II. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây
2.Về công tác quản lý vật tư
* Do đặc trưng của ngành sản xuất xây lắp chi phí về vật tư chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng chi phí (khoảng 80%) nên việc hạch toán đúng khoản mục chi phí này là vô cùng cần thiết. Trên thực tế công ty chỉ mở sổ chi tiết vật tư do đó để thuận lợi cho việc quản lý và xác định giá trị thực tế vật tư xuất dùng
Công ty nên mở thêm các Sổ điểm danh vật tư. Sổ điểm danh vật tư có mẫu như sau:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
STT Danh điểm vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Tên nhà cung cấp
01 ST Thép Tấn
ST01 Thép 18 Tấn Tập đoàn Hòa Phát
ST02 Thép 10 Tấn Thép Việt Nhật
02 XM Xi Măng Tấn
… … … … …
* Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất kiểm tra được số liệu tiêu hao cho công trình, hạng mục công trình là đúng định mức hay vượt định mức công ty nên sử dụng Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức, có mẫu như sau:
Đơn vị :…….. Địa chỉ :……..
PHIẾU XUẤT KHO VẬT TƯ THEO HẠN MỨC
Ngày….tháng….năm Số :…….. Nợ :……. Có :……. - Bộ phận sử dụng :……….. - Lý do xuất :……….. - Xuất tại kho :……….. STT
Tên, nhãn hiệu, Mã Đơn vị Hạn mức được Số lượng xuất Đơn Thành Ngày Ngày Ngày Cộng
A B C D 1 2 3 4 5 6 7
Cộng
Ngày….tháng….năm…. Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)
* Phòng Kế toán - tài chính cũng nên yêu cầu các nhân viên kinh tế đội lập Bảng kê vật liệu còn lại chưa sử dụng cuối kỳ ở các công trình để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí NVLTT thực tế phát sinh. Bảng kê có thể lập theo mẫu sau:
Tên công ty :………. Đội công trình :………
BẢNG KÊ VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ
Tháng….năm…. Tên công trình…………
STT Tên vật liệu Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Tổng Cộng