II. Thực tế công tác kế toán ở đơn vị
1. Công tác quản lý lao động ở đơn vị
Để quản lý lao động về mặt số lợng, các doanh nghiệp sử dụng sổ sách lao động(danh sách). Sổ này do phòng lao động tiền lơng lập(cho toàn doanh nghiệp và cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn chờ căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng ngời lao động) để quản lý nhân sự về cả số lợng và chất lợng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với ngời lao động.
Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chức hạch toán sử dụng lao động và kết quả lao động. Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động là chấm công. Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội lao động sản xuất. ở đó ghi rõ số ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi ngời lao động. Bảng chấm công do tổ trởng (hoặc do các trởng phòng, ban) trực tiếp ghi và để nơi công khai để cán bộ CNV giám sát lao động của từng ngời. Cuối tháng, bảng chấm công cũng đợc dùng để tổng hợp lao động và tính lơng cho từng bộ phận.
Để hạch toán kết quả lao động, kế toán và các nhà quản lý sử dụng các loai chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất. Mặc dù sử dụng các chứng từ khác nhau nhng với chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc hay tên sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu...Đó chính là báo cáo về kết quả nh: Hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận công việc hoàn thành, bảng kê năng suất. Chứng từ hạch toán lao động phải do ngời lập(tổ tr- ởng) ký, còn bộ phận kiểm tra kỹ thuật xác định đợc lãnh đạo duyệt ký. Sau đó, các chứng từ này đợc chuyển cho bên nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết quả lao động rồi chuyển về phòng lao động tiền lơng xác nhận. Cuối cùng, chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để tính thởng(phạt) và tính lơng. Để tổng hợp kết quả lao động tại mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất nhân viên hạch toán phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động. Công tác quản lý lao động về
mặt số lợng tại công ty T vấn Kỹ thuật và Công nghệ đợc quản lý tại phòng tổ chức lao động. Các cán bộ quản lý lập ra các sổ lao động. Sổ lao động đợc lập riêng cho từng tổ đội sản xuất và từng cá nhân. Và chứng từ để xác nhận là các hợp đồng lao động. Đây là cơ sở pháp lý ràng buộc giữa ngời lao động với công ty.
Với tổng số cán bộ ,CNV của công ty là 102 ngời, trong đó nữ có 20 gời (chiếm 19%), nam gồm 82 ngời (chiếm 81%). Các cán bộ CNV của công ty đợc hởng lơng theo lơng cấp bậc của từng ngời.
2.Hình thức tiền lơng áp dụng đơn vị
Công ty t vấn kỹ thuật và công nghệ áp dụng hai hình thức trả lơng gồm: -Hình thức trả lơng thời gian
-Hình thức trả lơng sản phẩm.
Hính thức trả lơng thời gian áp dụng cho cán bộ CNV làm việc gián tiếp ở các phòng ban, văn phòng, phân xởng sản xuất.
Hình thức trả lơng sản phẩm áp dụng cho cán bộ CNV tham gia trực tiếp sản xuất, thi công công trình ở các phân xởng, tổ, đội thi công.
Công ty áp dụng hai hình thức này là hoàn toàn phù hợp với khả năng, sức lao động của CNV. Đồng thời với hai hình thức trả lơng này, công ty sẽ áp dụng tiền thởng hàng tháng cho cán bộ CNV có năng suất cao.
3.Quĩ tiền lơng và quản lý quĩ tiền lơng
Quĩ tiền lơng của công ty là toàn bộ số tiền lơng tính theo CNV của công ty do công ty quản lý và chi trả, bao gồm các khoản:
-Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm và lơng khoán. -Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc thi công vì thời tiết...
-Các khoản phụ cấp
-Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên. -...
Ngoài ra trong quĩ lơng kế hoạch còn đựoc tính cả các khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Để quản lý quĩ tiền lơng công ty đã phân chia tiền lơng thành tiền lơng chính và tiền lơng phụ.
Tiền lơng chính để trả cho CNV trong thời gian làm việc thực tế là tiền l- ơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo của công nhân viên.
Tiền lơng phụ để trả cho công nhân viên trong thời gian nghỉ việc đợc h- ởng lơng theo chế độ.
Việc phân chia thành tiền lơng chính và tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm (công trình).
Quản lý quĩ tiền lơng chính là xác định mối quan hệ giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động với nhà nớc về việc phân chia lợi ích sau một thời kỳ hay một công trình, hạng mục công trình cùng một số chỉ trực khác. Trong đó, nguyên nhân về quản lý tiền lơn là phải gắn thu nhập của ngời lao động với hoạt động của sản xuất kinh doanh, kết hợp hài hoà giữa các lợi ích với nhau. Đồng thời còn phải đảm bảo quyền tự chủ của doanh nghiệp và khả năng quản lý thống nhất của nhà nớc về tiền lơng.