II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty:
4. kiến thứ Về công tác kiểm kê vật liệu
Công ty nên định kỳ kiểm kê vật liệu để đảm bảo vật t không bị hao hụt , mất mát.
Theo thông t 89/2002TT/BTC NGàY 9/10/2002 của Bộ tài chính về hớng dẫn chuẩn mực kế toán hàng tồn kho , thì phơng pháp kế toán các khoản hao hụt , mất mát vật liệu nh sau :
- Căn cứ vào biên bản hao hụt , mất mát vật liệu , kế toán phản ánh giá trị vật liệu mất mất hao hụt ghi:
Nợ TK 1381-TàI sản thiếu chờ xử lý Có TK 152
-Căn cứ vào biên bản xử lý vật liệu hao hụt , mất mát, kế toán ghi: Nợ TK 111,334, (Phần tổ chức cá nhân phải bồi th… ờng
ớng
Có TK 1381-Tài sản thiếu chờ xử lý
ớng
Kết luận
Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công ty đầu t xây dựng hạ tầng và giao thông đô thị, tôi đã nhận thức ró ràng đợc mối quan hệ mật thiết giữa lý thuyết và thực tế.Trong hoạt động cônh tác kế toán tại doanh nghiệp , đặc biệt là công tác kế toán vật liệu . Vì vậy , việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu phải luôn đợc cải tiến và hoàn thiện hơn để phản ánh một cách đầy đủ , kịp thời và chính xác tinh hình biến động của vật liệu , phấn đấu tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành công trình , nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong thời gian thực tập vừa qua , đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Tiến sĩ Hà Đức Trụ và sự giúp đỡ của phòng kế toán công ty .Song vì thời gian thực tập , nghiên cứu cũng nh khả năng và kinh nghiệm còn nhiều hạn chế , nên chắc chắn bài luận văn của tôi không tránh đợc những thiếu xót nhất định.Tôi kính mong nhận đợc sự chỉ bảo , đóng góp ý kiến của thầy cô giáo , các cán bộ để bài luận văn của tôi đợc hoàn thiện hơn
Để khép lại bài luận văn này , tôi xin trân thành cám ơn sự giúp đỡ tận tình của các cô , thầy, và các cán bộ trong phòng tài vụ của công ty đầu t xây dựng hạ tầng và giao thông đô thị và đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của thầy Trụ đã tạo mọi điều kiện để tôi hoàn thành bài luận văn này
Tôi xin trân thành cám ơn!
Hà Nội, ngày 15 tháng 3 năm 2004
Sinh viên
ớng
Mục lục
Lời mở đầu...1
Chơng 1...2
Lý luận chung về kế toán vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng...2
I. Đặc điểm của hoạt động xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán vật liệu 2 II. Đặc điểm, phân loại và đánh giá vật liệu:...3 1. Đặc điểm vật liệu:...3 2. Phân loại vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp:...3 (Xem mẫu sở ở phần II – Chơng III)...4
3. Đánh giá vật liệu:...4 3.1. Tính giá thực tế của hàng nhập kho:...4 3.2. Tính giá thực tế vật liệu xuất kho:...4 4. Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp:...6 4.1. Phơng pháp thẻ song song...7 (Xem biểu đồ 4 – phần phụ lục)...7 (Xem biểu số 5 và biểu số 6)...7
4.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:...8 (Biểu số 12 – Phần phụ lục)...8
4.3. Phơng pháp sổ số d:...9 5. Kế toán tổng hợp vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp...11 5.1. Tài khoản kế toán sử dụng:...12 5.2. Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng:...12 5.3. Sổ kế toán tổng hợp vật liệu:...13 5.3.1. Các loại sở chủ yếu trong hình thức Nhật ký chung:...13 Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm có các loại sổ sách kế toán chủ yếu sau đây:...13 5.3.2. Sơ đồ kế toán trong hình thức Nhật ký chung...13 6. Công tác kiểm kê vật liệu ...13 Chơng II...16
Thực trạng công tác kế toán vật liệu tại công ty đầu t xây dựng hạ tầng và giao thông đô thị ...16 I.Đặc điểm chung của Công ty đầu t xây dựng hạ tầng và giao thông đô thị...16
1.Quá trình hình thành và phát triển:...16 2.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:...16 3.Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty:...18 4.Đặc điểm công tác kế toán của công ty:...19 5.Một số chỉ tiêu kinh tế trong vài năm gần đây: ...20
ớng
II.Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty đầu t xây dựng hạ tầng và giao thông đô thị ...20
1.Đặc điểm và phân loại vật liệu:...20 1.1.Đặc điểm:...20 1.2.phân loại vật liệu:...21 2. Đánh giá vật liệu:...22 2.1. Xác định thực tế vật liệu nhập kho:...22 2.2.Xác định trị giá VL xuất kho :...22 3. Kế toán chi tiết vật liệu tại Công ty đầu t xây dựng hạ tầng và giao thông đô thị...23
3.1.Chứng từ sử dụng:...24 4. Kế toán tổng hợp nhập – xuất vật liệu tại công ty...24 4.1. Hệ thống sổ sách kế toán dùng cho hạch toán vật liệu tại Công ty đầu t xây dựng hạ tầng và giao thông đô thị ...24 4.2.Kế toán tổng hợp nhập vật liệu:...25 4.2.1.Chứng từ kế toán sử dụng: Thủ tục nhập kho vật liệu gồm có các chứng từ :...25 4.2.2.Tài khoản kế toán sử dụng:TK 152 và các TK liên quan nh : 111,112,133,141,331…...25 4.2.3.Trình tự kế toán nhập vật liệu: ...25 4.3.Kế toán tổng hợp xuất vật liệu:...27 4.3.1.Chứng từ kế toán sử dụng:Tại Công ty sử dụng các chứng từ sau:...27 4.3.2.Tài khoản kế toán sử dụng:...27 5.Công tác kiểm kê vật liệu. ...28 Chơng III...29
Đánh giá chung và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty...29
I. Đánh giá chung:...29 1.1. Ưu điểm: ...29 1. 2.Nhợc điểm:...30 II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty:...31
1. ý kiến thứ 1: Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại công ty...31 2. ý kiến 2: Về lập biên bản kiểm nghiệm vật t...31 3. ý kiến thứ 3: Về hạch toán vật t còn lại cuối kỳ...32 4. ý kiến thứ 4. Về công tác kiểm kê vật liệu...32
Kết luận...34 Mục lục...35 Tài liệu tham khảo...37
ớng