Kế toỏn mua hàng và tiờu thụ hàng hoỏ 1 Kế toỏn mua hàng

Một phần của tài liệu 36 Thực trạng tổ chức Hạch toán kế toán tại Công ty CỔ phần dịch vụ – kỹ thuật viễn thông tst (Trang 35 - 39)

b. Đỏnh giỏ TSCĐ

2.3.3.Kế toỏn mua hàng và tiờu thụ hàng hoỏ 1 Kế toỏn mua hàng

2.3.3.1. Kế toỏn mua hàng

CTCP dịch vụ kỹ thuật viễn thông tst luôn phõn phối lại cho người tiờu dựng. Vỡ cụng ty thường thỡ khi nhập mua hàng húa cỏn bộ ở phũng Marketing sau khi nghiờn cứu cỏc mặt hàng nhập vào phải lập phương ỏn ấn định kinh doanh trỡnh lờn phũng Giỏm đốc. Phương ỏn kinh doanh gồm nhận định tỡnh hỡnh hàng húa về chất lượng mẫu mó, thị trường tiờu thụ, khỏch hàng. Sau đú Giỏm đốc sẽ ra quyết định giao dịch, đàm phỏn, ký kết.

Nguyờn tắc tớnh giỏ mua hàng húa là tớnh giỏ mua theo đơn giỏ vốn tức là khi hàng của người bỏn chuyển đến địa điểm của người mua. Để hạch toỏn hàng húa phải xỏc định được giỏ vốn thực tế tại thời điểm mua hàng và trị giỏ vốn thực tế của hàng Nhập kho. Vậy giỏ mua hàng húa là trị giỏ thực tế thanh toỏn cho người bỏn. Tuy nhiờn số tiền đú khụng phải là số tiền ghi trờn húa đơn mà phải lấy số tiền ghi trờn HĐ

trừ đi cỏc khoản giảm trừ theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành. Giỏ thực tế hàng mua vào bao gồm: Giỏ mua hàng húa thực tế + chi phớ mua hàng.

Khi mua hàng húa thỡ công ty phải lập đầy đủ cỏc húa đơn, chứng từ theo quy định để làm căn cứ tớnh thuế. Và hạch toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, liờn tục cỏc nghiệp vụ Nhập - Xuất - Tồn của cỏc loại hàng húa trờn TK kế toỏn hàng tồn kho.

Tài khoản sử dụng là

+ 1561: giỏ trị hàng húa theo trị giỏ mua thực tế chưa cú thuế GTGT + 1562 : chi phớ thu mua hàng húa, phản ỏnh giỏ trị thu mua như vận chuyển, bảo quản, hao hụt.

Sơ đồ kế toỏn mua hàng húa

đặng thị thúy

lớp:ktb1_07 khoa:kế toán

Húa đơn VAT Phiếu nhập Thẻ kho Phiếu xuất

Sổ chi tiết Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Chứng từ ghi sổ Sổ Cỏi Sổđăng ký chứng từ ghi sổ 36

Sau khi đó nhập kho hàng húa rồi Công ty sẽ tiến hành xuất bỏn hàng húa. Khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ xuất bỏn sản phẩm hàng húa công ty sẽ phải lập cỏc chứng từ liờn quan theo đỳng quy định của nhà nước làm căn cứ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết hàng húa, húa đơn bỏn hàng. Phương phỏp tớnh giỏ xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ. Theo phương phỏp này thỡ giỏ của hàng xuất kho trong kỳ được tớnh như sau:

Trị giỏ hàng xuất = Giỏ trị thực tế hàng tồn kho đầu kỳ + Giỏ trị nhập trong kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ Tức là giỏ đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự trữ được tớnh căn cứ vào tỡnh hỡnh tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ. Sau đú kế toỏn sẽ tớnh giỏ trị của hàng xuất kho căn cứ vào số lượng

Ưu điểm của phương phỏp này là chớnh xỏc, đơn giản, dễ làm nhưng nhược điểm của phương phỏp này là khụng cú tớnh kịp thời, cụng việc tớnh toỏn sẽ bị dồn vào cuối thỏng gõy ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn núi chung

Theo chuẩn mực số 14, doanh thu là tổng giỏ trị cỏc lợi ớch kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toỏn, phỏt sinh từ cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh thụng thường của doanh nghiệp, gúp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu hoạt

động bỏn hàng là bộ phận doanh thu chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của doanh nghiệp. Khoản doanh thu này phỏt sinh từ cỏc giao dịch thuộc hoạt động bỏn hàng, đú chớnh là doanh thu thuần về tiờu thụ và được xỏc định bằng giỏ trị hợp lý của cỏc khoản đó thu được hoặc sẽ thu. Thời điểm ghi nhận doanh thu cũng giống như trong doanh nghiệp sản xuất, chớnh là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm hàng húa sang người mua. Được người mua thanh toỏn hay chấp nhận thanh toỏn về lượng hàng húa đó được người bỏn chuyển giao.

Đối với hàng húa thuộc đối tượng tớnh thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp hoặc khụng ỏp dụng thuế GTGT thỡ doanh thu được tớnh là giỏ bỏn cả thuế.

Đối với hàng húa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ thỡ doanh thu khụng bao gồm thuế GTGT đầu ra.

Đối với doanh nghiệp nhận làm đại lý, bỏn hàng đỳng giỏ hưởng hoa hang thỡ doanh thu là phần hoa hang được hưởng cú thuế GTGT hoặc khụng cú thuế GTGT.

Trường hợp bỏn hàng trả chậm, trả gúp thỡ doanh thu ghi nhận là giỏ trị bỏn theo phương thức trả ngay, lói trả chậm, trả gúp được ghi vào doanh thu hoạt động tài chớnh của cỏc kỳ thu nợ.

Trường hợp doanh nghiệp đó ghi húa đơn bỏn hàng, đó nhận tiền nhưng cuối kỳ chưa giao hàng thỡ chưa được ghi nhận doanh thu, chỉ được phản ỏnh vào tài khoản khỏch hàng ứng trước.

Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ của Nhà nước, cung cấp hàng húa được Nhà nước trợ cấp, trợ giỏ thỡ khoản trợ cấp, trợ giỏ cũng được phản ảnh vào doanh thu.

Một số trường hợp khụng được phản ỏnh vào doanh thu đú là: Hàng húa xuất gia cụng, chế biến. Hàng húa cung cấp giữa cỏc đơn vị thành viờn trong một cụng ty, tổng cụng ty hạch toỏn phụ thuộc. Giỏ trị hàng húa cung cấp cho khỏch hàng nhưng chưa được khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn. Hàng gửi bỏn chưa được xỏc định là tiờu thụ.

đặng thị thúy

lớp:ktb1_07 khoa:kế toán

Trường hợp doanh nghiệp tớnh thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ thỡ giỏ thực thế hàng húa nhập kho khụng bao gồm thuế GTGT đầu vào. Do vậy mà giỏ vốn thực tế hàng húa nhập kho, xuất kho khụng bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. Đõy cũng là phương phỏp được phổ biến rộng rói trong cỏc doanh nghiệp hiện nay.

Tớnh giỏ vốn hàng nhập kho

Để tiện theo dừi lợi nhuận, kế toỏn tập hợp trực tiếp cỏc chi phớ liờn quan đến quỏ trỡnh mua hàng như: chi phớ vận chuyển, giao nhận.

Trị giá vốn hàng nhập kho = Trị giá mua thực tế của hàng mua về + chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng

Vớ dụ: ngày 02/03/2009 cụng ty cổ phần dịch vụ – kỹ thuật viễn thong tst nhập (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

kho lụ hàng của Cụng ty TM – DV Viễn Thụng Đa Thương Hiệu với số lư ợng 100 mỏy J168 Black với giỏ 870.000/mỏy và 150 mỏy D12 Black với giỏ 1.050.000/mỏy. Với húa đơn GTGT như sau

HểA ĐƠN

3LL

Một phần của tài liệu 36 Thực trạng tổ chức Hạch toán kế toán tại Công ty CỔ phần dịch vụ – kỹ thuật viễn thông tst (Trang 35 - 39)