ty.
* Tài khoản sử dụng: Để theo dừi chi phớ nhõn cụng trực tiếp, kế toỏn sử dụng TK622 – Chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
* Phương phỏp hạch toỏn: Tiền lương phải trả của cụng nhõn sản xuất được tớnh như sau: Căn cứ vào bảng chấm cụng của cỏc tổ, đội; Căn cứ vào khối lượng hoàn thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ của tổ đội; Căn cứ vào định mức đơn giỏ tiền lương/ sản phẩm, kế toỏn lập bảng thanh toỏn lương cho từng bộ phận theo số lượng sản phẩm hoàn thành để tớnh ra tổng lương sản phẩm của cả đội trong thỏng đú.
Kế toỏn lao động tiền lương lập bảng tổng hợp hệ số, số ngày cụng của cả đội xõy dựng rồi tớnh lương của từng cụng nhõn theo cụng thức sau.
Đơn giỏ tiền lương : Cụng ty giao khoỏn 40% giỏ trị hoàn thành
Từ bảng chấm cụng của Đội xõy dựng số 1, tớnh ra tổng số cụng của cả đội
Cỏc khoản trớch theo lương bao gồm : Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xó hội và Kinh phớ cụng đoàn. BHXH trớch 19% trờn tổng lương cấp bậc của cụng nhõn sản xuất.BHYT trớch 3% trờn tổng lương cấp bậc của cụng nhõn sản xuất. KPCĐ
Tổng lương của cụng trỡnh
Khối lượng sản phẩm hoàn thành
Đơn giỏ định mức tiền lương của một sản phẩm
= *
Tiền lương của một ngày
cụng
Tiền lương sản phẩm của cả cụng trỡnh
Tổng số ngày cụng = Lương sản phẩm của 1 cụng nhõn Tiền lương của một ngày cụng Số ngày cụng = x
trớch 2% trờn tổng lương thực trả của cụng nhõn sản xuất. Trong 25% cỏc khoản trớch theo lương, người lao động nộp 6% cũn doanh nghiệp ghi vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp 19%.
Vớ dụ: Trong thỏng 8 năm 2008 đội 1 thi cụng hoàn thành 02 cụng trỡnh giỏ trị cụng trỡnh 300.000.000đ với đơn giỏ tiền lương sản phẩm được thanh toỏn 40% của giỏ trị hoàn thành. Cả đội cú 35 cụng nhõn . Tổng hệ số lương cấp bậc là 60. Tổng số ngày cụng là 800 ngày cụng
Vậy tổng tiền lương sản phẩm của cả đội 1 trong thỏng 10 sẽ là : 40% x 300.000.000đ= 120.000 000 (Đ).
Tiền lương một ngày cụng = 120 000 000/ 800= 150.000 (Đ/ ngày cụng). Giả sử cụng nhõn Nguyễn Hồng Đức cú hệ số cấp bậc là 2.65 và cú 22 cụng, Lương sản phẩm của cụng nhõn này là:
22 cụng x 150.000 = 3.600.000đ Phụ cấp điện thoại xăng xe: 250.000đ
BHXH = HSCB x 542000 x 5% = 2.65 x 540000 x 5% = 71.815 (Đ) BHYT = HSCB x 542000 x 1% = 14.363 (Đ)
Lương thực lĩnh = Lương SP + Lương TG + Lương phộp + Phụ cấp + Thưởng – BHXH - BHYT.
Lương thực lĩnh = 3.600.000 + 250.000 – (542000 x 2.65)* 6% = 3.763.822(Đ)
Cuối thỏng cụng ty tiến hành lập bảng thanh toỏn lương cho cỏc bộ phận theo thỏng, tớnh ra lương của từng cụng nhõn của từng bộ phận trong thỏng và thực hiện trả lương cho người lao động luụn trong đầu thỏng sau. Căn cứ vào bảng thanh toỏn lương của cỏc bộ phận từng thỏng trong kỳ hạch toỏn, kế toỏn lập bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương (bảng phõn bổ số 1) vào cuối quý. Cuối quý, từ bảng thanh toỏn lương hàng thỏng và bảng phõn bổ số 1, mỏy tớnh tự lờn sổ cỏi TK 622 chi tiết cho từng đội.
Tổng hợp từ bảng thanh toỏn lương hàng thỏng, bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, mỏy tớnh sẽ tự thực hiện lờn sổ cỏi TK 622 chi tiết cho từng đội vào cuối quý cho phộp theo dừi chi phớ nhõn cụng trực tiếp trong kỳ tại từng đội.
Biểu 11 : BẢNG CHẤM CễNG THÁNG 8/2008
BẢNG CHẤM CễNG THÁNG 08/2008 Cụng trỡnh Nhà mẫu giỏo Lờ Lợi
TT Họ và tờn HSL CB Ngày trong thỏng A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ….. … Cộng 1 Nguyễn Hồng Đức 2,65 x x x x x x x x x ….. … 22 2 Thỏi Thị Thanh 3.25 x x x x x x x x x ….. … 25 3 Đặng Viết Hải 2.06 x x x x x x x x x ….. … 24 4 ….. … …. … …. … …. … … … ….. … ….. … ….. … …. … …. … …. … … … ….. … ….. … Tổng 60 800
Người chấm cụng Phụ trỏch bộ phận Người duyệt Hoàng Văn Minh Lờ Đức Cảnh Nguyễn Duy Tuấn
87 - Minh Khai - Vinh – Nghệ An.