III. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
5.kiến hoàn thiện về kế toán bán hàng:
Công ty có chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể như giảm giá cho các khách hàng mua với số lượng lớn hay thực hiện việc chiết khấu bán hàng. Để hạch toán các nghiệp vụ này Công ty phải sử dụng các tài khoản sau:
TK 521: Chiết khấu bán hàng. TK 532: Giảm giá bán hàng.
Khi phát sinh chiết khấu, giảm giá hàng bán kế toán ghi định khoản như sau:
Nợ TK 521 Nợ TK 532
Có TK 131 Hoặc Có TK 111, 112
Đồng thời kế toán điều chỉnh doanh thu: Nợ TK 511 hoặc 512
Có TK 531 Có TK 532
Khi nộp tiền bán hàng cho Ngân hàng, hiện nay kế toán không ghi qua tài khoản 113 mà chỉ khi nhận được giấy báo có của Ngân hàng kế toán ghi thẳng sang TK 112. Chỉ đến cuối tháng, nếu Ngân hàng chưa báo có kế toán mới ghi qua TK 113. Như vậy trong những thời điểm nhất định trong tháng, kế toán chưa phản ánh đầy đủ tiền vốn trong Công ty. Theo em, khi nộp tiền vào ngân hàng, căn cứ vào giấy nộp tiền đã được Ngân hàng ký nhận, kế toán ghi định khoản như sau:
Nợ TK 113 Có TK 111
- Khi nhận được giấy báo có của ngân hàng, kế toán ghi: Nợ TK 112
Có TK 113
Trên đây là một số phương hướng nhằm hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại Công ty cổ phần Vật tư Nông sản . Tuy nhiên để những phương hướng đó được thực hiện thì cần phải có những biện pháp sau:
Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty.
Công ty phải trang bị cơ sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán.
Công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán về tài khoản sử dụng, các quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách kế toán.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau. Để đứng vững trên thị trường và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn. Nhưng chính sự biến động này của nền kinh tế đã giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình một cách có hiệu quả hơn, đồng thời nó giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và nâng cao đời sống CBNV.
Do thời gian thực tập chưa nhiều, nên các vấn đề em đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp chỉ bảo của cán bộ trong công ty, các thầy cô giáo để chuyên đề của em được tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình hiệu quả của Ban lãnh đạo Công ty, phòng kế toán Công ty cổ phần Vật tư Nông sản và TS. Phạm Thị Bích Chi đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyên đề này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quy trình kế toán doanh nghiệp. PGS. TS Nguyễn Đình Đỗ – TS. Nguyễn Bá Minh. Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội – 2004.
2. Hệ thống kế toán doanh nghiệp. Vụ Chế độ kế toán – Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội – 1995.
3. Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. PGS.TS Ngô Thế Chi. Nhà xuất bản thống kê, Hà Nội – 1997
Phụ lục
Biểu 22: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY APROMACO
Năm 2006
ĐVT: 1000 đồng
TÀI SẢN Dư đầu kỳ Dư cuối kỳ NV Dư đầu kỳ Dư cuối kỳ 1 TS ngắn hạn ... ... 1.Nợ phải trả 510.952.954 417.083.517 11.Tiền mặt 6.458.556 8.692.458 1.1 Phải trả
người bán 204.419.930 131.621.281 1.2.TGNH 245.653.152 395.246.142 1.2 Phải trả
CNV 408.456 385.485 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.3 Phải thu KH 12.568.338 24.258.336 1.3 Vay dài
hạn 306.124.568 285.462.236 1.4 thuế GTGT đầu vào 3.568.456 4.478.241 .... ... ... 2.TS dài hạn ... ... 2.1 TSCĐ HH 772.200.000 796.690.251 2.NV chủ sở hữu 2.072.504.302 2.178.070.751 Nhà của vật kiến trúc 685.750.000 694.145.265 2.1 NVKD 1287.145853 1345.589.457 Máy móc thiết bị 86.450.000 102.544.986 2.2 NV XDCB 785.358.449 832.481.294 .... Tổng TS 2.583.457.256 2.595.154.268 Tổng NV 2.583.457.256 2.595.154.268
CỦA CÔNG TY APROMACO
Tháng 11 Năm 2006 ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Số tiền 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 1 1.586.295.936
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2 43.334.807 3. Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 1.442.087.215
4. Giá vốn hàng bán 11 942.586.800
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 499.500.415 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 65.064.000
7. Chi phí tài chính 22 -
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 -
8. Chi phí bán hàng 24 251.954.700
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 191.792.000 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh (30 = 20 + (21- 22) - (24+25)) 30 9.925.520.279 11.Thu nhập khác 31 - 12.Chi phí khác 32 - 13.Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 -
14.Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế (50 = 30 + 40) 50 120.817.715
15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 33.828.960
16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 -
17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 60 86.988.755 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)
Biểu 24: HỆ THỐNG TÀI KHOẢN TẠI CÔNG TY APROMACO
Loại 1
TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ
ĐẦU TƯ NGẮN HẠN 2112 Nhà cửa ,vật kiến trúc
111 Tiền mặt 2113 Máy móc thiết bị
1111 Tiền VN 2115 Thiết bị dụng cụ quản lý
1112 Ngoại tệ 212 Tài sản cố định thuê tài chính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
112 TGNH 213 TSCĐ vô hình
1121 Tiền VN 2131 Quy ền sd đất
1122 Ngoại tệ 214 HM TSCĐ HH
113 Tiền đang chuyển 242 Chi phí trả trước dài hạn
1131 Tiền VN 244 Ký quỹ, ký cược dài hạn
1132 Ngoại tệ Loại 3 Nợ phải trả
131 Phải thu khách hàng (chi tiết cho từng KH)
311 Vay ngắn hạn
133 Thuế GTGT đ ược khấu trừ 315 Nợ dài hạn đến hạn trả 136 Phải thu nội bộ 331 Ph ải trả cho người bán
138 phải thu khác 333 Thuế GTGT phải nộp
139 Dự phòng phải thu khó đòi 335 Chi phí phải trả 141 Tạm ứng (chi tiết) 336 Phải trả nội bộ
142 Chi phí trả trước 3382 KPCĐ
151 Hàng mua đang đi đường 3383 BHXH 152 Nguyên liêu,vật liệu 3384 BHYT 1521 NVL chính (chi tiết) 341 Vay dài hạn 1522 NVL phụ (chi tiết) 342 Nợ dài hạn
153 Công cụ dụng cụ Loại 4 Nguồn vốn chủ sở hữu
1531 Công cụ dụng cụ 411 Nguồn vốn kinh doanh
1532 Bao bì luân chuyển 412 Chênh lệch đánh gíá lại tài sản 1533 Đồ dùng cho thuê 413 Chênh lệch tỷ giá
154 CP SXKD dở dang 414 Quỹ đầu tư phát triển
155 Thành phẩm 415 Quỹ dự phòng tài chính
156 Hàng hoá 416 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc
làm
1561 Giá mua hàng hoá 421 LN chưa phân phối 1562 CP mua hàng hoá 4211 LN năm trước 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn
kho
4212 LN năm nay
Loại 5 Doanh thu Loại 6 Chi phí sản xuất kinh doanh
511 Doanh thu bán hàng 621 Chi phí NVL trực tiếp 512 Doanh thu bán hàng nội bộ 622 Chi phí nhân công trực tiếp 515 Doanh thu tài chính 627 Chi phí SXC
521 Chiết khấu thương mại 632 Giá vốn hàng bán 5211 Chiết khấu hàng hoá 641 Chi phí bán hàng
5212 Chiết khấu thành phẩm 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 5213 Chiết khấu dịch vụ Loại 7 thu nhập hoạt động khác
531 Hàng bán bị trả lại 711 thu nhập hoạt động khác 532 Giảm ga hàng bán Loại 8 Chi phí hoạt động khác
811 Chi phí hoạt động khác
Loại 9 Xác định kết quả kinh doanh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
911 Xác định kết quả kinh doanh
Loại 0 Tài khoản ngoài bảng
003 Hàng hoá nhận bán hộ ,ký gửi 004 Nợ khó đòi đã xử lý
007 Ngoại tệ các loại
009 Nguồn vốn khấu hao cơ bản
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
GTGT : Giá trị gia tăng CPBH : Chi phí bán hàng
CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định
TK : Tài khoản BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí công đoàn TNDN : Thu nhập doanh nghiệp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG I...2
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG SẢN...2
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY...2
II. TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY ...11
1. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty:...11
2. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Apromaco:...13
3. Phương hướng phát triển của Công ty Apromaco...13
CHƯƠNG II...16
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG SẢN...16
1. Nội dung doanh thu bán hàng của công ty...16
2. Kế toán bán hàng tại Công ty...16
a. Chứng từ kế toán sử dụng...16
b. Tài khoản sử dụng...16
c. Trình tự kế toán bán hàng hoá...16
3. Kế toán giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại...32
4. Kế toán giá vốn hàng bán...35
a. Tài khoản sử dụng...35
b. Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho...35
5. Kế toán chi phí bán hàng (CPBH)...37 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
a. Nội dung CPBH tại Công ty cổ phần Vật tư nông sản ...38
b. Chứng từ kế toán sử dụng...38
c. Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán...38
6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN)...39
a. Nội dung CPQLDN...39
b. Chứng từ kế toán sử dụng...39
c. Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán...39
7. Kế toán xác định kết quả bán hàng...41
a. Tài khoản kế toán sử dụng...42
b. Xác định kết quả bán hàng...42
c. Trình tự hạch toán xác định kết quả bán hàng...42
MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
VẬT TƯ NÔNG SẢN...48
I. NHẬN XÉT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY...48
1. Tình hình chung...48
1.1. Ưu điểm:...48
1.2. Nhược điểm:...48
1.3. Giải pháp:...48
II. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG SẢN ...49
II. NHẬN XÉT CỤ THỂ...50
1. Kế toán bán hàng:...50
2. Tình hình theo dõi công nợ:...51
3. Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:...51
III. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG SẢN ...52
1. Ý kiến về bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán:...52
2. Ý kiến về hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá:...53
3. Ý kiến về giá vốn hàng hoá:...54
4. Ý kiến hoàn thiện về lập dự phòng phải thu khó đòi:...54
5. Ý kiến hoàn thiện về kế toán bán hàng:...56
KẾT LUẬN...58 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});